如何在 Excel 中更改或將文字轉換為數字?
當您從某些來源(例如 Access 或文字檔案)匯入資料時,數字有時可能會以文字格式儲存在儲存格中。如果數字被格式化或儲存為文字,計算和排序將會出錯。以下是幾種在 Microsoft Excel 中將文字轉換為數字的方法。
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使用 Excel 的錯誤檢查規則將文字轉換為數字
一般來說,當數字被格式化或以文字形式儲存在儲存格中時,會出現一個錯誤標誌 在儲存格的左上角。選擇該儲存格後,它會顯示一個錯誤按鈕
在此儲存格之前。點擊錯誤按鈕
,然後會顯示一個選單,您可以點擊 轉換為數字 命令項目將儲存格中的文字轉換為數字。請參閱截圖:
然後,儲存為文字的數字已被轉換為數字。接著對其他儲存格重複此方法。
如果儲存格的左上角沒有錯誤標誌 您也可以使用 錯誤檢查 命令位於 公式 標籤下來處理它。請按照以下步驟操作:
1. 點擊 公式 > 錯誤檢查,請參閱截圖:
2. 然後,在 錯誤檢查對話框中,點擊 轉換為數字 按鈕。並反覆點擊此按鈕以將其他文字轉換為數字。
3. 當最後一個儲存格的文字已更改為數字時,將彈出一個提示框提醒您所有文字已轉換為數字。
但是,當有大量的數據需要更改時,這種方法將會非常繁瑣且耗時。
使用 Kutools for Excel 快速將文字轉換為數字
如果您已在電腦上安裝了 Kutools for Excel,其 強制值於儲存格 工具將幫助您將所有儲存為文字的數字轉換為數字,而不會失去原始格式和樣式。
1. 點擊 Kutools > 文字 > 文字與數值之間的轉換 請參閱截圖:
2. 然後,在對話框中。只需指定包含儲存為文字的數字的區域,並勾選 文字至數值 選項。
3. 然後點擊 確定 或 應用,所有儲存為文字的數字將在所選範圍內轉換為數字。
使用選擇性粘貼將文字轉換為數字
第三種方法是通過 Microsoft Excel 中的選擇性粘貼命令進行計算,將儲存為文字的數字轉換為數字。
1. 請在空白儲存格中輸入數字 0 並複製它;
2. 選擇包含儲存為文字的數字的範圍儲存格;
3. 右鍵點擊所選範圍,並從上下文選單中選擇 選擇性粘貼 選項;
4. 然後會顯示選擇性粘貼對話框,並勾選 全部 選項和 加 選項;
5. 點擊 確定,所有儲存為文字的數字將被轉換為數字。請參閱截圖:
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- 如果您不希望在將文字轉換為數字後改變範圍內的儲存格格式,請選擇在粘貼選項中粘貼為 值。
- 在運算選項中,請選擇 加 選項或 減少 選項。
- 此方法的缺點:如果範圍包含空白儲存格,它將用數字 0 填充所有空白儲存格。
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