Skip to main content

如何在收件人打開您的Excel附件時收到電子郵件通知?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

當通過Excel文件附件發送重要信息時,了解收件人是否已打開文件會很有幫助。使用VBA,您可以創建一段代碼,當收件人打開工作簿時,自動向您發送電子郵件通知。本指南將向您展示如何在Excel中設置此功能,讓您在附件被訪問時收到確認通知。

使用VBA代碼在打開Excel附件時觸發電子郵件通知


arrow blue right bubble 使用VBA代碼在打開Excel附件時觸發電子郵件通知

備註:此方法僅在您使用Outlook作為郵件程序時可用。

在發送此Excel文件之前,您應該按以下方式創建代碼:

1. 按住ALT + F11鍵以打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 然後雙擊VBAProject部分下的ThisWorkbook以打開一個空白模塊,然後將以下代碼複製並粘貼到模塊中:

VBA代碼:當Excel文件被打開時發送電子郵件:

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

Screenshot of the pasted code in the VBA window in Excel

備註:在上述代碼中,您應將電子郵件地址更改為您希望接收提示郵件的地址,並將主題更改為您需要的內容。

3. 然後將此工作簿保存為Excel啟用宏的工作簿文件類型,請參見截圖:

Screenshot showing how to save the workbook as an Excel Macro-Enabled Workbook

4. 然後將帶有此文件附件的消息發送給所需的收件人,當收件人下載並打開此Excel文件並激活代碼時,系統會自動向您發送一封提示郵件,告訴您該文件被誰打開,如下圖所示:

Screenshot showing an email received when the file is opened by a recipient

最佳辦公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行   |  生成代碼  |  創建自訂公式  |  分析數據並生成圖表  |  調用 Kutools 函數
熱門功能查找、標記重複值或識別重複項   |  刪除空行   |  合併列或單元格而不丟失數據   |   四捨五入無需公式 ...
高級 LOOKUP多條件 VLookup    多值 VLookup  |   多表查找   |   模糊查找 ....
高級下拉列表快速創建下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
列管理器添加特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見狀態  |  比較區域和列 ...
特色功能網格聚焦   |  設計檢視   |   增強編輯欄    工作簿與工作表管理器   |  資源庫(自動文本)   |  日期提取器   |  合併資料   |  加密/解密儲存格    按列表發送電子郵件   |  超級篩選   |   特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ...
頂級 15 種工具集12 個文本工具添加文本刪除特定字符、...)   |   50+ 圖表 類型甘特圖、...)   |   40+ 實用 公式基於生日計算年齡、...)   |   19 個插入工具插入QR碼根據路徑插入圖片、...)   |   12 個轉換工具金額轉大寫匯率轉換、...)   |   7 個合併與分割工具高級合併行分割儲存格、...)   |   ... 還有更多

使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。  點擊這裡獲取您最需要的功能...


Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
  • 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
  • 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!