如何從Excel列印郵件標籤？

通常，我們可以快速且輕鬆地在Excel中組織郵件列表，但當需要列印標籤時，就沒那麼方便了。工作表中的每一行都必須轉換到一個標籤上，如下方的截圖所示。在這種情況下，Word文檔中的郵件合併功能可以幫助您從Excel創建標籤，然後您可以根據需要進行列印或保存。

使用郵件合併功能從Excel工作表在Word中創建並列印標籤

1. 準備要列印郵件標籤的數據信息，例如名字、姓氏、地址、城市、州、郵政編碼，如下方截圖所示：

2. 保存並關閉工作簿，然後啟動一個Word文檔，並點擊郵件 > 開始郵件合併 >標籤，參見截圖：

3. 在彈出的標籤選項對話框中，根據需要設置標籤信息和產品編號：

• 標籤信息：選擇標籤紙的供應商；
• 產品編號：選擇標籤紙包裝上列出的產品編號。
• （在此示例中，我將分別選擇Microsoft和1/4 Letter。）

4. 然後，點擊確定按鈕以關閉對話框。接下來，請點擊郵件 > 選擇收件人 > 使用現有列表，參見截圖：

5. 在打開的選擇數據源窗口中，選擇您之前保存的Excel文件，並點擊 打開按鈕，參見截圖：

6. 在隨後出現的選擇表格對話框中，選擇包含郵件列表的工作表，參見截圖：

7. 然後，點擊確定以關閉對話框，Word文檔將如下方截圖所示：

8. 確保光標位於文檔的右上角。然後，繼續點擊郵件選項卡下的地址塊，參見截圖：

9. 在彈出的插入地址塊對話框中，選擇所需的選項，在預覽部分檢查結果，參見截圖：

10. 繼續點擊確定按鈕，《地址塊》將出現在您的第一個標籤中。然後，從郵件選項卡中點擊更新標籤，參見截圖：

11. 在這一步中，執行郵件合併操作，點擊郵件選項卡下的完成與合併 > 編輯單個文檔，參見截圖：

12. 此時會出現合併到新文檔對話框。從合併記錄中選擇 全部，然後點擊 確定按鈕。參見截圖：

13. 現在，來自Excel的郵件列表將被合併到新的Word文件中的標籤中，如下方截圖所示：

14. 最後，您可以根據需要更改標籤的格式，例如邊框、字體顏色、字號等以便列印。

提示：您可以保存包含標籤字段的Word文檔以備將來使用。保存的Word文檔與Excel工作簿相連結。在Excel中更改郵件列表數據後，下次打開Word文檔時會彈出提示消息，點擊是更新標籤。然後重複上述第11步和第12步生成新的郵件合併文檔。