如何在 Excel 中更改文字的大小寫？

Author Tech Support Last modified 2025-08-23

Excel 提供了幾種直觀的方法來更改工作表中的文字大小寫，簡化了數據清理和展示。無論您需要標準化數據輸入還是準備報告文本，掌握這些工具都可以大大提升您的電子表格技能。本文將探討使用內建函數以及像 Kutools for Excel 這樣的高級工具來修改 Excel 中文字大小寫的不同方法。

使用 Excel 函數更改文字大小寫

Excel 提供了三種基本函數來直接在工作表中修改文字大小寫：

LOWER: 將所有文字轉換為小寫（例如，"EXCEL" 變成 "excel"）

UPPER: 將所有文字轉換為大寫（例如，"excel" 變成 "EXCEL"）

PROPER: 將每個單詞的首字母大寫，並將其他字母設置為小寫（例如，"i am jay" 變成 "I Am Jay"）

假設您有一些需要進行大小寫轉換的文字。例如，要將文字轉換為小寫：

A screenshot of sample text in Excel before changing case

要將所有文字轉換為小寫，請按照以下步驟操作：

1. 在相鄰的空白單元格中，例如 C1 單元格，輸入以下公式，然後按下 Enter 鍵。

=LOWER(A1)

A screenshot showing the LOWER formula entered in Excel to convert text to lowercase

2. 選擇 C1 單元格並拖動填充柄以將此公式應用於其他單元格。當您擴展公式時，文字將轉換為小寫。

A screenshot of text successfully converted to lowercase using the LOWER function in Excel

3. 由於這些是公式，如果要複製到另一個位置，請記住將它們粘貼為值。

備註：

= UPPER(A1)

=PROPER(A1)

使用 Excel 函數更改文字大小寫可能看起來有點複雜，但使用 Kutools for Excel 的改變大小寫工具，您可以使用更多功能來更改文字大小寫。

對於尋求更簡單且功能豐富選項的用戶，Kutools for Excel 的改變大小寫工具提供了增強的靈活性和功能性。該工具不僅可以讓您在大寫、小寫和首字母大寫之間切換，還提供了反轉大小寫和句子大小寫的選項，幾乎可以滿足任何文本格式需求。

備註：

句子大小寫：每個句子的第一個單詞首字母大寫，其他所有字母將轉換為小寫。句子被認為是在句號、感嘆號、冒號和問號之後開始（. ! : ?）（例如：I AM JAY. > I am jay.）。
tOGGLE cASE: 所有大寫字符轉換為小寫，反之亦然（例如：eXCeL > ExcEl）。

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1. 選擇您要更改大小寫的單元格。

2. 點擊「Kutools」>「文字」 >「改變大小寫」，見截圖：

A screenshot of the Kutools Change Case option under the Text menu in Excel

3. 在「改變大小寫」對話框中，從「改變類型」選項中指定您要更改的文字大小寫類型，同時，您可以從「預覽」窗格中預覽結果。見截圖：

A screenshot of the Change Case dialog box showing case options and preview pane

4. 然後點擊「確定」或「應用」按鈕。所選單元格的文字大小寫將被轉換為您所需的類型。（點擊確定按鈕將關閉對話框並應用操作；但點擊應用按鈕將僅應用操作而不關閉對話框）

提示:

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