如何在 Excel 中顯示或查看自動篩選條件？

自動篩選是 Excel 使用者的一項實用功能，有時我們會應用自動篩選按多個條件過濾數據並將文件發送給他人。在這種情況下，如果其他使用者想知道你的篩選條件，他們該怎麼辦呢？

使用自定義函數在工作表中顯示或查看自動篩選條件

使用 VBA 程式碼在工作表中顯示或查看自動篩選條件

使用 Kutools for Excel 在工作表中顯示或查看自動篩選條件

使用自定義函數在工作表中顯示或查看自動篩選條件

假設你有以下已根據某些條件進行篩選的數據，請參閱截圖：

現在我可以創建一個自定義函數將篩選條件顯示到單元格中，請按照以下步驟操作：

1. 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊 插入 > 模組，然後將以下宏粘貼到模組視窗中：

Function AutoFilter_Criteria(Rng As Range) As String
'Updateby20140220
Dim str1 As String, str2 As String
Application.Volatile
With Rng.Parent.AutoFilter
    With .Filters(Rng.Column - .Range.Column + 1)
        If Not .On Then Exit Function
            str1 = .Criteria1
        If .Operator = xlAnd Then
            str2 = " AND " & .Criteria2
        ElseIf .Operator = xlOr Then
            str2 = " OR " & .Criteria2
        End If
    End With
End With
AutoFilter_Criteria = UCase(Rng) & ": " & str1 & str2
End Function

3. 然後保存並關閉此程式碼，在空白行的空白單元格中，例如單元格 A1，輸入公式 =AutoFilter_Criteria(A4)（A4 是篩選數據的標題單元格），請參閱截圖：

4. 然後按下 Enter 鍵，選擇單元格 A1，將填充柄拖動到需要包含此公式的右側單元格，所有篩選條件都將顯示在單元格中，請參閱截圖：

注意：如果某一列中有兩個以上的條件，這個自定義函數將無法提供正確的結果。

使用 VBA 程式碼在工作表中顯示或查看自動篩選條件

這裡，我還可以介紹一段有趣的 VBA 程式碼，它可以幫助你在工作簿的某個單元格中顯示篩選條件。

1. 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊 插入 > 模組，然後將以下宏粘貼到模組視窗中：

VBA 程式碼：在工作表中顯示自動篩選條件

Sub ShowAutoFilterCriteria()
'Updateby20140219
Dim xFilter As AutoFilter
Dim TargetFilter As Filter
Dim TargetField As String
Dim xOut As String
Dim OutRng As Range
If ActiveSheet.AutoFilterMode = False Then
    Application.StatusBar = False
    Exit Sub
End If
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set OutRng = Application.Selection
Set OutRng = Application.InputBox("Cell", xTitleId, OutRng.Address, Type:=8)
Set xFilter = ActiveSheet.AutoFilter
For i = 1 To xFilter.Filters.Count
   TargetField = xFilter.Range.Cells(1, i).Value
   Set TargetFilter = xFilter.Filters(i)
   If TargetFilter.On Then
        On Error GoTo OutNext
        xOut = xOut & TargetField & TargetFilter.Criteria1
        Select Case TargetFilter.Operator
            Case xlAnd
            xOut = xOut & " And " & TargetField & TargetFilter.Criteria2
            Case xlOr
            xOut = xOut & " Or " & TargetField & TargetFilter.Criteria2
            Case xlBottom10Items
            xOut = xOut & " (bottom 10 items)"
            Case xlBottom10Percent
            xOut = xOut & " (bottom 10%)"
            Case xlTop10Items
            xOut = xOut & " (top 10 items)"
            Case xlTop10Percent
            xOut = xOut & " (top 10%)"
        End Select
    End If
Next
OutRng.Value = xOut
OutNext:
xOut = xOut & TargetField & "= Multiple Filters"
ErrorHandler:
Resume Next
End Sub

3. 然後按下 F5 鍵運行程式碼，將彈出一個提示框讓你選擇一個空白單元格來放置篩選條件，請參閱截圖：

4. 然後點擊 確定，所有篩選條件都將顯示在所選單元格中，如下所示：

注意：

使用這段 VBA 程式碼，如果你某一列中的條件超過兩個，它將不會顯示詳細的篩選條件，而是顯示如下：

使用 Kutools for Excel 在工作表中顯示或查看自動篩選條件

如果你已經安裝了 Kutools for Excel，你可以應用其超級篩選功能來篩選數據，同時隨時查看篩選條件。

1. 點擊 Kutools Plus > 超級篩選 以顯示超級篩選功能。請參閱截圖：

2. 在 超級篩選 面板中，點擊 選擇要篩選的數據區域，然後勾選指定複選框以固定篩選範圍。請參閱截圖：

3. 在超級篩選面板中，點擊篩選組中的一行，然後根據需要在下拉列表中指定篩選條件，然後點擊 確定 完成條件設定。請參閱截圖：

4. 點擊 篩選，選定的數據將根據條件進行篩選，同時你可以在超級篩選面板中查看篩選條件。請參閱截圖：

注意：你可以將篩選條件保存為方案以便下次使用超級篩選工具。

1. 點擊保存當前篩選設置按鈕，在彈出的對話框中輸入篩選名稱。

2. 當你下次想使用這些篩選設置時，點擊菜單按鈕，然後在載入方案子菜單中選擇方案。

演示：使用 Kutools for Excel 在篩選時顯示篩選條件