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如何在 Microsoft Excel 中將大寫轉換為小寫?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

假設你收到一份所有文字字串都是大寫字母的 Excel 報表,如果能在 Excel 中將這些大寫字母轉換成小寫,會更容易閱讀,如下方截圖所示。以下方法可以快速將 Excel 中的大寫字母轉換為小寫。


方法 1:使用 Excel 函數將文字轉換為小寫

Microsoft Excel 支援 Lower 函數來將各種文字字串轉換為小寫,請按照以下步驟操作:

1. 在相鄰的空白單元格 D1 中,輸入或複製以下公式

=LOWER (A2)

然後按下 Enter 鍵以獲得第一個結果。請參閱截圖:

A screenshot of the LOWER function applied in Excel to change text to lowercase.

2. 接著,選擇單元格 D1 並向下拖動填充手柄到你想套用此公式的單元格,所有的文字字串都已轉換為小寫字母,請參閱截圖:

A screenshot of text in Excel converted to lowercase using the LOWER function

3. 然後,你需要複製已轉換的單元格並將它們以值格式貼回原始單元格中。

A screenshot of lowercase text in Excel copied and pasted as values

注意:

要將文字字串轉換為大寫,請使用以下公式:

=UPPER(A2)

A screenshot showing the UPPER function converting text to uppercase in Excel

要將文字字串轉換為首字母大寫(每個單詞的第一個字母大寫),請使用以下公式:

=PROPER(A2)

A screenshot showing the PROPER function capitalizing the first letter of each word in Excel


方法 2:使用快速填入功能將文字轉換為小寫

使用快速填入功能,你也可以快速解決這個任務。

1. 在你要改變大小寫的數據旁插入一個空白列,然後輸入你想要使用的首個文字字串。例如,我將在單元格 B2 中輸入小寫的文字字串,請參閱截圖:

A screenshot showing the Flash Fill feature being set up for lowercase conversion in Excel

2. 輸入正確格式的文字字串後,選擇該單元格,然後點擊 Home > Fill > Flash Fill,該列中的剩餘單元格將被填滿小寫文字字串,請參閱截圖:

A screenshot of the Flash Fill feature converting text to lowercase in Excel

注意:

1. 要獲取全部大寫文字,請在第一個單元格中輸入大寫文字,然後應用快速填入功能;

2. 要獲取全部首字母大寫的文字,請在第一個單元格中輸入每個單詞首字母大寫的文字字串,然後應用快速填入功能;


方法 3:使用 VBA 程式碼將文字轉換為小寫

以下 VBA 程式碼也能幫助你根據需要更改文字字串的大小寫,並且轉換後的結果將直接取代原始值。

1. 按住 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊 Insert > Module,然後在模組視窗中粘貼以下程式碼。

VBA 程式碼:將文字字串轉換為小寫:

Sub LCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LCase(Rng.Value)
Next
End Sub

3. 然後,按 F5 鍵執行此程式碼,在彈出的提示框中,選擇你想要轉換大小寫的單元格範圍,請參閱截圖:

A screenshot of the VBA prompt to select the range for case conversion

4. 接著,點擊 OK 按鈕,所選單元格中的所有文字字串都已轉換為小寫,請參閱截圖:

A screenshot of text converted to lowercase using VBA

注意:

要將文字字串轉換為大寫,請將以下 VBA 程式碼複製並粘貼到模組中:

Sub UCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.UCase(Rng.Value)
Next
End Sub

要將每個單詞的首字母大寫,請將以下 VBA 程式碼複製並粘貼到模組中:

Sub ProperCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Rng.Value)
Next
End Sub
 

方法 4:使用 Kutools for Excel 將文字轉換為小寫

如果你已經安裝了 Kutools for Excel,它的 Change Case 工具可以幫助你直接在單元格中將所有文字字串轉換為小寫、大寫、首字母大寫、句子首字母大寫和大小寫反轉。 點擊下載 Kutools for Excel!請參閱以下示範:


An animated demo of Kutools for Excel changing text case

1. 選擇你想要改變大小寫的單元格,然後點擊 Kutools > Text > Change Case,請參閱截圖:

A screenshot of the Change Case option under the Kutools Text menu in Excel

2. 在 Change Case 對話框中,選擇小寫選項,然後點擊 OK 或 Apply 按鈕,所有文字字串都已轉換為你所需的小寫,請參閱截圖:

A screenshot of the Kutools Change Case dialog box with lowercase option selected in Excel

提示:此 Change Case 工具還能幫助你根據需要將文字字串轉換為大寫、首字母大寫、句子首字母大寫和大小寫反轉。

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