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如何在 Excel 中按副檔名排序?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

如果您有一份包含不同副檔名的檔案名稱清單,現在您想根據副檔名對這些檔案名稱進行排序。您有什麼好方法可以在工作表中完成這個任務嗎?

使用輔助列按副檔名排序檔案名稱


arrow blue right bubble 使用輔助列按副檔名排序檔案名稱

在 Excel 中,沒有直接的方法可以對副檔名進行排序,但您可以使用輔助列先提取副檔名,然後根據該輔助列對行進行排序。請按照以下步驟操作:

1. 在資料旁邊的空白單元格中輸入此公式 =REPLACE(RIGHT(A2,5),1,SEARCH(".",RIGHT(A2,5)),""),請參閱截圖:

extract file extension with formula

2. 然後將填滿控制項拖動到您希望包含此公式的範圍,所有副檔名都已提取到 B 列中,請參閱截圖:

drag fill handle to fill formula to other cells

3. 接著選擇輔助列 B 中提取的副檔名,然後點擊 數據 > 排序,在彈出的 排序警告 對話框中勾選 展開窗格 選項,請參閱截圖:

click data > sort
arrow
select Expand the selection option

4. 在 排序 對話框中,選擇您要排序的 工作表 名稱於 區域 部分,然後從 排序依據 部分選擇 值,最後選擇您需要的排序順序。

set options in Sort dialog box

注意:如果您的數據包含標題,請勾選 數據包含標題 選項。

5. 在 排序 對話框中完成設置後,點擊 確定 關閉對話框,現在您可以看到檔案名稱已經按照副檔名排序,如下方截圖所示:

file names are sorted by the extensions

6. 最後,您可以根據需要刪除輔助列中的數據。

提示:在上述公式中,A2 表示您要提取副檔名的單元格。



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