重新整理資料透視表後，該如何保留原有格式？

作者Xiaoyang修改日期2025-07-22

在 Excel 中處理資料透視表時，通常會套用自訂格式（例如字體顏色、儲存格填色或數字格式），讓您的摘要資料更清晰易讀。然而，有時重新整理資料透視表後，這些格式設定卻會遺失——特別是當資料透視表設定中的更新時保留儲存格格式選項被意外取消勾選時。此問題不僅造成不便，還可能迫使您每次更新資料時都得重複設定格式，尤其在處理複雜儀表板或需定期更新的報表時更是令人困擾。

掌握如何持續保留自訂的資料透視表格式設定，不僅能節省寶貴時間，更能確保報表始終維持準確性與專業外觀。本教學將為您介紹實用技巧，無論您的設定是簡潔明瞭或涉及複雜的報表任務，都能在每次重新整理後完美保留原有格式。

重新整理資料透視表後保留格式

重新整理資料透視表後保留格式

如果每次重新整理資料透視表時，您的自訂格式都會遺失，很可能內建的「保留格式」設定已被關閉。所幸，您可輕鬆啟用此選項，確保每次重新整理後都能保留已套用的樣式。

1. 點選資料透視表中的任意儲存格，再按右鍵即可開啟快捷功能表。

2. 選擇樞紐分析表選項以開啟設定視窗，如下圖所示：

從右鍵選單中點選樞紐分析表選項

3. 在樞紐分析表選項對話方塊中，切換至版面配置與格式索引標籤，並於格式區段中確認已勾選更新時保留儲存格格式核取方塊。請參閱下方截圖：

勾選「更新時保留儲存格格式設定」選項

4. 最後，按一下確定以關閉對話方塊。從現在起，您套用的任何儲存格格式（例如數字格式、背景顏色或字型）都將在資料透視表重新整理後予以保留。

提示與注意事項：「更新時保留儲存格格式」選項適用於大多數基本格式需求，一般情況下建議啟用。但請注意：

若您對樞紐欄位進行結構性變更（例如新增或移除欄位），這些受影響區域的格式設定可能會還原為預設值。
當您移動或完全重建資料透視表，或在樞紐分析表工具中使用「全部清除」時，先前的格式設定通常會遺失，必須重新套用。
儲存格層級的格式設定（例如個別儲存格的粗體字型或色彩填滿）比範圍型格式設定（如合併儲存格或條件式格式規則）更能穩固保留，後者在重新整理時未必總能維持。

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