如何在Excel中將文本更改或轉換為數字?
當您從某些源(例如Access或文本文件)導入數據時,數字有時可能會在單元格中格式化為文本。 如果數字被格式化或存儲為文本,則計算和排序將出錯。 這是在Microsoft Excel中將文本轉換為數字的幾種方法。
使用Excel中的錯誤檢查規則將文本轉換為數字
一般來說,當數字格式化或以文本形式存儲在單元格中時,會出現錯誤符號 在單元格的左上角。 選擇單元格後,它顯示一個錯誤按鈕 在此單元之前。 點擊錯誤按鈕 ,它將顯示一個菜單,您可以單擊 轉換成數字命令項將單元格中的文本轉換為數字。 看截圖:
然後,存儲為文本的數字已轉換為數字。 然後對其他單元格重複此方法。
如果沒有錯誤跡象 在單元格的左上角,您還可以使用 錯誤檢查 下命令 公式 標籤來處理它。 請這樣做:
1。 點擊 公式 > 錯誤檢查,請參見屏幕截圖:
2.然後在 錯誤檢查 對話框,單擊 轉換成數字 按鈕。 並反复單擊此按鈕以將其他文本轉換為數字。
3.當最後一個單元格文本更改為數字時,它將彈出一個提示框,提醒您所有文本已轉換為數字。
但是,當有大量數據需要更改時,此方法將很繁瑣且耗時。
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1。 點擊 庫工具 > 更多 > 單元中的力值…。 看截圖:
2.然後顯示 單元中的力值 對話框。 只需指定包含以文本形式存儲的數字的範圍,然後檢查 文字轉數字 選項。
3.然後單擊 OK or 登記,所有存儲為文本的數字都將轉換為所選範圍內的數字。
使用選擇性粘貼將文本轉換為數字
第三種方法是透過使用 Microsoft Excel 中的「選擇性貼上」命令進行計算來轉換以文字形式儲存的數字。
1.請在空白單元格中輸入數字0並進行複制;
2.選擇包含以文本形式存儲的數字的範圍單元格;
3.右鍵單擊所選範圍,然後選擇 選擇性粘貼 上下文菜單中的選項;
4.然後顯示 選擇性粘貼 對話框,然後檢查 全部 選項和 加入 選項;
5。 點擊 OK,並且所有存儲為文本的數字都將轉換為數字。 查看屏幕截圖:
- 如果您不想在將文本轉換為數字後更改單元格格式,請選擇粘貼為 值 ,在 貼 選項。
- 在 操作 選項,請選擇 加入 選項或 減去 選項。
- 此方法的缺點:如果範圍包含空白單元格,它將用數字0填充所有空白單元格。
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