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如何在 Excel 中依特定字詞對清單進行排序?

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一般會根據數值對字串進行排序,但您是否試過依照特定字詞來排序字串呢?例如,根據某個字詞在清單中出現的次數進行排序,如下方截圖所示。

依「apple」與「banana」出現的次數排序
Excel 中未排序清單的螢幕截圖,包含「apple」和「banana」等字詞。向右箭頭根據「apple」和「banana」出現次數排序後的清單螢幕截圖。

依特定字詞對清單進行排序


依特定字詞對清單進行排序

若想依特定字詞對清單進行排序,請先計算這些字詞的出現次數。

1. 選取清單旁的儲存格,輸入公式 =SUM(--ISNUMBER(SEARCH({"apple","banana"}, A1)))。「apple」和「banana」是您用來排序的關鍵字,按下 Enter 鍵後,向下拖曳填滿控點,即可將公式快速套用至所需範圍。
顯示在 Excel 中輸入公式的螢幕截圖

2. 保持選取公式儲存格,然後按一下資料 > 升序,並在排序警告對話框中勾選展開選取範圍選項。
選取了「擴充選取範圍」選項的「排序警告」對話方塊螢幕截圖

3. 按一下排序,清單將依據「apple」與「banana」出現的次數進行排序。
根據字詞出現次數在 Excel 中完成排序的最終清單螢幕截圖


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