6種輕鬆恢復未保存Excel文件的方法

曾經因為Excel文件的崩潰或意外關閉而損失數小時的工作嗎？不用擔心！在本指南中，我們將介紹如何快速恢復未保存的Excel文件，並還原到早期版本（適用於Excel 2010 - 365）。了解備份工作的最佳實踐，無論是本地還是雲端，並學習如何恢復被覆蓋的文件，確保您的工作無縫銜接。

設定自動恢復

字元計數

• 通過使用文檔恢復窗格
• 通過打開恢復未保存的工作簿

恢復被覆蓋的文件

• 通過使用文件信息中的版本
• 通過使用Kutools for Excel的快照功能

始終為文件創建備份

在Excel 365中開啟自動保存功能

設定自動恢復

什麼是自動恢復？

自動恢復是Microsoft Excel中的一項功能，能夠按照指定的時間間隔自動保存您的工作簿。這意味著在應用程序崩潰或系統故障的情況下，您可以恢復到最後一次自動保存的時間點。這是一項關鍵功能，在意外關閉時充當安全網。

設定自動恢復

要啟用和自定義Excel中的自動恢復設置，請按照以下步驟操作：

打開Excel選項：點擊左上角的“文件”，然後選擇側邊欄底部的“選項”。

導航到保存設置：在Excel選項對話框中，從左側菜單中選擇“保存”。

自定義自動恢復選項：在此處，您會找到與保存工作簿相關的選項。確保勾選“每隔幾分鐘保存自動恢復信息”以及“如果未保存則保留最後的自動恢復版本”。在其旁邊，您可以設置Excel保存自動恢復副本的時間間隔。默認通常是10分鐘，但您可以根據自己的工作風格進行調整。

指定自動恢復文件位置：您還可以通過瀏覽並設置特定文件夾來選擇保存這些自動恢復文件的位置。

自動恢復的限制

雖然自動恢復可能是一個救命稻草，但理解其局限性至關重要：

僅適用於先前保存過的文件：自動恢復無法恢復未保存的文檔。它只對至少保存過一次的文件有效。對於新文檔，您需要先手動保存，然後自動恢復才能保護它們。

重要提示

一旦設置了自動恢復，它便啟用了Excel中的恢復方法，例如文檔恢復窗格、恢復未保存的工作簿以及查看版本列表。這些工具依賴於自動恢復數據的存在才能運行。

通過設置自動恢復，您可以確保在意外關閉後不會從頭開始。儘管它不能替代定期保存工作，但它作為一種關鍵的備份機制，可以顯著減少數據丟失。記住，現在花幾次點擊設置自動恢復，以後可以節省大量時間和麻煩。

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恢復未保存的文件

由於意外關閉或崩潰，數小時的Excel文件工作瞬間消失。在您決定重新開始之前，應該知道Microsoft Excel針對這種情況提供了一條救生索。有兩種主要方法可以恢復未保存的Excel文件，每一種都可能是挽救您辛勤工作的潛在改變者。

方法一：使用文檔恢復窗格

Excel設計了一個針對突然關閉或崩潰的安全措施。文檔恢復窗格是一項功能，在Excel因意外關閉後重新啟動時自動出現。此窗格顯示可恢復的文件版本，確保一切都不會丟失。

何時出現？

此功能僅在Excel應用程序異常終止時激活，例如崩潰或停電。

如何使用？

重新打開Excel時，您會在窗口的左側看到文檔恢復窗格。它列出了崩潰時所有打開的文件，每個文件都有狀態指示恢復潛力。

只需點擊您希望恢復的文件，Excel將嘗試恢復它。

方法二：打開恢復未保存的工作簿

並非所有丟失工作的情況都是由崩潰引起的。有時，您可能會不小心關閉工作簿，或者由於判斷失誤而未保存。對於這些情況，Excel提供了另一條恢復路徑。

如何訪問？

有兩種方式可以導航到恢復未保存的工作簿：

• A：點擊“文件”，選擇“打開”，然後在最近文件列表的底部點擊“恢復未保存的工作簿”。

  

• B：點擊“文件”，進入“信息”，在“管理工作簿”下，您會找到“恢復未保存的工作簿”的選項。

  

這兩種方法都會打開一個對話框，其中Excel存儲了工作簿的自動保存版本。這些文件是臨時的，並且基於您的自動恢復設置，僅保存有限的時間。

感謝這些內置功能，恢復Excel中的未保存文件相對簡單。然而，它們的有效性直接取決於您的自動恢復設置。確保啟用了自動恢復並設置為頻繁保存，這樣可以增加完全恢復工作的機會。

值得注意的是，這些方法主要涵蓋文件完全未保存或在上次保存後進行了更改的情況。對於被覆蓋的文件或保存時出錯的文件，您可能需要探索版本歷史記錄或第三方數據恢復工具。

總之，雖然Excel提供了強大的解決方案來恢復未保存的工作，但最好的數據丟失預防措施是定期保存。將這些恢復功能作為備份，而不是主要的保存策略，並考慮使用雲端保存選項以增加安全性。

恢復被覆蓋的文件

在Excel的動態環境中，不小心覆蓋重要文件並不罕見。幸運的是，Excel提供了內置功能，允許恢復被覆蓋的內容，確保您的辛勤工作不會丟失。本文概述了兩種有效的恢復被覆蓋文件的方法，使您能夠從意外覆蓋前的時刻檢索工作簿內容。

方法一：使用文件信息中的版本

Excel的自動恢復功能會在編輯過程中定期保存工作簿的版本。此功能在背景靜默運行，在內容被覆蓋的情況下可能成為救命稻草。

以下是訪問和利用這些版本的方法：

導航到“文件 > 信息”：移動到右側的“管理工作簿”部分，您可以看到文件的自動保存版本列表。

選擇所需的版本：從列出的版本中，選擇對應於內容被覆蓋之前的那個時間點的版本。點擊它以打開並審查該版本。

恢復您的內容：如果該版本符合您的恢復需求，您可以將其另存為新文件或覆蓋當前文件以找回丟失的數據。

方法二：使用Kutools for Excel的快照功能

雖然Excel的內置版本提供了直觀的內容恢復路徑，Kutools for Excel通過其快照功能提供了額外的靈活性。與Excel自動創建的版本不同，快照允許手動保存工作簿狀態，從而對恢復過程提供更多控制。

以下是使用方法：

點擊Kutools > 檢視 > 快照 > 儲存快照，即可創建工作簿當前狀態的快照。您可以根據需要創建任意多的快照。如果您覆蓋了內容，可以打開快照以恢復到先前保存的工作簿狀態。

重要提示：

快照是臨時的，一旦工作簿關閉就會丟失。因此，務必謹慎使用此功能，並在結束會話之前永久保存重要的版本。

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無論您是利用Excel的內置版本控制功能，還是使用Kutools for Excel的快照功能，這些方法都提供了強大的工具來恢復被覆蓋的內容。通過理解和應用這些技術，您可以保護數據免受意外丟失，確保Excel文檔的完整性。

通過熟悉這些恢復方法並定期備份您的數據，您可以顯著降低在Excel中數據丟失的風險。無論您是處理未保存的更改、被覆蓋的數據，還是尋求實施預防措施（如Excel 365中的自動保存），這些技巧和工具都可以幫助保護您的重要工作。

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