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如何在 Excel 中刪除重複項目,並區分大小寫?

作者Xiaoyang修改日期
顯示 Excel 中用於區分大小寫刪除重複項的資料截圖

一般情況下,Excel 中的刪除重複功能可協助您快速輕鬆地移除重複值,但此功能不區分大小寫。若您希望在刪除重複值時區分大小寫,以取得以下結果,該如何在 Excel 中達成此任務?

刪除重複但保留第一筆符合區分大小寫條件的項目(使用公式)

使用輔助公式移除所有符合區分大小寫條件的重複項目

刪除重複且符合區分大小寫條件(使用 Kutools for Excel)


刪除重複但保留第一筆符合區分大小寫條件的項目(使用公式)

下列公式可協助您移除符合區分大小寫重複值條件的重複項目,同時保留第一筆,請依下列步驟操作:

1. 請將下列公式 =IF(SUMPRODUCT(--EXACT(A2,$C$1:C1)),"",A2) 輸入至空白儲存格(例如 C2)以顯示結果,詳情請參閱截圖:

用於移除區分大小寫重複項並保留首次出現項目的 Excel 公式截圖

注意:在上述公式中,A2 為不含標題列之清單中的第一個儲存格,而 C1 則是位於輸入公式之儲存格上方的儲存格。

2. 接著向下拖曳填滿控點至欲套用此公式的儲存格,符合重複值(非第一筆且區分大小寫)的項目將被替換為空白儲存格。請參閱截圖

顯示已移除區分大小寫重複項(僅保留首次出現項目)的截圖


使用輔助公式移除所有符合區分大小寫條件的重複項目

若您想移除所有符合區分大小寫條件的重複項目,可新增輔助公式欄位,請依下列步驟操作:

1. 請在資料旁的相鄰儲存格(例如 B2)輸入下列公式:=AND(A2<>"",SUMPRODUCT(--(EXACT(A2,$A$2:$A$15)))>1),請參閱截圖:

用於識別區分大小寫重複項的 Excel 輔助公式截圖

注意:在上述公式中,A2 為不含標題的資料區域第一個儲存格,而 A2:A15 則是您欲移除符合區分大小寫條件之重複項目的欄位範圍。

2. 接著向下拖曳填滿控點至欲套用此公式的儲存格,在輔助欄位中,所有重複項目會顯示為 TRUE,而唯一值則顯示為 FALSE,請參閱截圖:

輔助欄位截圖,其中區分大小寫的重複項標示為 TRUE,唯一值則標示為 FALSE

3. 接著,您可透過輔助欄位篩選所有重複值:先選取該欄位,點擊資料> 篩選 啟用篩選功能,再點擊 B1 儲存格右上角的三角形按鈕,並僅勾選清單中的 TRUE 選項。請參閱截圖:

Excel 篩選選項截圖,僅顯示重複項目以供刪除

4. 接著按一下確定,系統將篩選出符合「重複值」且「區分大小寫」條件的項目。選取篩選後的資料,再依序點選開始> 刪除> 刪除工作表列,操作畫面請參閱截圖:

顯示已選取欲刪除之區分大小寫重複項的截圖

5. 如此一來,所有符合重複值且區分大小寫條件的列將一次被刪除;接著,請取消篩選功能以顯示唯一值,詳情請參閱截圖:

移除重複項後僅顯示唯一值的資料截圖

6. 最後,您可以根據需要刪除 B 欄的儲存格內容。

提示:若想保留原始資料,建議將篩選後的資料複製並貼到其他位置,而非直接刪除。


刪除重複且符合區分大小寫條件(使用 Kutools for Excel)

若您已安裝 Kutools for Excel,即可透過其選擇重複/唯一儲存格工具,快速選取或醒目提示符合「區分大小寫」條件的重複項目,並一次清除!

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安裝 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:

1. 選取您要移除區分大小寫重複項目的資料範圍。

2. 接著按一下 Kutools> 選取> 選擇重複/唯一儲存格,請參閱截圖:

功能區 Kutools 索引標籤中「選取重複 & 唯一儲存格」選項的截圖

3. 選擇重複/唯一儲存格對話方塊中,請先選取您需要的選項:重複值(排除第一個符合的)重複值(包括第一個符合的),再勾選區分大小寫選項,詳情請參閱截圖:

「選取重複 & 唯一儲存格」對話方塊截圖,包含選取區分大小寫重複項的選項

4. 接著點擊確定按鈕:

(1.)若您選擇重複值(排除第一個符合的)選項,系統將自動選取除第一筆記錄外的所有重複資料;接著按下 Delete 鍵,即可一次全部移除!詳情請參閱截圖:

顯示已選取區分大小寫重複項(首次出現項目除外)的截圖

(2.)若您選擇重複值(包括第一個符合的)選項,所有符合區分大小寫條件的重複項目都會被選取;接著按下 Delete 鍵,即可一次全部移除!請參閱截圖:

顯示所有區分大小寫重複項皆已選取的截圖

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示範:使用 Kutools for Excel 移除符合刪除重複且區分大小寫條件的項目

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