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如何在 Excel 中鎖定並保護特定儲存格,防止他人編輯?

作者Kelly修改日期

只要點擊保護工作表按鈕或保護活頁簿按鈕(位於)審閱索引標籤下),就能輕鬆鎖定並保護整個工作表或活頁簿。但若您只想鎖定工作表中的特定儲存格或選取範圍,該怎麼做呢?本文將一步步引導您,在 Excel 中精準鎖定並保護所選的儲存格或範圍:


鎖定並保護所選儲存格,防止編輯及修改儲存格格式

以下步驟將引導您先解除目前工作表中所有儲存格的鎖定狀態,再鎖定所需的儲存格與範圍,最後保護當前工作表。請依下列步驟操作:

1. 點擊工作表左上角的箭頭全選按鈕,即可選取作用中工作表內的所有儲存格。

2. 在任一已選取的儲存格上按一下滑鼠右鍵,從快捷選單中選擇儲存格格式項目。請參閱下方截圖:
選取「儲存格格式」並取消勾選「鎖定」選項

3. 在「設定儲存格格式」對話方塊中,取消勾選鎖定選項(位於)保護索引標籤下),然後按一下確定按鈕。請參閱上方截圖:

4. 選取您要鎖定的儲存格或範圍,按一下滑鼠右鍵,並從快捷選單中選擇儲存格格式項目。
選取「儲存格格式」並勾選「鎖定」選項

5. 在「設定儲存格格式」對話方塊中,於保護索引標籤下勾選鎖定選項,然後按一下確定按鈕。請參閱上方截圖:

6. 按一下審閱 > 保護工作表,即可保護目前的工作表。請參閱下方截圖:
點擊「保護工作表」功能,輸入並再次輸入密碼

7. 在彈出的「保護工作表」對話方塊中輸入密碼,然後按一下確定按鈕;接著在隨即出現的「確認密碼」對話方塊中再次輸入密碼,再按一下確定按鈕。請參閱上方截圖。

現在僅會鎖定並保護您在步驟 4 中所選的儲存格與範圍,其餘未選取的區域仍可自由編輯。


使用 Kutools for Excel 鎖定並保護所選儲存格,防止編輯

Kutools for Excel 的選取範圍解鎖與選取範圍鎖定工具,讓您只需一鍵即可解鎖或鎖定所有選取的儲存格,接著便能保護整個工作表,同時確保已解鎖的區域仍可自由編輯!

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1. 點擊工作表左上角的箭頭全選按鈕,即可選取作用中工作表內的所有儲存格。

2. 按一下 KUTOOLS PLUS > 工作表設計 以啟用設計索引標籤,接著點選設計 > 選區解鎖。請參閱下方截圖:
點擊「工作表設計」並選擇「解除鎖定儲存格」

在您選取的儲存格解鎖後,將出現一個對話方塊,只需點擊確定按鈕即可關閉。

3. 選取您要鎖定的儲存格與範圍,然後按一下設計> 鎖定儲存格。
點擊「鎖定儲存格」選項

接著點擊確定按鈕,即可關閉彈出的 Kutools for Excel 對話方塊。

4. 按一下設計> 保護工作表 或審閱> 保護工作表,即可依照我們在第一種方法中介紹的相同步驟來保護當前工作表。


透過加密鎖定並保護所選儲存格,防止檢視

若您已安裝 Kutools for Excel,還可使用另一款加密儲存格工具,快速鎖定並保護所選儲存格!操作步驟如下:

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1. 選取您要鎖定並保護的儲存格,然後點選 KUTOOLS PLUS> 加密儲存格 > 加密儲存格。
點擊 Kutools 的「加密儲存格」功能

2. 在開啟的加密儲存格對話方塊中,於密碼欄位與確認欄位輸入您的密碼,選擇一種遮蔽類型,然後點擊確定按鈕。
在對話框中輸入並確認密碼
接著您會看到所有選取的儲存格已立即加密,如下方截圖所示:
所有選取的儲存格均已加密

注意:您可透過點擊 KUTOOLS PLUS > 加密儲存格 > 解密儲存格 來解密這些加密儲存格,並在開啟的對話方塊中輸入密碼。

快速大量設定密碼保護 Excel 中多個/所有工作表

一般而言,Excel 的保護工作表功能僅能保護當前工作表。然而,Kutools for Excel 的保護工作表工具讓您只需 2 個步驟,就能以相同密碼批次保護多個(甚至全部)工作表!
使用 Kutools 保護多個工作表

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