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如何在 Excel 中從指定日期找出或取得所屬季度?

作者Sun修改日期
從指定日期取得季度
處理財務或營運資料時,經常需要按季度(而非僅按月份或年份)分析與彙總資訊。例如,您可能需要產出季度報告,或將銷售數據按季度分組以獲得更具策略性的洞察。若您工作表中有一份日期清單,並希望快速判斷每筆日期所屬的季度,Excel 提供了多種實用的解決方案。本文將介紹幾種有效的方法,協助您將日期值提取或轉換為季度,以提升分析效率。
透過公式從日期找出並取得季度
透過 Kutools for Excel 從指定日期取得並找出季度
透過 Kutools for Excel 設定日期轉季度格式
VBA 程式碼-自動從日期欄位提取季度

透過公式從日期找出並取得季度

若不想使用任何增益集,您可直接運用 Excel 內建函數,快速取得指定日期所屬的季度。此方法簡便高效,特別適合需要從工作表中的日期清單直接獲取季度資訊的使用者。

選取日期欄位旁的空白儲存格(例如 C1),輸入下列公式以計算 A1 儲存格中日期所屬的季度:

=ROUNDUP(MONTH(A1)/3,0)

按下 Enter 即可確認,並立即查看對應該日期的季度編號!

提示:A1 是包含您要分析日期的參考儲存格,請根據您的資料集調整儲存格參照。

輸入公式向右箭頭按下 Enter 鍵以取得對應的季度

若要將公式套用至更多日期,請向下拖曳公式儲存格右下角的自動填滿控制點,延伸至您的資料清單範圍。
向下拖曳自動填滿控制點至儲存格,以套用此公式

注意與提示:

  • 您可以自訂輸出格式,使其顯示為「Quarter 1」、「Quarter 2」等,方法如下:
="Quarter"&ROUNDUP(MONTH(A1)/3,0)

此公式會在季度編號前加上「Quarter」字樣,更適合用於報告或簡報場合。
使用公式在數字前加上季度

  • 若您的日期未被正確識別,請檢查儲存格的格式設定,確認已設為「日期」格式,否則公式可能產生非預期的結果。
  • 若您的日期並非從 A1 儲存格或欄位開始,請務必更新公式中的儲存格參照。
  • 若出現錯誤,請確認日期值有效且非文字字串。必要時可使用 DATEVALUE()函數,將文字格式的日期轉換為序列號碼。

透過 Kutools for Excel 從指定日期取得並找出季度

若您偏好不使用公式,日期轉季度功能在 Kutools for Excel 中提供了一種簡化方式,僅需極少手動輸入,即可輕鬆從日期提取季度。此方法特別適合偏好引導式介面、需要批次處理,或希望避免公式語法錯誤的使用者!

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安裝 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:(立即免費下載 Kutools for Excel!)

1. 選取您希望顯示結果的儲存格,然後前往 Kutools> 公式助手> 日期與時間> 日期轉季度
點擊 Kutools 的「日期轉換為季度」功能

2. 在公式助手對話方塊中,使用瀏覽按鈕選取日期儲存格,或直接以「m/d/yyyy」格式輸入日期,再點選確定完成設定。
在對話方塊中指定選項

計算出所選日期的季度後,您即可拖曳自動填滿控制點至其他儲存格,將公式依需要套用至所有資料。
已顯示季度,拖曳自動填滿控制點至儲存格以套用此公式

優勢:Kutools 提供使用者友善的操作介面,支援批次處理,有效減少公式輸入錯誤。不僅如此,這款省時利器還能讓您無需手動調整,即可輕鬆對大型資料集執行轉換作業!


透過 Kutools for Excel 設定日期轉季度格式

若您已安裝 Kutools for Excel應用日期格式工具可讓您輕鬆以多種方式格式化日期!當您需要將日期顯示為季度、月份或年份,以提升可讀性或用於報告時,此功能尤為實用。

1. 開始前,建議先備份您的資料。接著選取要格式化的日期範圍,並前往 Kutools> 格式> 應用日期格式。請參閱下方截圖:
點擊 Kutools 的「套用日期格式」功能

2. 在應用日期格式對話方塊中,從日期格式清單選取您偏好的格式,即可立即預覽變更效果!
選取日期格式

3. 點選確定後,所選日期將依照您選擇的格式更新(例如僅顯示為月份、季度或年份)。

原始日期  日期識別 轉換為月份 轉換為年份
原始資料  向右箭頭轉換為日期  轉換為月份  轉換為年份

VBA 程式碼-自動從日期欄位提取季度

當您在處理大型資料集時,若需批次提取季度資訊,卻不想手動輸入公式或依賴增益集,Excel VBA 能幫您自動化這項流程。此解決方案專為熟悉基本巨集操作的使用者設計,特別適合需要一次性為大量資料提取季度資訊的場合,例如準備季度銷售摘要或進行資料審查。

  1. 點選開發人員工具 > Visual Basic。在開啟的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,點選插入 > 模組
  2. 將下列程式碼複製並貼上至模組中:
Sub ExtractQuarterFromDates()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim targetColumn As Integer
    Dim lastRow As Long
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Select the date range:", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    targetColumn = rng.Columns(1).Column + 1 ' Next column for result
    lastRow = rng.Rows.Count + rng.Row - 1
    
    For Each cell In rng
        If IsDate(cell.Value) Then
            Cells(cell.Row, targetColumn).Value = "Q" & Application.WorksheetFunction.RoundUp(Month(cell.Value) / 3, 0)
        Else
            Cells(cell.Row, targetColumn).Value = ""
        End If
    Next cell
End Sub
  1. 若要執行巨集,請點選執行按鈕按鈕。系統將提示您選擇包含日期的欄位,隨即自動將對應的季度結果寫入下一欄(例如:若日期位於 A 欄,則季度結果會顯示於 B 欄)。

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