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如何在 Excel 中將文字轉換為數值?

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當您在匯入資料(例如來自 Access 或純文字檔)時,數字有時會以文字格式儲存在儲存格中。若數字以文字形式儲存或設定格式,將導致計算與排序出現錯誤。以下是幾種在 Microsoft Excel 中將文字轉換為數值的實用方法。

文字格式向右箭頭將文字轉換為數字

在 Excel 中使用錯誤檢查規則轉換文字至數值

使用 Kutools for Excel 快速轉換文字至數值

使用選擇性粘貼轉換文字至數值


在 Excel 中使用錯誤檢查規則轉換文字至數值

一般來說,當數字以文字格式儲存在儲存格中時,儲存格左上角會出現錯誤標記。錯誤按鈕選取該儲存格後,其前方會顯示一個錯誤按鈕。錯誤按鈕點擊此錯誤按鈕,錯誤按鈕將彈出一個功能表,您可從中選擇「轉換為數字」指令項目,輕鬆將儲存格中的文字轉換為數字。請參見螢幕截圖:

點選「轉換為數字」指令

接著,以文字形式儲存的數字就會轉換為數值格式,您還可重複此方法處理其他儲存格。

若儲存格左上角未顯示錯誤標記,錯誤標示您仍可透過錯誤檢查指令進行處理,該指令位於「公式」頁籤中。操作步驟如下:

1. 按一下「公式」> 錯誤檢查,請參閱螢幕截圖:

點選「公式」>「錯誤檢查」

2. 接著在錯誤檢查對話方塊中,點選「轉換為數字」按鈕,並重複點選以將其他文字轉換為數值。

在對話框中點選「轉換為數字」按鈕

3. 當最後一個儲存格的文字成功轉換為數字時,系統將彈出提示方塊,通知您所有文字皆已順利轉換為數字。

 提示方塊,提醒所有文字已轉換為數字

然而,當需要轉換的資料量龐大時,這種方法便顯得繁瑣又耗時。


使用 Kutools for Excel 快速轉換文字至數值

若您已在電腦上安裝 Kutools for Excel,可使用其「強制儲存格值」工具,將所有以文字儲存的數字轉換為數字,同時完整保留原有格式與樣式!

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1. 按一下 Kutools > 「內容」 > 文本與數值之間的轉換,請參見螢幕截圖:

2. 接著在對話方塊中,只需指定包含以文字儲存之數字的範圍,並勾選文字轉數值選項。

在對話框中勾選「文字轉數字」選項

3. 然後按一下「確定」「套用」,選取區域中所有以文字儲存的數字將立即轉換為數字格式。

提示:若要使用此功能,您需先安裝 Kutools for ExcelKutools for Excel,請立即點擊下載並享有 30 天免費試用。

使用選擇性粘貼轉換文字至數值

第三種方法是透過在 Microsoft Excel 中使用「選擇性貼上」指令進行計算,將以文字格式儲存的數字轉換為真正的數字。

1. 請在空白儲存格中輸入數字 0,然後加以複製;

2. 選取包含以文字格式儲存之數字的儲存格範圍;

3. 在選定區域按一下滑鼠右鍵,並從捷徑功能表中選擇選擇性貼上選項;

4. 此時會顯示選擇性貼上對話方塊,請勾選「全部」選項以及「加」選項;

在對話框中勾選「全部」選項和「新增」選項

5. 按一下「確定」,所有以文字儲存的數字將立即轉換為數字格式。請參見螢幕截圖:

以文字形式儲存的數字向右箭頭文字已轉換為數字
提示
  • 若您不希望在將文字轉換為數值後變更範圍內儲存格的格式設定,請於貼上選項中選擇
  • 運算選項中,請選擇選項。
  • 此方法的缺點是:若範圍內包含空白儲存格,系統將自動以數字 0 填滿所有空白儲存格。