如何在 Microsoft Excel 中將大寫字母轉換為小寫？

方法 2：使用快速填滿功能將文字轉換為小寫

Excel 中的快速填滿功能，無需公式或額外工具，就能快速轉換大小寫！此功能適用於 Excel 2013 及更新版本，特別適合一次性轉換或小型資料集——只要提供初始範例，即可自動套用一致的格式模式，輕鬆又高效！

1. 在資料旁插入一個新的空白列，並於新欄位的第一個儲存格（例如 B2）中手動輸入對應大寫值的小寫版本——此第一筆資料將作為 Excel 辨識的範例模式。

2. 選取您的範例儲存格後，前往首頁頁籤，點選填滿＞ 快速填滿 即可！您也可以直接使用快速鍵 Ctrl + E，Excel 會自動偵測模式並向下填滿整欄，將所有相符的文字項目轉換為小寫格式：

注意事項：

• 若要使用快速填滿將文字轉換為大寫，只需在第一個儲存格中手動輸入全大寫範例，再以相同方式啟用快速填滿即可！
• 若要將每個單字的首字母轉為大寫（首字母大寫格式），請在第一個儲存格中依此方式輸入，接著讓快速填滿自動套用此轉換。
• 當資料格式一致且緊鄰您的範例欄位時，快速填滿效果最佳；若格式不一致或情況較為複雜，建議改用公式以確保準確無誤。

若快速填滿未如預期觸發，請確認是否已於檔案＞ 選項＞ 進階＞ 自動快速填滿 中啟用此功能。此外，快速填滿所產生的結果為靜態值，原始資料變更後，結果不會自動更新。

方法 3：使用 VBA 程式碼將文字轉換為小寫

對於進階使用者或需要自動化重複性任務的情況，VBA（Visual Basic for Applications）可讓您直接將選取儲存格中的文字轉換為小寫，並覆寫原始內容。當您在處理大型區域，或將大小寫轉換步驟整合至更龐大的自動化指令碼時，使用 VBA 尤為實用。

1. 按下 Alt + F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications（VBA）編輯器視窗！

2. 在 VBA 編輯器中，點選插入＞ 模組，並將下列 VBA 程式碼貼上至新模組視窗中。

VBA 程式碼：將文字字串轉換為小寫：

Sub LCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LCase(Rng.Value)
Next
End Sub

3. 按下 F5 鍵或按一下執行按鈕以執行巨集。出現提示時，請選取您要轉換文字大小寫的儲存格範圍，然後按一下確定：

4. 確認後，所選儲存格內的所有文字將立即轉換為小寫：

注意事項：

Sub UCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.UCase(Rng.Value)
Next
End Sub

Sub ProperCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Rng.Value)
Next
End Sub

VBA 巨集功能強大，但執行程式碼前務必先儲存您的工作，因為變更無法自動復原。您必須在安全性設定中啟用巨集。若看到「巨集已停用」警告，請立即前往檔案＞ 選項＞ 信任中心 調整巨集設定，確保順利執行！

方法 4：使用 Kutools for Excel 將文字轉換為小寫

若您使用 Kutools for Excel，其改變大小寫工具能大幅簡化試算表中轉換大小寫的流程！此功能以高效與彈性著稱，僅需幾次點擊，即可快速切換多種文字樣式，完全無需公式或程式設計技能。更棒的是，Kutools 還支援大型資料集的批次處理，並提供多樣化的大小寫格式選項，輕鬆滿足各種需求！

1. 框選或選取您要變更的儲存格，接著前往 Kutools 頁籤，點擊工具列中的文字，並從下拉式選單中選擇改變大小寫：

2. 在改變大小寫對話方塊中，選取根據小寫字串篩選選項，然後按一下確定或套用，所選儲存格中的所有文字將立即轉換為小寫，如下所示：

Kutools for Excel 不僅能保留原有格式、妥善處理非標準字元，還支援透過 Excel 的「復原」功能輕鬆撤銷變更。建議經常需要調整大小寫格式，且偏好直覺化視覺介面的使用者採用此方法。

替代方案：使用 Excel 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 與「尋找與取代」

除了上述常用方法外，當您在 Excel 中將大寫文字轉換為小寫時，還有其他替代方案可能更契合您的工作流程。

使用適用於 Excel 的 Microsoft Power Query：若您使用 Excel 2016 或更新版本，Microsoft Power Query for Excel 將為您提供強大的資料轉換平台，不僅能高效處理大型資料集，更能自動化大小寫轉換，大幅提升工作效率！

1. 開啟您的工作表並選取資料區域，接著前往資料頁籤，按一下從表格/範圍，即可將資料載入適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器。（若出現提示，請確認資料包含標題。）
2. 在適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器中，選取您要轉換的欄位。從轉換頁籤中，按一下格式＞ 小寫。

   

3. 前往「首頁」頁籤，按一下關閉並載入＞ 關閉並載入至。
4. 在匯入資料對話方塊中，選取現有工作表選項，指定目標儲存格，然後按一下確定。
   系統將自動建立一個新的查詢式表格，即時呈現轉換後的結果，絕不直接修改您的原始資料！
5. 若想覆寫原始資料集，請複製結果表格，並使用選擇性貼上＞ 數值（如方法 1 所述），將轉換後的資料貼回原始範圍。

適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 最適合用於需要反覆更新資料或處理大量匯入的情境，因其能實現高效資料轉換、確保可重現性並支援自動化。不過，此方法會建立一個以查詢為基礎的新表格，而非直接編輯原始資料。

每種方法各有優勢—請根據您的資料集大小、是否需要重複執行、對 Excel 功能的熟悉程度，以及偏好使用內建工具或增益集，選擇最適合的方式。