如何在重新整理樞紐分析表後保留格式？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在Excel中使用樞紐分析表時，通常會套用自訂格式，例如字體顏色、儲存格陰影或數字格式，以使您的摘要資料更易於解讀。然而，有時您可能會發現，在重新整理樞紐分析表後這些格式丟失了，特別是在樞紐分析表設定中「更新時保留儲存格格式」選項意外被取消勾選的情況下。這個問題可能導致每次重新整理資料時都需要重複進行格式化，尤其是在處理複雜的儀表板或定期更新的報表時，非常不便。

了解如何一致地保持自訂樞紐分析表格式，不僅可以節省時間，還有助於保持報告的準確性和專業外觀。本教程介紹了一些實用方法，確保無論您的設置簡單還是涉及更複雜的報告任務，每次重新整理後格式都能保持不變。

重新整理樞紐分析表後保留格式

重新整理樞紐分析表後保留格式

如果每次重新整理樞紐分析表時您的自訂格式都丟失了，很可能內建的「保留格式」設定已被關閉。幸運的是，您可以輕鬆啟用此選項，以便在每次重新整理後保留套用的樣式。

1. 點擊樞紐分析表中的任何儲存格，然後右鍵點擊以顯示快捷選單。

2. 從快捷選單中選擇「樞紐分析表選項」以打開設定窗口，如下圖所示：

click PivotTable Options from right click menu

3. 在「樞紐分析表選項」對話框中，切換到「版面配置與格式」標籤。在「格式」部分，確保「更新時保留儲存格格式」核取方塊已選中。請參照下面的截圖：

check Preserve cell formatting on update option

4. 最後，點擊「確定」以關閉對話框。從現在開始，您套用的任何儲存格格式（例如數字格式、背景色或字體）將在重新整理樞紐分析表後保留。

提示和注意事項：「更新時保留儲存格格式」選項適用於大多數簡單的格式需求，並推薦一般使用。但是請記住：

如果您對樞紐欄位進行結構性更改（例如新增或刪除欄位），受影響區域的格式仍可能恢復為預設值。
如果您移動或完全重建樞紐分析表，或在樞紐分析表工具中使用「清除全部」，先前的格式通常會丟失並且必須重新套用。
儲存格級別的格式（例如粗體字型或單個儲存格的顏色陰影）比基於範圍的格式（合併儲存格或條件格式規則）更能穩健地保留，後者在重新整理時可能不會始終維持。

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