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在 Excel 中,經常會遇到包含重複條目的資料集。 通常,您可能會發現自己擁有一系列數據,其中的關鍵挑戰是有效組合這些重複行,同時對相應列中的值進行求和,如下圖所示。 在此背景下,我們將深入研究幾種實用方法,這些方法可以幫助您合併重複資料並聚合其關聯值,從而增強 Excel 工作簿的清晰度和實用性。


合併重複行並使用 Consolidate 函數對值求和

合併是我們在 Excel 中合併多個工作表或行的有用工具,透過此功能,我們可以快速輕鬆地合併重複的行並彙總其相應的值。 請依照以下步驟進行:

第 1 步:選擇目標儲存格

選擇您希望合併資料出現的位置。

步驟 2:存取合併功能並設定合併

  1. 點擊 數據 > 整合,請參見屏幕截圖:
  2. 整合 對話框:
    • (1.)選擇 總和 功能 下拉列表;
    • (2.) 按一下以選擇要合併到的範圍 參數支持 框;
    • (3.)檢查 第一排左欄 在中使用標籤 選項;
    • (4.) 最後,按一下 OK 按鈕。

結果:

Excel 將合併第一列中找到的所有重複項,並將相鄰列中的對應值相加,如下圖所示:

筆記:
  • 如果範圍不包含標題行,請確保 取消選取頂行 來自 在中使用標籤 選項。
  • 使用此功能,只能根據資料的第一列(最左邊)來合併計算。

合併重複的行並使用強大的功能對值求和 – Kutools

如果你已經安裝 Excel的Kutools,其 高級合併行 此功能可讓您輕鬆組合重複的行,提供資料求和、計數、平均或執行其他計算的選項。 此外,這項功能不僅限於一個鍵列,它還可以處理多個鍵列,使複雜的資料整合任務變得更加容易。

備註: 如果你想用這個 高級合併行 功能,請 下載並安裝 Kutools for Excel 第一。

安裝後 Excel的Kutools,選擇資料範圍,然後按一下 庫工具 > 合併與拆分 > 高級合併行.

高級合併行 對話框中,請設置以下操作:

  1. 按一下您要根據其合併重複項的列名稱,在這裡,我將按一下“產品”,然後選擇 首要的關鍵 從下拉列表中 手術 柱;
  2. 然後,選擇要對值求和的列名稱,然後選擇 總和 從下拉列表中 手術 柱;
  3. 對於其他列,您可以選擇您需要的操作,例如將值與特定分隔符號組合或執行某種計算; (如果只有兩列,則可以忽略此步驟)
  4. 最後,您可以預覽合併結果,然後按一下 OK 按鈕。

結果:

現在,鍵列中的重複值被組合起來,其他對應的值被總結起來,如下圖所示:

提示:
  • 透過這個有用的功能,您還可以根據重複的儲存格值合併行,如下所示:
  • 此功能 支援撤銷,如果您想恢復原始數據,只需按 按Ctrl + Z.
  • 要應用此功能,請 下載並安裝 Kutools for Excel 第一。

合併重複行並將數值與資料透視表相加

Excel 中的資料透視表提供了一種重新排列、分組和匯總資料的動態方式。 當您面對充滿重複條目的資料集並且需要對對應值求和時,此功能變得非常有用。

第 1 步:建立資料透視表

  1. 選擇數據範圍。 然後,轉到 插入 選項卡,然後單擊 數據透視表,請參見屏幕截圖:
  2. 在彈出的對話方塊中,選擇資料透視表報表的放置位置,您可以根據需要將其放置到新工作表或現有工作表中。 然後,點擊 OK。 看截圖:
  3. 現在,資料透視表已插入到選取的目標儲存格中。 看截圖:

步驟 2:設定資料透視表:

  1. 數據透視表字段 窗格中,將包含重複項的欄位拖曳到 區域。 這將對您的重複項進行分組。
  2. 接下來,將包含要求和的值的欄位拖曳到 價值觀 區域。 預設情況下,Excel 會對值進行求和。 請參閱下面的演示:

結果:

資料透視表現在顯示合併了重複項的資料及其總計值,為分析提供清晰簡潔的視圖。 看截圖:


合併重複的行並使用VBA代碼對值求和

如果您對 VBA 程式碼感興趣,在本節中,我們將提供一個 VBA 程式碼來合併重複行並對其他列中的對應值求和。 請依照以下步驟進行:

步驟1:開啟VBA工作表模組編輯器並複製程式碼

  1. 按住 ALT + F11 在Excel中打開鍵 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
  2. 點擊 插入 > 模塊,然後將以下代碼粘貼到 模塊 窗口。
    VBA代碼:合併重複的行並求和
    Sub CombineDuplicateRowsAndSumForMultipleColumns()
    'Update by Extendoffice
        Dim SourceRange As Range, OutputRange As Range
        Dim Dict As Object
        Dim DataArray As Variant
        Dim i As Long, j As Long
        Dim Key As Variant
        Dim ColCount As Long
        Dim SumArray() As Variant
        Dim xArr As Variant
        Set SourceRange = Application.InputBox("Select the original range:", "Kutools for Excel", Type:=8)
        If SourceRange Is Nothing Then Exit Sub
        ColCount = SourceRange.Columns.Count
        Set OutputRange = Application.InputBox("Select a cell for output:", "Kutools for Excel", Type:=8)
        If OutputRange Is Nothing Then Exit Sub
        Set Dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
        DataArray = SourceRange.Value
        For i = 1 To UBound(DataArray, 1)
            Key = DataArray(i, 1)
            If Not Dict.Exists(Key) Then
                ReDim SumArray(1 To ColCount - 1)
                For j = 2 To ColCount
                    SumArray(j - 1) = DataArray(i, j)
                Next j
                Dict.Add Key, SumArray
            Else
                xArr = Dict(Key)
                For j = 2 To ColCount
                    xArr(j - 1) = xArr(j - 1) + DataArray(i, j)
                Next j
                Dict(Key) = xArr
            End If
        Next i
        OutputRange.Resize(Dict.Count, ColCount).ClearContents
        i = 1
        For Each Key In Dict.Keys
            OutputRange.Cells(i, 1).Value = Key
            For j = 1 To ColCount - 1
                OutputRange.Cells(i, j + 1).Value = Dict(Key)(j)
            Next j
            i = i + 1
        Next Key
        Set Dict = Nothing
        Set SourceRange = Nothing
        Set OutputRange = Nothing
    End Sub
    

第2步:執行程式碼

  1. 粘貼此代碼後,請按 F5 鍵來運行此程式碼。 在提示方塊中選擇需要合併求和的資料範圍。 然後,點擊 OK.
  2. 在接下來的提示方塊中,選擇要輸出結果的儲存格,然後按一下 OK.

結果:

現在,重複的行被合併,並且它們對應的值已被求和。 看截圖:


在 Excel 中對重複行進行組合和求和既簡單又有效率。 從簡單的合併功能、進階的 Kutools、分析資料透視表或靈活的 VBA 編碼中進行選擇,以找到適合您的技能和需求的解決方案。 如果您有興趣探索更多 Excel 提示和技巧,我們的網站提供了數千個教程,請 點擊此處訪問它們。 感謝您的閱讀,我們期待在未來為您提供更多有用的信息!


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