如何在 Excel 中快速切換文字的大小寫？

作者技術支援修改日期2025-04-16

Excel 提供多種直覺式方法，讓您輕鬆調整工作表中文字的大小寫，有效簡化資料清理與呈現作業。無論是標準化資料輸入，還是為報告準備文字內容，熟練運用這些工具都能顯著提升您的試算表操作能力。本文將介紹在 Excel 中變更文字大小寫的各種方法，包括內建函數與擴充工具（例如 Kutools for Excel）。

使用 Excel 函數改變大小寫

使用 Kutools for Excel 快速改變大小寫

使用 Excel 函數改變大小寫

Excel 提供三種基本函數，可直接在工作表中修改文字大小寫：

LOWER 將所有文字轉換為小寫（例如：「EXCEL」轉為「excel」）。

UPPER 將所有文字轉換為大寫（例如：「excel」會變成「EXCEL」）。

PROPER 將每個單字的首字母大寫，其餘字母轉為小寫（例如：「i am jay」會變成「I Am Jay」）。

假設您需要轉換文字的大小寫，例如將文字轉為小寫：

變更大小寫前 Excel 中範例文字的螢幕截圖

若要將所有文字轉換為根據小寫字串篩選，請依下列步驟操作：

1. 在相鄰的空白儲存格（例如 C1）中輸入下列公式，然後按下 Enter 鍵。

=LOWER(A1)

顯示在 Excel 中輸入 LOWER 公式以將文字轉換為小寫的螢幕截圖

2. 選取 C1 儲存格，並拖曳填滿控點，將公式套用至其他所需儲存格。當您延伸公式時，文字會自動轉換為小寫。

使用 Excel 的 LOWER 函數成功將文字轉換為小寫的螢幕截圖

3. 由於這些內容為公式，若需複製至其他位置，請務必以「貼上為數值」的方式處理。

注意事項：

若要將所有文字轉換為大寫，請在下方輸入此公式。

=UPPER(A1)

若要將所有文字轉換為首字母大寫，請在下方輸入下列公式。

=PROPER(A1)

使用 Excel 函數調整文字大小寫可能稍顯複雜，但透過 Kutools for Excel 的「變更大小寫」工具，您能以更多元的功能輕鬆切換文字大小寫。

使用 Kutools for Excel 快速改變大小寫

對於追求更簡便且功能強大的選項的使用者來說，Kutools for Excel 的「變更大小寫」工具提供更出色的彈性與功能。不僅可輕鬆切換大寫、小寫與首字母大寫，還支援反轉大小寫及句首字母大寫等多種選項，幾乎全面滿足所有文字格式化需求。

將任意文字轉換為全部大寫；
將任意文字轉換為根據小寫字串篩選；
將任意文字轉換為首字母大寫；
切換文字大小寫；
將任意文字轉換為句首字母大寫；

注意事項：

句首字母大寫：每個句子的第一個字會轉為大寫，其餘字母則根據小寫字串篩選規則轉換。系統會將句號、驚嘆號、冒號和問號（。！：？）後的文字視為新句子的開頭。（例如：I AM JAY. → I am jay.）
大小寫反轉：所有大寫字母將轉為小寫，小寫字母則轉為大寫。（例如：eXCeL → ExcEl）

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

1. 選取您要變更文字大小寫的儲存格。

2. 按一下「Kutools」>「文字」>「變更大小寫」，請參閱下方螢幕截圖：

Excel 中「文字」功能表下 Kutools「變更大小寫」選項的螢幕截圖

3. 在「變更大小寫」對話方塊中，從「變更類型」選項指定您要的文字大小寫格式，並即時於「預覽」窗格中查看效果。請參閱螢幕截圖：

「變更大小寫」對話方塊的螢幕截圖，顯示大小寫選項與預覽窗格

4. 接著按一下「確定」或「套用」按鈕，即可依您所需變更所選儲存格中已成功轉換的文字大小寫。（按一下「確定」會關閉對話方塊並套用變更；按一下「套用」則僅套用變更而不關閉對話方塊。）

提示：

若要使用此功能，您必須先安裝 Kutools for Excel，請立即下載 Kutools for Excel！
若想進一步了解此功能，請觀看我們的「改變大小寫」教學影片。

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