如何從Excel列印郵件標籤？
通常，我們可以快速且輕鬆地在Excel中組織郵件列表，但當需要列印標籤時，就沒那麼方便了。工作表中的每一行都必須轉換到一個標籤上，如下方的截圖所示。在這種情況下，Word文檔中的郵件合併功能可以幫助您從Excel創建標籤，然後您可以根據需要進行列印或保存。
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使用郵件合併功能從Excel工作表在Word中創建並列印標籤
1. 準備要列印郵件標籤的數據信息，例如名字、姓氏、地址、城市、州、郵政編碼，如下方截圖所示：
2. 保存並關閉工作簿，然後啟動一個Word文檔，並點擊郵件 > 開始郵件合併 >標籤，參見截圖：
3. 在彈出的標籤選項對話框中，根據需要設置標籤信息和產品編號：
- 標籤信息：選擇標籤紙的供應商；
- 產品編號：選擇標籤紙包裝上列出的產品編號。
- （在此示例中，我將分別選擇Microsoft和1/4 Letter。）
4. 然後，點擊確定按鈕以關閉對話框。接下來，請點擊郵件 > 選擇收件人 > 使用現有列表，參見截圖：
5. 在打開的選擇數據源窗口中，選擇您之前保存的Excel文件，並點擊 打開按鈕，參見截圖：
6. 在隨後出現的選擇表格對話框中，選擇包含郵件列表的工作表，參見截圖：
7. 然後，點擊確定以關閉對話框，Word文檔將如下方截圖所示：
8. 確保光標位於文檔的右上角。然後，繼續點擊郵件選項卡下的地址塊，參見截圖：
9. 在彈出的插入地址塊對話框中，選擇所需的選項，在預覽部分檢查結果，參見截圖：
10. 繼續點擊確定按鈕，《地址塊》將出現在您的第一個標籤中。然後，從郵件選項卡中點擊更新標籤，參見截圖：
11. 在這一步中，執行郵件合併操作，點擊郵件選項卡下的完成與合併 > 編輯單個文檔，參見截圖：
12. 此時會出現合併到新文檔對話框。從合併記錄中選擇 全部，然後點擊 確定按鈕。參見截圖：
13. 現在，來自Excel的郵件列表將被合併到新的Word文件中的標籤中，如下方截圖所示：
14. 最後，您可以根據需要更改標籤的格式，例如邊框、字體顏色、字號等以便列印。
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