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如何在 Excel 中將資料透視表轉換為一維表?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

有時候,您可能需要將設計好的資料透視表轉換為 Excel 中的一維表,現在您可以閱讀本教程來完成轉換。

將資料透視表轉換為一維表


arrow blue right bubble 將資料透視表轉換為一維表

要將資料透視表轉換為一維表,您必須確保資料透視表已根據您的需求進行設置。例如,我將把以下資料透視表轉換為一維表。

sample pivottable

1. 點擊資料透視表中的任意單元格,然後轉到 [Design(設計)] 頁籤,點擊 [Subtotals(小計)] > [Do Not Show Subtotals(不顯示小計)]。

click Do Not Show Subtotals from Subtotals

2. 點擊 [Grand Totals(總計)] > 在 [Design(設計)] 頁籤下選擇 [Off for Rows and Columns(關閉行和列的總計)]。請參閱截圖:

click  Off for Rows and Columns under the design tab

3. 點擊 [Report Layout(報表佈局)] > 在 [Design(設計)] 頁籤下選擇 [Repeat All Item Labels( 重複所有項目標籤)]。請參閱截圖:

click Repeat All Item Labels under the design tab

4. 再次點擊 [Report Layout(報表佈局)],然後點擊 [Show in Tabular Form(以表格形式顯示)]。請參閱截圖:

click Show in Tabular Form in the Report Layout tab

現在,資料透視表如下所示:

pivottable is changed

5. 點擊 [Options( 選項)] 頁籤(或 [Analyze(分析)] 頁籤),並取消勾選 [Show( 顯示)] 群組中的 [Buttons(按鈕)] 和 [Field Headers( 欄位標題)]。

uncheck Buttons and  Field Headers options

現在,資料透視表如下所示:

pivottable is changed without buttons

5. 現在我將把空白單元格顯示為零。點擊資料透視表中的任意單元格,右鍵單擊並選擇 [PivotTable Options(資料透視表選項)],然後在彈出的對話框中,於 [Layout & Format(版面配置與格式)] 頁籤下取消勾選 [For empty cells show(對於空單元格顯示)],然後點擊 [OK(確定)] 關閉 [PivotTable Options(資料透視表選項)] 對話框。請參閱截圖:

uncheck For empty cells show option

6. 選擇資料透視表並同時按下 [Ctrl + C] 複製它,然後將游標放在您想將資料透視表作為一維表粘貼的單元格上,右鍵單擊並選擇 [Paste Special( 選擇性粘貼)] > [Value (V)(值)]。請參閱截圖:

copy and paste the pivottable as values

注意:在 Excel 2007 中,您需要點擊 [Home(首頁)] > [Paste(粘貼)] > [Paste Values(粘貼值)] 來將資料透視表作為一維表粘貼。

現在,您可以見到如下所示的一維表:

PivotTable is displayed as normal list


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