如何在 Excel 中從多行儲存格中提取第一行或最後一行?
若儲存格內含多行文字,您想快速提取並複製其中的第一行或最後一行(如下圖所示),該如何在 Excel 中輕鬆完成這項操作?

從多行公式中提取並複製第一行文字
若要從多行儲存格中複製並貼上第一行文字,請套用以下公式:
將此公式輸入至您希望輸出結果的空白儲存格中:
=LEFT(A2, SEARCH(CHAR(10), A2)-1)
接著,向下拖曳填滿控點至欲套用此公式的儲存格,所有第一行文字內容將立即被提取,詳見下圖:

從多行公式中提取並複製最後一行文字
若要從儲存格中提取最後一行文字,請套用下列公式:
將下方公式輸入或複製到空白儲存格中:
=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),REPT(" ",200)),200))
接著,向下拖曳填滿控點至欲套用此公式的儲存格,所有最後一行文字內容將如以下截圖所示被提取:

使用強大功能從多行儲存格中提取並複製每一行文字
此外,您還可將多行儲存格中的每一行文字提取至獨立的儲存格中。Kutools for Excel 的分割儲存格功能,助您輕鬆快速完成此任務!
Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,簡化複雜作業,提升創造力與效率。整合 AI 功能,Kutools 能精準自動化各項任務,讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……
提示:若要使用此 分割儲存格功能,首先應下載 Kutools for Excel,然後即可快速輕鬆地套用該功能。
安裝 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:
1. 選取要使用的儲存格範圍,然後點選 Kutools> 合併和拆分> 分割儲存格,詳見下圖:

2. 在分割儲存格對話方塊中,先於分割至多列區段選擇類型,再於換行區段選擇分割依據,詳見下圖:

3. 接著,按一下確定按鈕,並在隨後出現的提示方塊中選取一個儲存格來輸出結果,詳見下圖:

4. 接著點擊確定按鈕,每行文字就會如以下截圖所示,自動提取至獨立的儲存格中:

立即點擊下載 Kutools for Excel,免費試用!
更多相關提取單字或字元的文章:
- 從文字字串中提取前兩個或第 N 個單字
- 若您有一份以空格分隔的文字字串清單,並希望從儲存格內容中提取前三個(或第 N 個)單字,以獲得如下圖所示的結果,本文將為您介紹幾個實用公式,輕鬆在 Excel 中擷取文字字串的前兩個或第 N 個單字。
- 在 Excel 中從文字字串提取第一個/最後一個/第 N 個單字
- 您是否曾遇到需要從工作表的文字字串中提取特定單字的問題?例如,您有一組文字字串,想從中取得第一個、最後一個或第 N 個單字。本文將為您介紹幾種高效實用的方法,輕鬆解決此類需求。
- 在 Excel 中從文字字串提取最後一組數字
- 假設您有一份混合了文字與數字的字串清單,現在需要提取其中最後一組數字(如下圖所示),該如何在 Excel 中達成這項任務?
- 從儲存格中由右至左提取字元,直到遇到空格為止
- 本文將說明如何在 Excel 工作表中,從儲存格右側開始提取字元,直到遇見空格為止,以取得如下圖所示的結果。文中提供的實用公式,可讓您快速又輕鬆地完成此任務。
- 在 Excel 中提取逗號/括號/圓括號之間的提取文本
- 若您手邊有一份資料清單,且只需從 Excel 中提取逗號、括號或圓括號之間的內容(如下圖所示),請依照本教學的步驟輕鬆完成!
- 超強編輯欄(輕鬆編輯多行文字與公式);閱讀版面(輕鬆閱讀與編輯大量儲存格);貼上至篩選範圍……
- 合併儲存格/列/欄並保留資料;分割儲存格內容;合併重複行並加總/平均……防止重複項儲存格;比較範圍……
- 選取重複或唯一列;選取空白列(所有儲存格皆為空);超級查找與模糊搜尋多個活頁簿;隨機選取……
- 精確公式複製多個儲存格而不變更公式參照;自動建立參照至多個工作表;插入項目符號、複選框及更多……
- 收藏並快速插入公式、範圍、圖表與圖片;加密儲存格並設定密碼;建立郵件清單並寄送電子郵件……
- 提取文本、添加文本、刪除某位置字元、移除空格;建立並列印數據分頁統計;在儲存格內容與註解之間轉換……
- 超級篩選(儲存並套用篩選方案至其他工作表);高級排序依月份/週/日、頻率等;特殊篩選依粗體、斜體……
- 合併活頁簿與工作表;合併表格依據關鍵列;分割數據至多個工作表;批次轉換 xls、xlsx 與 PDF……
- 資料透視表依週數、星期幾等分組……顯示未鎖定、選區鎖定以不同顏色標示;突顯包含公式/名稱的儲存格……

- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 與 Project 中啟用分頁式編輯與閱讀,提升工作效率!
- 在同一視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
- 每天為您提升 50% 的工作效率,省下數百次滑鼠點擊!
