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如何在 Excel 中快速建立格式統一的每日/每週/每月報表?

作者孫修改日期

在某些情況下,您可能需要在 Excel 中快速建立一系列格式統一的報表工作表。例如,要建立每週報表,並依序命名為「星期一」、「星期二」、「星期三」、「星期四」、「星期五」、「星期六」和「星期日」,且每個工作表都包含如圖所示的相同欄與列標題。該如何高效完成這項任務呢?


建立格式相同的每日/每週/每月報表

在 Excel 中,除了使用「移動或複製」功能逐一手動複製工作表外,我找不到其他更簡便的解決方法。但若您已安裝 Kutools for Excel,即可透過其建立序列工作表功能,根據指定的工作表格式快速建立一系列工作表!

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1. 在活頁簿中建立一個新工作表,並設定所需格式,接著點擊 KUTOOLS PLUS> 工作表> 建立序列工作表。請參閱下圖:
顯示 Kutools Plus 索引標籤上「建立序列工作表」選項的截圖

2. 在建立序列工作表對話框中,先從基於工作表下拉清單選取您要據以建立工作表的範本,並勾選自訂列表選項,然後於右側區段選取所需清單。請參閱下圖:
「建立序列工作表」對話框的截圖

3. 點擊確定後,每週報表工作表便會建立於新工作簿中,且全部具有相同的格式。
顯示每週報表工作表已在新活頁簿中建立的截圖

提示:想建立每日報表?只需點擊新增按鈕,即可將新的每日清單加入自訂列表!詳情請參閱下圖:

顯示在 Kutools for Excel 中為每日報表建立自訂清單的截圖向右箭頭顯示在 Kutools 中已建立每日報表的新自訂清單截圖

示範:在 Excel 中根據工作表名稱清單快速建立工作表

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高級下拉列表:快速建立下拉式清單   |  相依式下拉式清單   |  多選下拉式清單……
欄位管理員:新增指定數量的欄位|移動欄位|切換隱藏欄位的可見狀態|比較範圍與欄位……
精選功能:網格聚焦   |  設計視圖   |增強編輯欄   | 工作簿與工作表管理員   |  資源庫(自動文字)|  日期提取   |  合併工作表  |  加密/解密儲存格   | 依清單傳送電子郵件   |  超級篩選   |   特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
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