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如何在 Excel 中創建/製作工作簿的備份文件/副本?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

如果您在大型 Excel 工作簿中犯了多個錯誤,反覆按 Undo(撤銷)按鈕並不是最有效的修正方法。相反,創建工作簿的備份版本可以是一個更有效的策略。本文將指導您使用幾種技術來生成當前工作簿的備份副本,以便在需要時快速方便地進行恢復。


使用 Excel 的自動恢復命令為當前工作簿創建備份

默認情況下,Microsoft Excel 會自動備份當前工作簿,因此您可以使用自動恢復文件來恢復當前工作簿。

  • 步驟 1:點擊「文件」。
  • 步驟 2:在「Excel 選項」對話框中,向下滾動到「保存」類別中的「保存工作簿」部分。
  • 步驟 3:根據您的需求修改自動恢復設置。

您可以在指定位置的文件夾中找到當前工作簿的自動恢復版本,並使用這些版本恢復工作簿。

A screenshot showing Excel's AutoRecover settings in the Options dialog box

備註
  • 它將根據您的設置每 N 分鐘備份一次當前工作簿。
  • 您只能恢復到最後一個備份版本,因為所有先前的版本都會被最新版本替換。

使用 Kutools for Excel 創建當前工作簿的備份文件

Kutools for Excel 的「儲存快照」工具可以幫助您通過單擊創建當前工作簿的備份版本作為快照。

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只需點擊「Kutools」>「檢視」>「快照」,它將立即備份當前工作簿的一個版本。請參見截圖:

A screenshot of the Snap feature in Kutools for Excel showing backup versions of the workbook

點擊其中一個備份版本,當前工作簿將恢復到您創建該備份版本時的狀態。

備註
  • 如果用戶從未保存過當前工作簿,則無法使用此工具。
  • 您可以隨時創建備份版本,並創建多個備份版本。
  • 如果關閉當前工作簿,所有該工作簿的備份版本都將被清除。

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