如何在 Excel 中的列中突出顯示連續或非連續數字？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

識別列中的連續或非連續數字對於發現序列中的間隙非常有用。本指南將解釋如何使用條件格式或 Kutools for Excel 的查找缺失序列號功能在 Excel 中突出顯示這些數字。

事實上，Excel 的條件格式功能可以幫助您突出顯示列中的連續或非連續數字，請按照以下步驟操作：

1. 選擇序列號列表，然後點擊 [首頁] > [條件格式] > [新建規則]，參見截圖：

Screenshot of the Conditional Formatting menu in Excel

2. 在彈出的 新格式規則對話框中，請進行以下操作：

(1.) 在選擇規則類型 列表框中點擊 [ 使用公式確定要設置格式的單元格]；

(2.) 在此公式為真時設置格式值文本框中輸入此公式 =A2+1=A3（A2 是序列號的第一個數字）；

(3.) 然後點擊 [格式] 按鈕進入 [設置儲存格格式] 對話框；

(4.) 最後，在 [填充] 選項卡中選擇一種顏色來突出顯示連續的數字。參見截圖：

Screenshot of the New Formatting Rule dialog box in Excel with a formula to highlight consecutive numbers

3. 然後點擊 [確定] > [確定] 關閉對話框，現在，您可以看到連續的序列號組已經立即被突出顯示。參見截圖：

Screenshot of highlighted consecutive numbers in a column using Conditional Formatting in Excel

注意：要突出顯示中斷系列數字的非連續數字，請在條件格式中應用此公式：=A2+1<>A3。

借助 Kutools for Excel 的查找缺失序列號工具，您可以快速找到並突出顯示缺失的數字，並可選擇將其插入到序列中。

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1. 選擇序列列表，然後點擊 [Kutools] > [插入] > [查找缺失序列號]，參見截圖：

Screenshot of Kutools for Excel's Find Missing Sequence Number feature in the menu

2. 在查找缺失序列號對話框中，請在處理缺失序列號下選擇 [ 填充背景色] 選項，並選擇一種顏色來突出顯示中斷序列號的單元格，然後點擊 [ 確定] 按鈕，所有非連續數字將立即被突出顯示，參見截圖：

Screenshot showing non-consecutive numbers highlighted in Excel using Kutools Find Missing Sequence Number dialog

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