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如何在 Excel 中貼上資料時,自動跳過隱藏或篩選掉的儲存格與列?

作者Kelly修改日期

例如,您已在 Excel 中篩選了表格,現在想複製某個範圍並貼到這個篩選後的表格中,但希望貼上時自動跳過隱藏或被篩選掉的儲存格與列——您知道該怎麼做嗎?以下幾種簡單方法,能輕鬆幫您達成目標。


僅選取可見儲存格,貼上時跳過隱藏/篩選的儲存格與列

若您要貼上的範圍與複製的範圍篩選條件相同——例如您複製了經過篩選的價格,並要貼到已篩選的 G 欄——只需選取可見儲存格並套用公式,即可輕鬆跳過被篩選隱藏的儲存格與列完成貼上。操作步驟如下:

1. 選取篩選範圍 G3:G24,然後同時按下 Alt+;,即可僅選取可見儲存格。
篩選範圍中僅選取可見空白儲存格的螢幕截圖

2. 在編輯欄中輸入 =C3(C3 是第一個包含篩選價格的儲存格),然後同時按下 Ctrl+Enter 鍵,即可將公式快速填滿所有選取的儲存格。完成後,您會看到篩選後的價格已貼至指定區域,並自動忽略隱藏的儲存格與列。
填入所有選取儲存格內容為其他儲存格值的螢幕截圖


使用 Kutools for Excel 貼上時跳過隱藏/篩選的儲存格與列

多數情況下,您要貼上的範圍雖已篩選,但複製的範圍未經篩選,或兩者篩選條件不同,因此前述方法無法解決此問題。在此推薦您使用 Kutools for Excel 的貼上到可見區域功能,輕鬆突破限制!

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1. 選取您要複製的範圍,然後點擊 Kutools> 範圍> 貼上到可見區域。
注意:您也可以點擊企業> 貼上到可見區域。

2. 在彈出的「貼上到可見區域」對話方塊中,選取您要貼上的儲存格(系統將自動跳過篩選後隱藏的儲存格與列),然後點擊確定按鈕。
僅將複製的值貼到可見儲存格的螢幕截圖
接著,您會看到複製的資料已精準貼至指定的篩選範圍,如下方兩張截圖所示。
顯示貼上結果的螢幕截圖

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示範:在 Excel 中貼上時跳過隱藏/篩選的儲存格與列

 

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在限定區域中僅對可見儲存格進行加總/計數/平均,並忽略隱藏或篩選的儲存格/列/欄

一般 SUM/COUNT/AVERAGE 函數會計算指定區域中的所有儲存格,無論是否隱藏或篩選。而 SUBTOTAL 函數雖可忽略隱藏列進行加總/計數/平均,但 Kutools for Excel 的 SUMVISIBLE/COUNTVISIBLE/AVERAGEVISIBLE 函數更能輕鬆計算指定區域,並自動忽略所有隱藏的儲存格、列或欄!


使用 Kutools for Excel 輕鬆對僅可見儲存格進行加總、計數、平均值計算的螢幕截圖


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