如何在 Excel 中排除一列中的某些單元格進行求和？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

在 Excel 中處理數據時，您可能經常需要計算某個範圍的總和，同時故意跳過某些單元格——例如，如果這些單元格包含異常值、錯誤、不相關的數據或您希望從聚合中排除的特定值。如下方截圖所示，假設您有一列數字，但希望對所有單元格求和，除了 A3 和 A4 的值。本文將全面演示多種實用方法，幫助您在 Excel 中求和時排除一個或多個指定單元格，確保您在財務分析、報告或庫存管理等需要選擇性計算的任務中獲得準確的結果。

a screenshot of the original data range and the cells you want to exclude from a sum

使用公式排除一列中的單元格求和
VBA 代碼 – 以編程方式求和範圍，跳過/排除指定單元格
Excel 公式 – 使用 SUMIF/SUMIFS 僅包括不符合排除條件的值
Excel 公式 – 在較新版本的 Excel 中使用 FILTER 函數過濾掉排除的單元格後再求和

使用公式排除一列中的單元格求和

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通過在 SUM 公式中使用簡單的算術運算，您可以直接排除不需要的單元格。這種方法適用於快速計算，尤其是當您只需要處理少量排除項時。請按照以下步驟操作：

1. 選擇一個空白單元格來顯示求和結果，並在公式欄中輸入以下公式，然後按 Enter 計算總和，同時排除特定單元格。例如：

=SUM(A2:A7)-SUM(A3:A4)

a screenshot of using formula to exclude the cell A3 and A4 from sum

解釋與提示：

SUM(A2:A7) 計算整個範圍，而 SUM(A3:A4) 減去被排除單元格的值。這在需要排除的單元格是連續的情況下效果最佳。
如果要排除的單元格是非連續的，您可以輕鬆混合和減去多個排除單元格。例如，要從範圍內排除 A3 和 A6，調整公式如下：

=SUM(A2:A7)-A3-A6

a screenshot of using formula to exclude discontinuous cells A3 and A6 from a sum

如果排除的單元格分散或數量眾多，手動列出每個排除的單元格會使公式變得冗長且難以管理。
注意單元格引用：如果您的數據或範圍發生變化，請相應更新公式以避免錯誤。

VBA 代碼 – 以編程方式求和範圍，跳過/排除指定單元格

對於需要排除大量單元格或經常重複該過程的情況，使用 VBA 宏提供了靈活性和自動化。使用 VBA，您可以對指定範圍求和並排除任意數量的單元格（無論是連續還是非連續），通過編程定義它們。此方法適合熟悉 VBA 環境並希望簡化更複雜排除邏輯的用戶。

注意事項：VBA 宏可以修改工作簿。在運行新代碼之前，請務必保存您的工作。宏必須啟用才能運行上述功能。

1. 轉到開發工具 > Visual Basic 打開 VBA 編輯器。在項目窗口中，右鍵點擊您的工作簿，選擇插入 > 模塊，並將以下代碼粘貼到模塊中：

Sub SumWithExclusions()
    Dim sumRange As Range
    Dim excludeCells As Range
    Dim cell As Range
    Dim result As Double
    Dim xTitleId
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set sumRange = Application.InputBox("Select the range to sum", xTitleId, Type:=8)
    Set excludeCells = Application.InputBox("Select cells to exclude (use Ctrl+Click to select multiple)", xTitleId, Type:=8)
    
    result = 0
    If Not sumRange Is Nothing Then
        For Each cell In sumRange
            If Not Application.Intersect(cell, excludeCells) Is Nothing Then
                ' Skip excluded cells
            Else
                result = result + cell.Value
            End If
        Next
        
        MsgBox "The sum excluding specified cells is: " & result, vbInformation
    Else
        MsgBox "No range selected.", vbExclamation
    End If
End Sub

2. 點擊在 VBA 窗口中運行或按 F5 執行宏。系統會提示您選擇完整的求和範圍，然後選擇要排除的單元格（按住 Ctrl 鍵選擇多個）。宏將在消息框中顯示結果。

如果您誤選了單元格，重新運行宏即可。這個過程互動靈活。
宏最適合用於例行任務或基於複雜條件的排除。

Excel 公式 – 使用 SUMIF 或 SUMIFS 僅包括不符合排除條件的值

對於更進階或基於邏輯的排除，您可以使用 SUMIF 或 SUMIFS 函數。這些公式在排除條件基於值、標準或您有要避免的值列表時非常有用。

示例 – 根據特定值排除

1. 如果您希望對 A2:A7 求和，但排除值 '16'，在目標單元格中輸入以下公式（例如，在 B1 單元格中）：

=SUMIF(A2:A7,"<>16")

此公式將範圍 A2:A7 中的所有值加起來，除了等於 16 的值。

2. 輸入公式後，按 Enter。您可以根據需要複製或調整範圍/單元格引用。

示例 – 排除所有匹配某單元格值的單元格

假設 C1 包含您希望從求和中排除的值：

=SUMIF(A2:A7,"<>"&A3)

注意：此公式將 A2:A7 中所有不等於 C1 值的值加起來。如果 A2:A7 中有多個單元格包含與 C1 相同的值，則這些值都會被排除在求和之外。

根據需要更新 C1，公式將動態排除所有匹配的值。

對於多個排除條件或更複雜的規則，考慮使用 SUMIFS 與輔助列或數組結合。但是，SUMIF/SUMIFS 最適合基於特定且一致的條件排除，而不是任意的單元格位置。
如果您的範圍包含文本或空白單元格，SUMIF 會自動忽略它們；確保這是您期望的行為。

Excel 公式 – 使用 FILTER 函數（新版本的 Excel）過濾掉排除的單元格後再求和

如果您使用的是 Microsoft 365 或 Excel 2021 及更高版本，FILTER 函數能夠在應用 SUM 之前動態且靈活地排除單元格。這對於大型數據集或變化的排除條件特別有用。

示例 – 排除特定值（例如 16 和 13）

1. 在目標單元格中輸入以下公式（例如，B1）：

=SUM(FILTER(A2:A7,(A2:A7<>16)*(A2:A7<>13)))

這將對 A2:A7 中的所有值求和，除了等於 16 和 13 的值。FILTER 函數創建一個僅包含不等於這些值的單元格數組，然後 SUM 將其加起來。

2. 按 Enter。如果排除條件或源數據發生變化，計算將動態更新。

要根據列表動態排除值（例如，排除列表位於 C2:C4）：

=SUM(FILTER(A2:A7,ISNA(MATCH(A2:A7,C2:C4,0))))

此公式排除 A2:A7 中任何與 C2:C4 中的值匹配的值。只需更新 C 列中的排除列表，公式結果將自動更新。

基於 FILTER 的方法推薦給使用最新版本 Excel 並尋求動態、可擴展排除邏輯的用戶。
如果您收到 #CALC! 錯誤，請檢查在所有排除條件之後範圍內是否至少剩餘一個值；否則，FILTER 返回錯誤。

總之，Excel 提供了幾種實用的解決方案，可以在求和範圍時排除特定單元格或值。簡單的公式適合快速、小規模的排除，而 SUMIF/SUMIFS 和 FILTER 支持更靈活、基於條件的場景。當排除項眾多、多樣或需要自動化時，VBA 是理想選擇。更改源數據時，請始終仔細檢查單元格引用和公式調整。如果遇到錯誤，請驗證範圍或排除列表，並嘗試重新應用公式或重新運行宏。

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