如何在 Excel 中從混合字串中僅提取文字？

作者孫修改日期2025-09-30

在許多實際的 Excel 操作中，您可能會遇到儲存格內含有字母與數字混合內容的情況——也就是所謂的混合字串。例如，「Order 2058」、「User_15A」或「ID 1234B」這類資料，在匯出報告、資料庫輸出或標準化代碼中相當常見。有時為了進一步分析或製作報表，您可能需要將文字部分獨立出來，排除所有數字元素。本文將引導您運用多種實用方法，高效地從 Excel 的混合字串中僅提取字母字元，並提供典型應用情境、注意事項與疑難排解建議。

💡快速導覽：
➤ 使用 Excel 中的自訂函數，僅提取文本字母數字字串中的字母
➤ 利用 Kutools for Excel，僅提取文本字母數字字串中的字母
➤ 使用 Excel 公式，僅提取文本字母數字字串中的字母

僅從英數字串提取文字的截圖

在 Excel 中透過使用者自訂函數（UDF）僅提取提取文本

快速概覽

優點：可動態處理大型資料集；比複雜的工作表公式更簡潔；並能在任何活頁簿中重複使用。
限制：需啟用巨集並儲存為 .xlsm 格式；自訂函數將自動重新計算，在極大範圍內可能影響效能。

若您熟悉 VBA，可建立自訂使用者定義函數（UDF），直接從任何混合字串中提取字母字元。當內建函數不敷使用或過於繁複時，此方法尤其實用。

操作步驟概要如下：

1. 選取任一欲使用提取公式的儲存格，然後按下 Alt + F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器。

2. 在 VBA 編輯器中，點選插入 > 模組，建立新模組後，將下列程式碼貼入其中。

VBA：僅提取字母（ASCII A–Z）

Function TextOnly(pWorkRng As Range) As String
'Updatebyextendoffice
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
For xIndex = 1 To VBA.Len(xValue)
    If Not VBA.IsNumeric(VBA.Mid(xValue, xIndex, 1)) Then
        OutValue = OutValue & VBA.Mid(xValue, xIndex, 1)
    End If
Next
TextOnly = OutValue
End Function

3. 返回工作表，在空白儲存格中輸入 =TextOnly(A1)（將）A1 替換為您的目標儲存格），按下 Enter，再拖曳填滿控點向下套用至整欄，即可立即顯示從各字串中提取的字母字元！

此方法不會修改原始資料，輸出結果將顯示於新的儲存格／欄位中，確保源數據完整保留。

疑難排解與使用提示

啟用巨集並儲存為以下格式：請務必啟用巨集，並將檔案儲存為 .xlsm 格式，以確保自訂函數能完整保留！
依設計僅保留字母：此函數會移除數字、標點符號及其他符號。若希望結果中保留空格，請於第二個引數傳入 TRUE（例如：=TextOnly(A1, TRUE)）。
帶重音符號／非 ASCII 字母：簡單的模式 [A-Za-z]會排除如é、ü等字元。若您需要支援更廣泛的字母表，可考慮使用正規表示式並擴充字元範圍（例如：[A-Za-zÀ-ÖØ-öø-ÿ]），或先對文字進行標準化處理。
空白／錯誤儲存格：當儲存格為空白或包含錯誤值時，此自訂函數將傳回空字串。
效能：自訂函數會隨工作表重新計算。若應用於極大範圍，建議提取完畢後立即將結果轉為數值，以提升運算效率！

使用 Kutools for Excel 從混合字串中僅提取提取文本

若您偏好快速且無需編寫程式碼的解決方案，Kutools for Excel 提供便捷方式，輕鬆從儲存格中移除不需要的數字與非字母字元。此方法非常適合經常執行文字清理、處理大量資料，或希望避免撰寫 VBA 的使用者！

快速概覽

功能說明：移除非字母字元（含數字），僅保留英文字母。
適用情境：適用於無需公式或巨集的一次性或批次清理作業。

Kutools for Excel 提供刪除特定字元功能，可高效移除所選儲存格中的非字母內容！

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以下是僅提取字母的操作步驟：

1. 選取包含您要處理的混合字串之儲存格範圍。

2. 前往 Kutools > 文字 > 刪除特定字符，系統將彈出對話方塊。請參閱截圖：

開啟 Kutools「移除字元」對話框

3. 在刪除特定字符對話方塊中，最簡單的僅保留英文字母方式是勾選非英文字母（某些版本標示為）非字母），此選項會移除所有非 A–Z 字元。若您的版本沒有此選項，請勾選數字與不可列印字元，並（選擇性地）透過自訂功能移除不需保留的符號。請參閱截圖：

選擇「非字母」以移除所有非字母字元

4. 點選確定，Kutools 將處理所選範圍，移除所有非字母內容，僅保留選取儲存格中的文字部分。

疑難排解與使用提示

原地變更：此操作將直接覆寫所選儲存格內容。若想保留原始資料，請先複製至新位置！
保留特定字元：若需保留空格或符號（例如連字號），請勿勾選非英文字母，而應改為搭配使用數字、不可列印字元，並加上自訂選項，以精準掌控欲保留的內容。

深入了解刪除特定字符

Kutools 的方法最適合用於一次性清理作業，無論資料量多寡皆能輕鬆應付。若您需要動態（自動更新）的結果，建議改用公式或 VBA 自訂函數。

使用 Excel 公式從混合字串中僅提取提取文本

對於不想使用 VBA 或外掛程式的使用者，可透過 Excel 內建公式輕鬆提取文字字元。此方案特別適合需動態取得提取結果的資料集，尤其適用於無法使用巨集或第三方工具的環境。

以下是使用陣列公式的操作方式：

1. 選取要顯示結果的空白儲存格（例如 B1），並輸入下列公式（僅保留 A–Z 字母）：

=TEXTJOIN("",
 TRUE,
 IF(
   (CODE(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1))>=65)*
   (CODE(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1))<=90) +
   (CODE(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1))>=97)*
   (CODE(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1))<=122),
   MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1),
   ""
 )
)

2. 輸入公式後，請按下 Ctrl+Shift+Enter（若您使用的是 Excel）2019 或更早版本，此操作會將其轉換為陣列公式）。若您使用的是 Microsoft 365 版 Excel 或 Excel 2021 及更新版本，只需按下 Enter 即可，因為這些版本已原生支援動態陣列公式。

將 A1 替換為包含字母數字字串的儲存格參照。此公式會從每個字串中僅提取字母。若要將公式套用至更多列，請從 B1 儲存格向下拖曳填滿控點。

參數說明：

MID 與 ROW(INDIRECT(...))可逐一列出目標儲存格中的每個字元。
CODE 會檢查 ASCII 範圍 65–90（A–Z）與 97–122（a–z），僅保留英文字母。
TEXTJOIN 可將保留的字串串接成單一字串。
最適合處理中等長度的文字（每儲存格少於）1,000 個字元）；文字過長可能影響效能。

此方法能完整保留您的原始資料，無需額外工具或巨集設定。若遇到錯誤，請再次確認儲存格參照與陣列公式的輸入方式是否正確。

疑難排解與摘要建議

若出現錯誤（例如：#VALUE!），請確認您的 Excel 版本，並檢查是否正確輸入陣列公式（Ctrl+Shift+Enter 適用於 2019 或更早版本）。
提取完成後，請檢查結果是否包含意外的空格或字元，並視需要進行調整。根據您的工作流程，選擇 Kutools、VBA 或公式方案。

在 Excel 中僅提取數字

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