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如何清除Excel中的最近文件列表?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

每次我們打開Excel文件時,最近打開的工作簿列表會存儲在「最近」窗格中,如下方截圖所示。但有時候,您需要從「最近」窗格中清除這些冗長且無聊的工作簿列表。本文將向您展示如何讓最近的文件列表消失。

recent document lists in Excel

使用選項功能清除最近的文件列表

使用清除未固定工作簿功能清除最近的文件列表

使用VBA代碼清除最近的文件列表


arrow blue right bubble 使用選項功能清除最近的文件列表

要刪除Excel中的最近文件列表,您可以進入Excel選項進行一些設置。請按照以下步驟操作:

1. 打開一個工作簿,然後點擊 文件 > 選項(在Excel 2007中,點擊 Office 按鈕 > Excel 選項),在Excel 選項 對話框中,請點擊 高級,然後向下滾動到顯示 區域,並將 0 文本框旁的顯示此數量的最近文檔 數字更改為 0。參見截圖:

set options in Excel options

2. 然後點擊 確定 關閉此對話框,現在當您進入「最近」窗格時,所有最近的文件列表都已一次性清除,參見截圖:

recent files list in Excel arrow clear recent files list

備註:如果您想恢復最近的項目,可以在 Excel 選項 對話框中的 顯示此數量的最近文檔 文本框中重新輸入數字。


arrow blue right bubble 使用清除未固定工作簿功能清除最近的文件列表

您也可以通過應用 清除未固定工作簿 功能來移除所有最近的文件列表。

1. 在Excel 2010中,點擊 文件 > 最近,或在Excel 2013中,點擊 文件 > 打開 > 最近的工作簿,進入最近的文件列表。

2. 然後在 最近的工作簿 列表中,右鍵單擊並從上下文菜單中選擇 清除未固定工作簿,參見截圖:

Clear unpinned Workbooks from right click menu

3. 接著會彈出一個提示框,詢問您是否要從列表中移除所有未固定的項目,點擊 按鈕,所有未固定的最近工作簿將立即被清除。

prompt box remind to remove all the unpinned items

備註:

1. 移除最近的文件列表後,它們將無法再恢復,並且此方法僅適用於Excel 2010和2013。

2. 此方法僅移除未固定的文件。


arrow blue right bubble 使用VBA代碼清除最近的文件列表

以下VBA代碼也可以幫助您立即移除所有最近的文件列表。

1. 同時按下 ALT + F11 鍵,這將打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 點擊 插入 > 模塊,並將以下代碼粘貼到 模塊窗口 中。

VBA代碼:移除最近的文件列表

Sub Clearrecentfiles()
'Update 20140925
On Error Resume Next
Do Until Err.Number <> 0
Application.RecentFiles.Item(1).Delete
Loop
End Sub

3. 然後按 F5 鍵運行此代碼,所有最近的文件列表將立即被移除。

備註:使用此代碼後,最近的文件列表將無法恢復。

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