如何根據單元格中的字體顏色提取文字？

Author: Sun Last Modified: 2025-08-23

如果在 Excel 中有一個數據列表，每個單元格中都包含一些紅色文字（如下圖所示），你知道如何只提取紅色文字嗎？現在我將介紹一種快速方法來解決這個問題，即根據單元格中的字體顏色提取文字。

extract text based on font color

從每個單元格中根據字體顏色提取文字

從每個單元格中根據字體顏色提取文字

在 Excel 中，您只能使用定義的函數來根據字體顏色提取文字。

1. 同時按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入 > 模組，並將以下 VBA 程式碼複製到彈出的視窗中。

VBA：根據字體顏色提取文字

Function GetColorText(pRange As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20220621
Dim xOut As String
Dim xValue As String
Dim i As Long
Dim TextColor
TextColor = RGB(255, 0, 0) 'colorindex RGB
xValue = pRange.Text
For i = 1 To VBA.Len(xValue)
  If pRange.Characters(i, 1).Font.Color = TextColor Then
  xOut = xOut & VBA.Mid(xValue, i, 1)
  End If
Next
GetColorText = xOut
End Function

3. 然後保存並關閉對話框，在數據列表旁選擇一個空白單元格，輸入公式 =GetColorText(A1) （A1 表示要提取文字的單元格），按 Enter 鍵獲取所需的文字，然後拖動自動填充手柄將公式填充到所需的範圍內。

現在你可以看到所有紅色文字都被提取出來了。

apply a formula to extract the text based on the font color

提示：在上述 VBA 程式碼中，您可以更改此腳本中的顏色 RGB 值 TextColor = RGB(255, 0, 0) 以滿足您的需求。

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