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如何在 Excel 中更改或將文字轉換為數字?

Author: Tech Support Last Modified: 2025-05-12

當您從某些來源(例如 Access 或文字檔案)匯入資料時,數字有時可能會以文字格式儲存在儲存格中。如果數字被格式化或儲存為文字,計算和排序將會出錯。以下是幾種在 Microsoft Excel 中將文字轉換為數字的方法。

text format arrow right convert text to number

使用 Excel 的錯誤檢查規則將文字轉換為數字

使用 Kutools for Excel 快速將文字轉換為數字

使用選擇性粘貼將文字轉換為數字


使用 Excel 的錯誤檢查規則將文字轉換為數字

一般來說,當數字被格式化或以文字形式儲存在儲存格中時,會出現一個錯誤標誌 error sign 在儲存格的左上角。選擇該儲存格後,它會顯示一個錯誤按鈕 error button 在此儲存格之前。點擊錯誤按鈕 error button,然後會顯示一個選單,您可以點擊 轉換為數字 命令項目將儲存格中的文字轉換為數字。請參閱截圖:

click on Convert to Number command

然後,儲存為文字的數字已被轉換為數字。接著對其他儲存格重複此方法。

如果儲存格的左上角沒有錯誤標誌 error sign 您也可以使用 錯誤檢查 命令位於 公式 標籤下來處理它。請按照以下步驟操作:

1. 點擊 公式 > 錯誤檢查,請參閱截圖:

Click Formulas > Error Checking

2. 然後,在 錯誤檢查對話框中,點擊 轉換為數字 按鈕。並反覆點擊此按鈕以將其他文字轉換為數字。

click Convert to Number button in the dialog box

3. 當最後一個儲存格的文字已更改為數字時,將彈出一個提示框提醒您所有文字已轉換為數字。

 prompt box to remind all of the text is converted to numbers

但是,當有大量的數據需要更改時,這種方法將會非常繁瑣且耗時。


使用 Kutools for Excel 快速將文字轉換為數字

如果您已在電腦上安裝了 Kutools for Excel,其 強制值於儲存格 工具將幫助您將所有儲存為文字的數字轉換為數字,而不會失去原始格式和樣式。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能,簡化複雜任務,提升創造力與效率。 結合 AI 能力,Kutools 能夠精準自動化任務,讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

1. 點擊 Kutools > 文字 > 文字與數值之間的轉換 請參閱截圖:

2. 然後,在對話框中。只需指定包含儲存為文字的數字的區域,並勾選 文字至數值 選項。

check the Text to number option in the dialog box

3. 然後點擊 確定 或 應用,所有儲存為文字的數字將在所選範圍內轉換為數字。

提示:要使用此功能,您應該先安裝 Kutools for Excel,請點擊下載並立即獲得 30 天免費試用

使用選擇性粘貼將文字轉換為數字

第三種方法是通過 Microsoft Excel 中的選擇性粘貼命令進行計算,將儲存為文字的數字轉換為數字。

1. 請在空白儲存格中輸入數字 0 並複製它;

2. 選擇包含儲存為文字的數字的範圍儲存格;

3. 右鍵點擊所選範圍,並從上下文選單中選擇 選擇性粘貼 選項;

4. 然後會顯示選擇性粘貼對話框,並勾選 全部 選項和 加 選項;

check the All option and Add option in the dialog box

5. 點擊 確定,所有儲存為文字的數字將被轉換為數字。請參閱截圖:

the numbers stored as text arrow right texts are converted to numbers
提示:
  • 如果您不希望在將文字轉換為數字後改變範圍內的儲存格格式,請選擇在粘貼選項中粘貼為 值。
  • 在運算選項中,請選擇 加 選項或 減少 選項。
  • 此方法的缺點:如果範圍包含空白儲存格,它將用數字 0 填充所有空白儲存格。