Excel：如果字體顏色為紅色，則返回特定文字或執行其他操作

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

當另一個儲存格的字體顏色為紅色時，如何返回特定的文字，如下方截圖所示？在本文中，我將介紹一些根據 Excel 中紅色字體進行操作的小技巧。

if the font color is red then return a specific text

如果字體顏色為紅色，則在另一個儲存格中返回特定文字

如果字體顏色為紅色，則突出顯示該儲存格

如果字體顏色為紅色，則更改字體顏色

使用尋找和替換功能
使用一個實用的功能

如果字體顏色為紅色，則在另一個儲存格中返回特定文字

要根據另一個儲存格中的紅色字體返回特定文字，請按照以下步驟操作：

1. 同時按下 Alt+ F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 然後，點擊插入 > 模組，將下方的 VBA 程式碼複製並貼到視窗中。

VBA 程式碼：如果字體顏色為紅色，則返回特定文字

Function FontColorisRed(Rng As Range)
'Updateby ExtendOffice
    Application.Volatile
    If Rng.Font.ColorIndex = 3 Then
    FontColorisRed = "Fail"
    Else
    FontColorisRed = "Pass"
    End If
End Function

注意：在上述程式碼中，如果字體顏色為紅色，則返回「Fail」文字；如果不是紅色，則返回「Pass」文字。您可以根據需要更改這兩個文字。

3. 然後，關閉程式碼視窗，輸入此公式：=FontColorISRed(B2)，然後拖動填滿控制柄向下取得其他結果，見截圖：

apply a formula to return a specific text if font color is red

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如果字體顏色為紅色，則突出顯示該儲存格

如果您想根據紅色字體來突出顯示儲存格，請按以下步驟操作：

1. 同時按下 Alt+ F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 然後，點擊插入 > 模組，將下方的 VBA 程式碼複製並貼到視窗中。

VBA 程式碼：如果字體顏色為紅色，則突出顯示該儲存格

Function HighlightRedFont(pRg As Range) As Boolean
'Updateby ExtendOffice
Dim xRg As Range
Dim xBol As Boolean
xBol = False
    For Each xRg In pRg
        If xRg.Font.Color = vbRed Then
            xBol = True
        End If
    Next
  HighlightRedFont = xBol
End Function

3. 然後，關閉程式碼視窗，前往點擊 Home > 使用條件格式 > 新增規則，見截圖：

click Home > Conditional Formatting > New Rule

4. 在彈出的新格式化規則對話框中，進行以下操作：

在選擇規則類型列表框中，點擊 使用公式來決定要格式化的儲存格；
在 格式值使此公式為真 文本框中輸入此公式 =highlightredfont(B2)；
然後，點擊格式按鈕。

specify the options in the dialog box

5. 在設定儲存格格式對話框中，在填滿選項卡下，選擇您想要用來突出顯示儲存格的顏色，見截圖：

choose one color to highlight the cell

6. 然後，點擊確定 > 確定以關閉對話框。現在，具有紅色字體的儲存格會立即被突出顯示，見截圖：

the cells with red font are highlighted

如果字體顏色為紅色，則更改字體顏色

有時候，您可能希望將紅色字體更改為另一種字體顏色，這裡我將介紹兩種實現方法。

如果字體顏色為紅色，則使用尋找和替換功能更改字體顏色

要將紅色字體顏色更改為另一種顏色，Excel 中的尋找和替換功能可以幫助您，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您要更改字體顏色的資料範圍，然後按下 Ctrl + H 鍵打開尋找和替換對話框。在打開的對話框中，點擊 選項>> 按鈕，見截圖：

click Options in the dialog box

2. 在展開的對話框中，進行以下操作：

保持 尋找內容 和 替換為 方塊空白；
在 尋找內容 欄位右側，選擇格式 > 從單元格選擇格式，然後點擊一個具有紅色字體的單元格；
然後，在 替換為 欄位右側，選擇格式 > 格式進入替換格式對話框。

select Format > Choose Format From Cell, and click on a cell with red font

select Format > Format to go to the Replace Format dialog

3. 在替換格式對話框中，在字體選項卡下，從顏色下拉列表中選擇您想要更改的顏色，見截圖：

choose one color to change

4. 然後，點擊確定關閉替換格式對話框，現在，在尋找和替換對話框中點擊 全部替換 按鈕，所有具有紅色字體的單元格將被替換為您指定的字體顏色，見截圖：

all the cells with red font are replaced with the font color you specified

注意：當您從現有的單元格選擇格式時，會選擇該單元格的所有格式。在這種情況下，當執行替換時，如果格式不完全匹配，單元格將不會被替換。

如果字體顏色為紅色，則使用一個實用功能更改字體顏色

如果您有 Kutools for Excel，使用其 選擇類似格式單元格 功能，您可以選擇具有紅色字體的單元格，然後根據需要快速更改字體顏色。

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1. 選擇您要使用的資料範圍，然後，點擊 Kutools > 選擇 > 選擇類似格式單元格，見截圖：

click Kutools > Select > Select Cells with Format

2. 在選擇類似格式單元格對話框中，點擊 從單元格選擇格式 按鈕。然後，選擇一個具有紅色字體的單元格，該單元格的所有屬性都會顯示在下面的列表框中。如果您想選擇與基礎單元格完全相同格式的所有單元格，請勾選所有屬性選項；如果您只想選擇僅具有紅色字體的單元格，取消勾選除 字體顏色 外的所有其他屬性。見截圖：

set options in the dialog box