如何清除Excel中的最近文件列表？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

每次打開一個Excel文件時，該文件的記錄都會被添加到「最近」窗格中，從而形成一份按時間順序排列的已訪問工作簿列表，如下方截圖所示。雖然此功能為快速重新打開常用文件提供了便利，但隨著時間的推移，列表可能會因不必要的或過時的條目而變得混亂。這可能使您更難快速找到重要文件、降低共享電腦上的隱私性，或者簡直令人感到視覺上不堪重負。在某些情況下，您可能希望出於組織需求或保密原因清除Excel中的最近文件歷史記錄。本文提供實用指導，介紹如何讓這些列表消失，並提供幾種適用於不同場景的有效方法。

使用選項功能清除最近的文件列表

清除Excel最近文件的一個簡單方法是通過選項功能。這種方法適合那些尋找快速內置方式來管理其所有支持版本（包括Excel 2007、2010、2013及更高版本）的用戶。調整此選項不僅會刪除當前列表，還會防止最近的文件顯示，直到您決定改變設置為止。

1. 首先在Excel中打開任何工作簿。然後，點擊文件 > 選項。（如果您使用的是Excel 2007，則點擊 Office 按鈕 > Excel 選項。）在彈出的Excel選項對話框中，選擇左側的高級。接下來，向下滾動到顯示部分。找到名為 顯示此數量的最近文檔 的選項，並將其值設置為 0。請參閱截圖以獲取詳細導航：

set options in Excel options

2. 將數字更改為0後，點擊確定以確認更改並關閉對話框。當您再次查看「最近」窗格時，您會注意到所有最近文件列表的條目都已立即被移除，如下圖所示：

此操作完全可逆：如果將來您希望恢復最近文件功能，只需返回相同的設置，並在 顯示此數量的最近文檔 框中輸入您偏好的數字（例如5、10或50）。Excel將從那時起開始追蹤新的最近文件。

提示與注意事項：

將此參數設置為0僅會隱藏和清除最近列表——不會從您的電腦中刪除任何物理文件。
如果您臨時共享您的電腦並希望為了隱私隱藏最近的文件，記住使用後要將數字設置回去以恢復列表功能。
更改此設置僅影響當前用戶配置文件的顯示效果。同一台機器上的其他用戶保留他們自己的最近文件列表。

使用清除未固定工作簿功能清除最近的文件列表

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另一個去除最近文件列表條目的實用解決方案是使用 清除未固定工作簿 功能。這個選項特別有用，如果您希望清除工作歷史但仍保留某些重要或經常使用的文件，可以將它們固定。請注意，此方法主要適用於Excel 2010和Excel 2013，可能不適用於其他版本或自定義環境。

1. 首先，導航至您的最近文件列表。在Excel 2010中，點擊文件 > 最近。對於Excel 2013，選擇文件 > 打開 > 最近的工作簿。這將顯示您最近訪問的所有文件。

2. 右鍵單擊 最近的工作簿 列表中的任意條目，然後從上下文菜單中選擇 清除未固定工作簿，如下所示：

Clear unpinned Workbooks from right click menu

3. 將出現一個提示要求確認操作——這是針對意外刪除的安全措施。點擊是以繼續。所有未固定的最近工作簿將立即從列表中移除，僅保留您已固定文件。

prompt box remind to remove all the unpinned items

注意事項與實用建議：

此操作對於未固定文件不可逆；除非您手動重新打開它們，否則無法將它們恢復到最近列表中。
此方法僅適用於Excel 2010和2013。如果您使用的是其他版本（例如Excel 2016或Excel for Office 365），請使用選項方法或探索VBA解決方案。
固定文件不受此操作影響。如果您希望清除所有內容，包括固定文件，則必須在運行 清除未固定工作簿 功能之前取消固定。
在清除列表之前，固定重要的或經常訪問的工作簿以防止意外刪除。將鼠標懸停在任何文件條目上，然後點擊固定圖標以保留該文件。

使用VBA代碼清除最近的文件列表

對於高級用戶或需要一鍵解決方案來清除所有最近文件歷史記錄的人來說（尤其是在手動選項有限的情況下），使用VBA宏提供了一種高效且可定制的替代方案。這種方法特別適合於具有高隱私需求的工作環境，或者在多個工作簿之間自動化任務的情境。

1. 要運行VBA代碼，按下鍵盤上的 ALT + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在VBA編輯器中，點擊插入 > 模塊。這將在您的項目中創建一個新模塊。然後，將以下代碼粘貼到模塊窗口中：

VBA代碼：移除最近的文件列表

Sub Clearrecentfiles()
'Update 20140925
On Error Resume Next
Do Until Err.Number <> 0
Application.RecentFiles.Item(1).Delete
Loop
End Sub

3. 要執行宏，將光標放置在粘貼的代碼中，然後按 F5 或點擊VBA編輯器工具欄中的執行按鈕。Excel將立即自動清除整個最近文件列表，無論文件是否已固定。

重要注意事項與故障排除：

一旦VBA宏運行，最近的項目列表將被清除且無法撤銷。確保僅在您確定要清除整個歷史記錄時運行該代碼。
如果您的系統禁用了宏，則需要通過調整 Excel 選項 中的宏安全設置來啟用它們，然後才能運行代碼。
此方法適用於大多數Windows版本的Excel；然而，在Excel Online或某些受限制的企業環境中可能不受支持。

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