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如何在Excel中創建/製作工作簿的備份文件/副本?

作者:凱莉 最後修改時間:2024-07-25

如果您在大型 Excel 工作簿中犯了多個錯誤,重複按下「撤銷」按鈕並不是最有效的更正方法。相反,建立工作簿的備份版本可能是更有效的策略。本文將指導您透過多種技術產生活動工作簿的備份副本,以便在必要時快速方便地進行還原。


箭頭藍色右氣泡 使用 Excel 的自動復原指令備份活動工作簿

預設情況下,Microsoft Excel 將自動備份活動工作簿,因此您可以使用自動復原檔案還原活動工作簿。

  • 步驟1:點擊 文件.
  • 步驟2:在 Excel選項 對話框中,向下捲動到 保存工作簿 部分 節省 類別。
  • 步驟 3:根據您的需求修改自動恢復設定。

您將在位置資料夾中找到活動工作簿的自動復原版本,並使用這些版本還原活動工作簿。

文件備份-1

筆記:
  • 它將根據您的設定每 N 分鐘備份一次活動工作簿。
  • 您只能還原到最後的備份版本,因為所有先前的版本都將替換為最新版本。

箭頭藍色右氣泡 使用 Kutools for Excel 一鍵製作活動工作簿的備份文件

Excel的Kutools's 大頭釘 該工具可以幫助您只需單擊即可將活動工作簿的備份版本製作為快照。

注意: 要應用此 搶購 功能,首先,您應該下載並安裝 Excel的Kutools.

只需點擊 庫工具 > 看 > 搶購,它將立即備份活動工作簿的一個版本。看截圖:

如果您已製作活動工作簿的備份版本,您將透過點擊查看備份版本列表 搶購。 看截圖:

文件備份-3

按一下其中一個備份版本,活動工作簿將還原到您製作該備份版本時的狀態。

筆記:
  • 如果使用者從未儲存目前工作簿,則無法使用此公用程式。
  • 您可以隨時製作備份版本,並製作多個備份版本。
  • 如果關閉活動工作簿,活動工作簿的所有備份版本將會清除。

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