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如何在 Excel 中插入巨集按鈕來執行巨集?

作者Kelly修改日期

您可能已經透過 Microsoft Excel VBA 載入了一個實用的巨集。每次執行該巨集時,都必須按下設定好的鍵盤快速鍵,或依序點選檢視> 巨集> 選取 合適的巨集 > 執行。想要更簡單、一鍵執行巨集的方式嗎?當然可以!您只需在功能區的快速存取工具列(QAT)或 Microsoft Excel 工作區域新增一個按鈕,就能輕鬆啟動指定巨集!


在當前工作簿的工作區域中插入巨集按鈕

本節將詳細介紹如何在目前工作簿的工作區域中插入巨集按鈕。

1. 首先,請依下列步驟顯示功能區中的開發人員索引標籤:
(1)在 Excel 2010 或更高版本中,請按一下檔案> 選項> 自訂功能區,請參閱以下截圖。(查看 Excel 2007 中的操作方式
(2)在右側勾選開發人員選項,然後按一下確定按鈕。
啟用功能區中「開發人員」索引標籤的螢幕截圖
若您使用的是 Excel 2007,請按一下 Office 按鈕>Excel 選項> 常用,並在 使用 Excel 的頂級選項區段中勾選功能區中顯示開發人員索引標籤選項。

2. 接著,在工作區域中插入巨集按鈕:請先點選開發人員 > 插入,然後在表單控制項區段下選擇第一個選項,詳情請參閱以下截圖:
插入表單控制項的螢幕截圖

3. 在工作區域中繪製一個按鈕。

4. 此時會彈出「指派巨集」對話方塊,請選擇要指派給此按鈕的巨集,然後點擊確定按鈕。
將巨集指派給此表單控制項的螢幕截圖
現在,您就能透過這個按鈕輕鬆執行巨集!

5. 您可以根據需求選擇是否格式化巨集按鈕。
若希望巨集按鈕更易理解且外觀更美觀,可進行格式設定:變更按鈕文字、更改指派的巨集,並在滑鼠右鍵點擊按鈕後,透過內容功能表格式化控制按鈕。
變更按鈕文字的螢幕截圖

快速從當前工作簿或從多個資料夾中的所有活頁簿中清除所有宏

Kutools for Excel 提供兩種方法,讓 Excel 使用者能輕鬆清除活頁簿中的所有巨集。

  • A.清除所有巨集:此工具讓您只需一鍵,即可刪除目前工作簿中的所有巨集。
  • B.批量刪除所有宏:此工具可從多個資料夾中的多個活頁簿批量刪除所有宏,完全無需開啟這些活頁簿!請參閱截圖:
  • 使用 Kutools for Excel 快速從作用中的活頁簿或特定資料夾中的活頁簿移除所有巨集的螢幕截圖

在功能區的快速存取工具列中插入巨集按鈕

若您在目前工作簿的工作區域中插入巨集按鈕,該巨集僅限於此活頁簿使用;但若將巨集按鈕新增至功能區的快速存取工具列,即可在所有活頁簿中套用該巨集。

1. 按一下功能區頂端的箭頭按鈕,並在下拉清單中選擇其他命令……項目。請參閱以下截圖:
選取「其他命令」以開啟 Excel 選項視窗的螢幕截圖

2. 在 Excel 選項對話方塊中,於巨集項目下,從從下列位置選擇命令下拉式選單中選取;請參閱以下截圖:

3. 選取並反白標示您要指派給新按鈕的巨集;

4. 點擊新增按鈕。
將現有巨集新增至快速存取工具列的螢幕截圖

5. 目前所選的巨集名稱已加入右側方塊中,請在該方塊中選取此巨集名稱,詳情請參閱以下截圖。

6. 點擊修改按鈕。

7. 在修改按鈕對話方塊中,選取一個按鈕符號。
為巨集指派圖示的螢幕截圖

8. 點擊確定按鈕。

接著回到功能區的快速存取工具列,您將看到新按鈕已指派至您在 步驟 3 中所選取的巨集。


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