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如何在 Excel 中僅獲取可見單元格的最大值/最小值?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

我們可以應用 Max 函數和 Min 函數輕鬆獲取 Excel 中某個區域的最大值/最小值。但是,您知道如何在忽略隱藏單元格的情況下獲取最大值/最小值嗎?如果您只想對可見單元格應用條件格式以突出顯示最大值/最小值該怎麼辦?以下解決方案將使您的工作更輕鬆:


僅使用 SUBTOTAL 函數獲取可見單元格的最大值/最小值

我們可以應用 SUBTOTAL 函數來獲取 Excel 中僅可見單元格的最大值或最小值。

選擇一個空白單元格,您將僅把可見單元格的最大值放入其中,輸入公式 =SUBTOTAL(104,C2:C19),然後按 Enter 鍵。然後您將獲得僅可見單元格的最大值。請參見截圖:
A screenshot showing the SUBTOTAL function for max value in visible cells only

注意:
(1) 在上述公式中,C2:C19 是您將獲取僅可見單元格最大值的列表。
(2) 要獲取僅可見單元格的最小值,請應用此公式 =SUBTOTAL(105,C2:C19)

在指定範圍內忽略隱藏或篩選的單元格/行/列時,僅對可見單元格進行求和/計數/平均值計算

通常的 SUM/Count/Average 函數會計算指定範圍內的所有單元格,無論單元格是否被隱藏/篩選。而 Subtotal 函數只能在忽略隱藏行的情況下進行求和/計數/平均值計算。然而,Kutools for Excel 的 SUMVISIBLE/COUNTVISIBLE/AVERAGEVISIBLE 函數將輕鬆計算指定範圍,並忽略任何隱藏的單元格、行或列。

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僅使用條件格式獲取可見單元格的最大值/最小值

此方法將介紹條件格式功能,以便在篩選列表中輕鬆獲取僅可見單元格的最大值/最小值。

1. 選擇您將獲取僅可見單元格最大值/最小值的範圍(不包括標題),然後點擊 Home > 條件格式 > 新規則。請參見截圖:
A screenshot showing Conditional Formatting menu option in Excel

2. 在打開的新格式規則對話框中,請:
(1) 點擊以突出顯示“使用公式確定要設置格式的單元格”選項,在選擇規則類型框中;
(2) 在“ 當此公式為真時設置格式值”框中輸入公式 =$C2=AGGREGATE(4,7,$C$2:$C$22) (C2:C22 是您將獲取僅可見單元格最大值的篩選列,C2 是此篩選列的第一個單元格);
注意:若要獲取僅可見單元格的最小值,請應用此公式 =$C2=AGGREGATE(5,7,$C$2:$C$22)
(3) 點擊 格式 按鈕。

3. 在打開的格式單元格對話框中,請根據需要指定格式,然後點擊確定 按鈕。

在我們的情況下,我們在填滿標籤下選擇了一個高亮顏色。請參見截圖:
A screenshot of Format Cells dialog in Excel, setting format for Conditional Formatting

4. 現在返回到新格式規則對話框。請點擊確定按鈕以應用此條件格式。

到目前為止,當我們篩選指定範圍時,它將自動突出顯示具有最大值(或最小值)的行。請參見截圖:
A screenshot of highlighted max value cell in filtered range using Conditional Formatting

注意:此方法適用於 Excel 2010 及更高版本。


使用 Kutools for Excel 獲取每行/列中僅可見單元格的最大值/最小值

此方法將介紹 Kutools for Excel 的選擇具有最大值和最小值的單元格工具,快速找出每行/列中僅可見單元格的最大值/最小值。

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1. 選擇帶有篩選/隱藏行或列的範圍,接著同時按下 Alt + ; 鍵以僅選擇可見的行和列,第三步按下 Ctrl + C 鍵複製僅可見的單元格和列,最後選擇目標範圍並按下 Ctrl + V 鍵粘貼可見的行和列。請參見截圖:

A screenshot of selecting and copying only visible cells in Excel

2. 繼續選擇新的範圍,然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇具有最大值和最小值的單元格。請參見截圖:
Kutools for Excel’s Select Cells with Max & Min Value utility window

3. 在打開的選擇具有最大值和最小值的單元格對話框中,請:
(1) 在定位 部分,請根據需要勾選最小值選項或最大值選項。在我們的情況下,我們勾選最大值 選項;
(2) 在基於部分,請指定您將獲取最大值/最小值的比例。在我們的情況下,我們勾選整行 選項;
(3) 在選擇部分,請根據需要勾選 首個單元格 選項或所有單元格選項。在我們的情況下,我們勾選所有單元格 選項。
(4) 點擊 確定按鈕。

4. 另一個選擇具有最大值和最小值的單元格對話框彈出並顯示找到和選擇了多少單元格。只需點擊確定按鈕關閉它。然後您將看到每行中的最大值已被找到並選擇。請參見截圖:

A screenshot of success dialog
Final result with maximum values highlighted in each row using Kutools

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演示:獲取可見範圍/行/列中的最大值/最小值

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