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如何在 Excel 中僅取得可見儲存格的最大值或最小值?

作者Kelly修改日期

我們可以輕鬆運用 MAX 和 MIN 函數取得 Excel 範圍中的最大值與最小值。但您知道如何在忽略隱藏儲存格的情況下取得這些極值嗎?又或者,若您只想針對可見儲存格套用條件格式來突顯最大值或最小值,該如何操作?以下解決方案將讓您的工作更加得心應手:


僅使用 SUBTOTAL 函數取得可見儲存格的最大值/最小值

我們可以運用 Excel 的 SUBTOTAL 函數,僅針對可見儲存格輕鬆取得最大值或最小值。

選取一個空白儲存格,用來顯示僅限可見儲存格的最大值,輸入公式 =SUBTOTAL(104,C2:C19),然後按下 Enter 鍵。接著,您將立即獲得僅限可見儲存格中的最大值!請參閱下方截圖:
顯示僅針對可見儲存格使用 SUBTOTAL 函數計算最大值的螢幕截圖

注意事項:
(1)在上述公式中,C2:C19 為您要取得僅限可見儲存格最大值的範圍。
(2)若要取得僅限可見儲存格的最小值,請使用此公式 =SUBTOTAL(105,C2:C19)

在限定區域中僅對可見儲存格執行加總/計數/平均,並忽略隱藏或篩選過的儲存格/列/欄

一般 SUM、Count、Average 函數會計算指定區域內的所有儲存格,無論這些儲存格是否被隱藏或篩選;而 Subtotal 函數僅能忽略隱藏的列進行加總、計數或平均。然而,Kutools for Excel 的 SUMVISIBLECOUNTVISIBLEAVERAGEVISIBLE 函數則能輕鬆計算指定區域,同時自動忽略所有隱藏的儲存格、列與欄!

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使用使用條件格式僅取得可見儲存格的最大值/最小值

此方法將介紹使用條件格式功能,讓您在篩選清單中輕鬆取得僅限可見儲存格的最大值/最小值。

1. 選取不含標題、且您想取得僅限可見儲存格最大值/最小值的範圍,然後點擊 Home> 使用條件格式>New Rule。請參閱截圖:
Excel 中「條件式格式設定」功能表選項的螢幕截圖

2. 在開啟的「新增格式設定規則」對話方塊中,請執行下列操作:
(1)點選使用公式決定要格式化的儲存格選項(位於)選取規則類型區域);
(2)將 =$C2=AGGREGATE(4,7,$C$2:$C$22)(其中 C2:C22 為您欲取得僅限可見儲存格最大值的篩選欄位,C2 為該欄位的第一個儲存格)輸入至 當此公式為 true 時格式化數值方塊;
注意:若要取得僅限可見儲存格的最小值,請使用公式 =$C2=AGGREGATE(5,7,$C$2:$C$22)
(3)點擊格式按鈕。

3. 在開啟的「設定儲存格格式」對話方塊中,請依需求指定格式,然後點擊 OK 按鈕。

在我們的範例中,於填滿索引標籤下選取了一種醒目提示色彩。請參閱截圖:
Excel「儲存格格式」對話框的螢幕截圖,用於設定條件式格式設定的格式

4. 現在返回「新增格式設定規則」對話方塊,請點擊 OK 按鈕以套用此條件格式設定。

至此,當您篩選特定區域時,系統將自動突顯包含最大值(或最小值)的列。請參閱以下截圖:
使用條件式格式設定在篩選範圍中突顯最大值儲存格的螢幕截圖

注意:此方法適用於 Excel 2010 及更新版本。


使用 Kutools for Excel 在每一列/欄中僅取得可見儲存格的最大值/最小值

此方法將介紹 Kutools for Excel 的選擇最大/小單元格工具,讓您輕鬆快速找出每一列或欄中僅限可見儲存格的最大值與最小值。

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1. 先選取包含篩選或隱藏列與欄的範圍,接著同時按下 Alt+ 鍵,僅選取可見的儲存格;再按下 Ctrl+C 鍵,僅複製可見內容;最後選取目標範圍,並按下 Ctrl+V 鍵貼上可見的列與欄。請參閱截圖:

在 Excel 中選取並僅複製可見儲存格的螢幕截圖

2. 保持選取新範圍後,點擊 Kutools>Select> 選擇最大/小單元格。請參閱截圖:
Kutools for Excel 的「選取最大與最小值儲存格」工具視窗

3. 在開啟的「選擇最大/小單元格」對話方塊中,請執行下列操作:
(1)在前往區段中,依需求勾選最小值最大值選項。在我們的範例中,勾選了最大值選項;
(2)在基準區段中,指定您要取得最大值/最小值的範圍。在我們的範例中,勾選了整行選項;
(3)在選取區段中,勾選首個單元格All cells 選項(依需求選擇)。在我們的範例中,勾選了 All cells 選項。
(4)點擊 Ok 按鈕。

4. 另一個「選擇最大/最小儲存格」對話方塊隨即出現,顯示已找到並選取的儲存格數量。只需點擊 OK 按鈕即可關閉。接著,您將看到每列中的最大值都已被找出並選取。請參閱截圖:

成功對話框的螢幕截圖
使用 Kutools 突顯每列中最大值的最終結果

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示範:在可見範圍/列/欄中取得最大值/最小值

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