如何從 Excel 中的多行儲存格提取第一行或最後一行？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

如果儲存格中有多行文字，現在，您想提取並複製該儲存格中的第一行或最後一行文字，如下方截圖所示。在 Excel 中，您如何快速輕鬆地處理這項工作呢？

extract the first or last line from a multi-line cell

要從多行儲存格中複製並貼上第一行文字，請應用以下公式：

將此公式輸入到您想要輸出結果的空白儲存格中：

=LEFT(A2, SEARCH(CHAR(10), A2)-1)

然後，向下拖動填充柄至您想套用此公式的儲存格，所有第一行的文字內容都會立即被提取出來，請參閱截圖：

apply a formula to extract the first line text

如果您想從儲存格中提取最後一行文字，請應用以下公式：

在空白儲存格中輸入或複製以下公式：

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),REPT(" ",200)),200))

然後，向下拖動填充柄至您想套用此公式的儲存格，所有最後一行的文字內容都已提取出來，如下方截圖所示：

apply a formula to extract the last line text

這裡，您還可以從多行儲存格中提取每一行文字到單獨的儲存格中。Kutools for Excel 的分割儲存格功能可以幫助您盡快解決這個任務。

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提示：要應用這個分割儲存格功能，首先，您應該下載 Kutools for Excel，然後快速輕鬆地應用該功能。

安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您要使用的儲存格範圍，然後點擊 Kutools > 合併與分割 > 分割儲存格，請參閱截圖：

click Split Cells feature of kutools

2. 在分割儲存格對話框中，從類型區域選擇資料分欄，然後從分隔依據區域選擇另起一行，請參閱截圖：

choose New line in the dialog box

3. 然後，點擊確定按鈕，在接下來的提示框中，選擇一個儲存格來輸出結果，請參閱截圖：

select a cell to output the result

4. 然後，點擊確定按鈕，每行文字都被提取到單獨的儲存格中，如下方截圖所示：

each line text is extracted to separate cells

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