如何將 Excel 中的儲存格區域匯出為 CSV 檔案？

作者Xiaoyang修改日期2024-09-12

在 Excel 中，我們可透過另存新檔功能將整個工作表儲存為 CSV 檔案，但您是否曾想過，如何僅將某個工作表中的特定儲存格範圍匯出為 CSV 檔案？本文將為您提供在 Excel 中輕鬆實現此需求的實用方法！

使用 VBA 程式碼將 Excel 中的儲存格導出區域為 CSV 檔案

使用 Kutools for Excel 將 Excel 中的儲存格導出區域為 CSV 檔案

使用 VBA 程式碼將 Excel 中的儲存格導出區域為 CSV 檔案

這裡提供一段 VBA 程式碼，可將 Excel 中的儲存格範圍匯出為 CSV 檔案，請依照下列步驟操作：

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：將儲存格內容範圍匯出為 CSV 檔案

Sub ExportRangetoFile()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xFile As Variant
Dim xFileString As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ActiveSheet.Copy
Application.ActiveSheet.Cells.Clear
WorkRng.Copy Application.ActiveSheet.Range("A1")
Set xFile = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
xFileString = Application.GetSaveAsFilename("", filefilter:="Comma Separated Text (*.CSV), *.CSV")
Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xFileString, FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，系統將彈出提示方塊，提醒您選取要匯出為 CSV 檔案的儲存格範圍。

用於選取資料範圍的 VBA 程式碼

4. 然後點選確定按鈕，指定存放新 CSV 檔案的目錄，並在「檔案名稱」文字方塊中為 CSV 檔案命名，如下圖所示：

用於指定存放 CSV 檔案目錄的 VBA 程式碼

5. 接著點選儲存按鈕，所選區域即會儲存為 CSV 檔案，立即前往指定資料夾查看！

使用 Kutools for Excel 將 Excel 中的儲存格導出區域為 CSV 檔案

如果您對 VBA 程式碼不感興趣，這裡為您推薦一款簡單易用的工具——Kutools for Excel！透過其導出區域至文件功能，立即輕鬆完成這項工作。

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安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 選取您要匯出為 CSV 檔案的資料範圍。

2. 接著點選 KUTOOLS PLUS> 匯入匯出> 導出區域至文件，如下圖所示：

點擊 Kutools 的「將範圍匯出至檔案」功能

3. 在導出區域至文件對話方塊中，從 CSV（逗號分隔）選項中選擇文件類型，然後指定保存路徑以儲存新的 CSV 檔案，如下圖所示：

在對話方塊中設定選項

4. 接著點選確定按鈕，系統將彈出提示方塊，提醒您依需求為新 CSV 檔案命名；完成後點選確定關閉此方塊，所選資料將立即匯出為 CSV 檔案。

為此新 CSV 檔案指定名稱

注意事項：

儲存實際值：最終檔案將顯示實際數值。

保存螢幕上顯示的數值：最終檔案將呈現與電腦螢幕所見完全一致的數值。

匯出後開啟檔案：勾選此選項，系統將於匯出範圍後自動開啟最終檔案。

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