如何在 Excel 中建立或製作活頁簿的備份檔案或副本？
當您在大型 Excel 工作表中不慎犯下多個錯誤時，反覆點擊「復原」按鈕並非最有效率的修正方式。與其如此，不如為您的活頁簿建立備份版本，這才是更聰明的策略。本文將引導您運用多種實用技巧，快速為目前的工作簿產生備份副本，讓您在需要時能輕鬆、迅速地還原資料。
使用 Excel 的「自動復原」指令為當前工作簿建立備份
預設情況下，Microsoft Excel 會自動備份目前的工作簿，讓您能透過自動復原檔案輕鬆還原。
- 步驟 1：按一下「檔案」。
- 步驟 2：在「Excel 選項」對話方塊中，向下捲動至「儲存」類別下的「儲存活頁簿」區段。
- 步驟 3：依您的需求調整自動復原設定。
您可在指定的位置資料夾中找到目前工作簿的自動復原版本，並以此還原活頁簿。
注意事項：
- 系統將依照您的設定，每 N 分鐘自動備份一次目前的工作簿。
- 您僅能還原至最新的備份版本，因為所有先前的版本皆會被最新版本覆蓋。
使用 Kutools for Excel 為當前工作簿建立備份檔案
Kutools for Excel 的「儲存快照」工具，讓您只需一鍵點擊，即可為當前工作簿建立備份快照！
Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……
只需點選「Kutools」>「檢視」>「快照」，系統便會立即為目前工作簿建立一個備份版本。請參閱截圖：
按一下任一備份版本，即可將目前的工作簿還原至您建立該備份時的狀態。
注意事項：
- 若使用者從未儲存過目前的工作簿，便無法使用此工具。
- 您可以隨時建立備份版本，並製作多個不同版本的備份。
- 關閉目前工作簿後，其所有備份版本將一併清除。
Kutools for Excel－透過超過 300 項必備工具全面強化 Excel，讓您的工作更快速、更輕鬆，並運用 AI 功能實現更聰明的資料處理與高效生產力！立即取得
最佳 Office 生產力工具
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行 ｜ 產生程式碼｜ 建立自訂公式 ｜ 分析資料並產生圖表｜ 呼叫增強函數…… |
| 熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值 ｜ 刪除空白行 ｜ 合併列或儲存格而不遺失資料 ｜ 不使用公式的四捨五入…… | |
| 高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜ 多重數值 VLookup ｜ 跨多個工作表 VLookup ｜ 模糊查找…… | |
| 高級下拉列表：快速建立下拉式清單 ｜ 相依式下拉式清單 ｜ 多選下拉式清單…… | |
| 欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位…… | |
| 精選功能：網格聚焦 ｜ 設計視圖 ｜增強編輯欄 ｜ 工作簿與工作表管理員 ｜ 資源庫（自動文字）｜ 日期提取 ｜ 合併工作表 ｜ 加密／解密儲存格 ｜ 依清單傳送電子郵件 ｜ 超級篩選 ｜ 特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ...... | |
| 頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表 類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多 |
在您的慣用語言中使用 Kutools—支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及另外 40+ 種語言！
運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能，體驗前所未有的高效能！Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊，取得您最需要的功能……
Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面，讓您的工作更輕鬆自在！
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能，以及 Access、Visio 與 Project。
- 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件，而非另開新視窗。
- 每天為您提升 50% 的工作效率，並省下數百次滑鼠點擊！
所有 Kutools 增益集，一個安裝程式
Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集，以及 Office Tab Pro，非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用！
- 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集，以及 Office Tab Pro
- 一個安裝程式，一個授權— 數分鐘內即可完成設定（支援 MSI）
- 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
- 30 天完整功能試用— 無需註冊，無需信用卡
- 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用