如何在 Microsoft Excel 中將大寫轉換為小寫？

方法二：使用快速填充功能將文字轉換為小寫

Excel 的快速填充功能提供了一種無需公式或額外工具即可快速轉換大小寫的方法。快速填充功能適用於 Excel 2013 及更高版本。特別適合一次性轉換或較小的數據集，希望根據初始示例應用一致模式的情況。

1. 在您的數據旁插入一個新的空白列。在此新列的第一個單元格中（例如 B2），手動輸入原始文本的小寫版本，靠近大寫值。這個第一個條目將作為 Excel 識別的樣本模式。

2. 選擇樣本單元格後，進入「開始」選項卡，然後點擊填充 > 快速填充。或者，您可以使用快捷鍵 Ctrl + E。Excel 將自動檢測模式並填充列，將所有匹配的文字條目轉換為小寫格式：

注意：

• 要使用快速填充將文字轉換為大寫，只需將第一個示例輸入為全大寫，並以相同方式觸發快速填充。
• 要將每個單詞的首字母大寫（專有名），在第一個單元格中輸入，然後讓快速填充應用轉換。
• 當數據格式一致且直接相鄰於模式列時，快速填充效果最佳。對於不一致或複雜的情況，考慮使用公式以確保準確性。

如果快速填充沒有按預期觸發，請檢查該功能是否已在文件 > 選項 > 高級 > 自動快速填充中啟用。此外，快速填充結果是靜態值，這意味著如果原始數據發生變化，它們不會自動更新。

方法三：使用 VBA 代碼將文字轉換為小寫

對於高級用戶或自動化重複任務時，VBA（Visual Basic for Applications）允許您直接在選定的單元格中將文字轉換為小寫——覆蓋原始條目。使用 VBA 特別有助於處理大型數據範圍或將大小寫轉換步驟集成到更大的自動化腳本中。

1. 按 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 編輯器窗口。

2. 在 VBA 編輯器中，點擊插入 > 模塊，並將以下 VBA 代碼粘貼到新模塊窗口中。

VBA 代碼：將文字字符串轉換為小寫：

Sub LCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LCase(Rng.Value)
Next
End Sub

3. 按 F5 鍵或點擊運行按鈕以執行宏。當提示時，選擇您要轉換大小寫的單元格範圍，然後點擊確定：

4. 確認後，所選單元格中的所有文字將立即轉換為小寫：

注意：

Sub UCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.UCase(Rng.Value)
Next
End Sub

Sub ProperCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Rng.Value)
Next
End Sub

VBA 宏功能強大，但在運行代碼前一定要保存工作——因為更改不能自動撤銷。宏必須在您的安全設置中啟用。如果遇到“宏被禁用”警告，請在文件 > 選項 > 信任中心中調整您的宏設置。

方法四：使用 Kutools for Excel 將文字轉換為小寫

如果您使用 Kutools for Excel，Change Case 工具簡化了在電子表格中轉換大小寫的過程。這種方法因其速度和靈活性而脫穎而出——只需幾次點擊即可改變多種文字樣式，無需公式或編程技能。Kutools 提供大批量數據處理和額外的大小寫格式選項，以滿足不同需求。

1. 高亮或選擇您要更改的單元格。然後進入 Kutools 選項卡，點擊工具欄中的文字，並從下拉菜單中選擇 Change Case：

2. 在 Change Case 對話框中，選擇小寫選項，然後點擊確定或應用。立即，所選單元格中的所有文字將被轉換為小寫，如下所示：

Kutools for Excel 還保留格式，很好地處理非標準字符，並允許使用 Excel 的撤銷功能撤銷更改。此方法推薦給經常需要修改大小寫格式並希望有一個直觀、視覺界面的用戶。

替代方案：使用 Excel Power Query 和查找與替換功能

除了上述常見方法外，還有其他替代方法可以在 Excel 中將大寫文本轉換為小寫時適應您的工作流程。

使用 Power Query：對於使用 Excel 2016 或更高版本的用戶，Power Query 提供了一個強大的數據轉換平台，可以高效管理大型數據集並自動化大小寫轉換。

1. 打開您的工作表並選擇您的數據範圍。然後，進入數據選項卡並點擊來自表格/範圍以將您的數據載入 Power Query 編輯器。（如果提示，確認您的數據有標題。）
2. 在 Power Query 編輯器中，選擇您希望轉換的列。從轉換選項卡中，點擊格式 > 小寫。

   

3. 進入開始選項卡，點擊關閉並載入 > 關閉並載入至。
4. 在 導入數據 對話框中，選擇 現有的工作表 選項，選擇目標單元格，然後點擊 確定.
   這將創建一個新的基於查詢的表格，顯示轉換後的結果，而不是直接修改您的原始數據。
5. 如果您想覆蓋原始數據集，請複製結果表並使用選擇性貼上 > 值（如方法一所述）將轉換後的數據覆蓋原始範圍。

當處理重複數據更新或大量匯入時，Power Query 最佳，因為它能夠實現高效數據轉換、可重複性和自動化。然而，它創建了一個新的基於查詢的表格，而不是就地編輯您的原始數據。

每種方法都有其自身優勢——根據您的數據集大小、是否需要重複性、對 Excel 功能的熟悉程度以及您更傾向於內建還是增益集工具來選擇一種方法。