如何在 Excel 中依照副檔名進行排序？

作者Xiaoyang修改日期2024-08-07

如果您手邊有一份包含不同副檔名的檔案名稱清單，現在想依副檔名對這些檔案名稱進行排序，有什麼好方法能在工作表中輕鬆完成這項任務嗎？

在 Excel 中無法直接依副檔名排序，但您可以先新增一個輔助欄位來提取副檔名，再以此欄位對資料列進行排序。請依照下列步驟操作：

1. 在緊鄰資料的空白儲存格中輸入下列公式：=REPLACE(RIGHT(A2,5),1,SEARCH(".",RIGHT(A2,5)),"")，請參閱截圖：

使用公式提取檔案副檔名

2. 接著，將填滿控點拖曳至您要套用此公式的範圍，所有副檔名就會自動提取至 B 欄，請參閱截圖：

拖曳填滿控點將公式套用至其他儲存格

3. 接著選取輔助欄位 B 中已提取的副檔名，點擊資料> 排序，並在跳出的排序警告對話方塊中勾選擴充選取範圍，詳情請參閱截圖：

4. 在排序對話方塊中，於欄區段選取您要排序的欄位名稱，接著在排序依據區段選擇值，最後設定所需的排序順序。

在「排序」對話方塊中設定選項

注意：若您的資料包含標題列，請務必勾選包含標題選項。

5. 在完成排序對話方塊中的設定後，按一下確定關閉對話方塊，即可看到檔案名稱已依照副檔名排序，如下方截圖所示：

檔案名稱已依照副檔名排序

6. 最後，您可依需求刪除輔助欄位中的資料。

提示：在上述公式中，A2 代表您要從中提取副檔名的儲存格。

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