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如何在 Excel 中從多行儲存格中提取第一行或最後一行?

作者Xiaoyang修改日期

若儲存格內含多行文字,您想快速提取並複製其中的第一行或最後一行(如下圖所示),該如何在 Excel 中輕鬆完成這項操作?

從多行儲存格中提取第一行或最後一行

從多行公式中提取並複製第一行文字

從多行公式中提取並複製最後一行文字

使用強大功能從多行儲存格中提取並複製每一行文字


從多行公式中提取並複製第一行文字

若要從多行儲存格中複製並貼上第一行文字,請套用以下公式:

將此公式輸入至您希望輸出結果的空白儲存格中:

=LEFT(A2, SEARCH(CHAR(10), A2)-1)

接著,向下拖曳填滿控點至欲套用此公式的儲存格,所有第一行文字內容將立即被提取,詳見下圖:

套用公式以提取第一行文字


從多行公式中提取並複製最後一行文字

若要從儲存格中提取最後一行文字,請套用下列公式:

將下方公式輸入或複製到空白儲存格中:

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),REPT(" ",200)),200))

接著,向下拖曳填滿控點至欲套用此公式的儲存格,所有最後一行文字內容將如以下截圖所示被提取:

套用公式以提取最後一行文字


使用強大功能從多行儲存格中提取並複製每一行文字

此外,您還可將多行儲存格中的每一行文字提取至獨立的儲存格中。Kutools for Excel分割儲存格功能,助您輕鬆快速完成此任務!

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提示:若要使用此 分割儲存格功能,首先應下載 Kutools for Excel,然後即可快速輕鬆地套用該功能。

安裝 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:

1. 選取要使用的儲存格範圍,然後點選 Kutools> 合併和拆分> 分割儲存格,詳見下圖:

點擊 Kutools 的「分割儲存格」功能

2. 在分割儲存格對話方塊中,先於分割至多列區段選擇類型,再於換行區段選擇分割依據,詳見下圖:

在對話方塊中選擇「換行」

3. 接著,按一下確定按鈕,並在隨後出現的提示方塊中選取一個儲存格來輸出結果,詳見下圖:

選取一個儲存格以輸出結果

4. 接著點擊確定按鈕,每行文字就會如以下截圖所示,自動提取至獨立的儲存格中:

每行文字皆被提取至個別的儲存格中

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