收件人打開附件Excel文件時如何發送電子郵件？
我們大多數人可能會向客戶發送一些帶有Excel文件附件的重要郵件，因此我們需要知道收件人是否已收到該郵件並打開了文件附件。 在這種情況下，您可以為Excel附件文件創建VBA代碼，當收件人打開工作簿並激活該代碼時，系統會自動向您發送一封提示電子郵件。
收件人使用VBA代碼打開附件Excel文件時發送電子郵件
發送此Excel文件之前，您應該創建如下代碼：
1。 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2。 然後雙擊 的ThisWorkbook 在 VBA項目 部分以打開空白模塊，然後將以下代碼複製並粘貼到模塊中：
VBA代碼：打開Excel文件時發送電子郵件：
Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
Dim olkObj As Object
Dim olkEm As Object
Dim strbody As String
Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
"was opened by" & vbNewLine & _
Environ("username")
On Error Resume Next
With olkEm
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "File opened"
.Body = strbody
.Send
End With
On Error GoTo 0
Set olkEm = Nothing
Set olkObj = Nothing
End Sub
備註：在上面的代碼中，您應該將電子郵件地址更改為要接收提示電子郵件的自己的地址，並根據需要更改主題。
3。 然後將此工作簿另存為 Excel啟用宏的工作簿 文件格式，請參見屏幕截圖：
4。 然後將帶有此文件附件的消息發送給所需的收件人，當收件人下載並打開此Excel文件並激活代碼時，系統會自動向您發送一封提示電子郵件，並告訴您該文件是由誰打開的顯示的屏幕截圖：
備註：僅當您將Outlook用作郵件程序時，此方法才可用。
最佳辦公效率工具
Kutools for Excel 解決了你的大部分問題，並將你的生產力提高了 80%
- 重用: 快速插入 複雜的公式，圖表 以及您以前使用過的任何東西； 加密單元 帶密碼 創建郵件列表 並發送電子郵件...
- 超級公式欄 （輕鬆編輯多行文本和公式）； 閱讀版式 （輕鬆讀取和編輯大量單元格）； 粘貼到過濾範圍...
- 合併單元格/行/列 不會丟失數據； 拆分單元格內容； 合併重複的行/列...防止細胞重複； 比較範圍...
- 選擇重複或唯一 行; 選擇空白行 （所有單元格都是空的）； 超級查找和模糊查找 在許多工作簿中； 隨機選擇...
- 確切的副本 多個單元格，無需更改公式參考； 自動創建參考 到多張紙； 插入項目符號，複選框等...
- 提取文字，添加文本，按位置刪除， 刪除空間; 創建和打印分頁小計； 在單元格內容和註釋之間轉換...
- 超級濾鏡 （將過濾方案保存並應用於其他工作表）； 高級排序 按月/週/日，頻率及更多； 特殊過濾器 用粗體，斜體...
- 結合工作簿和工作表; 根據關鍵列合併表； 將數據分割成多個工作表; 批量轉換xls，xlsx和PDF...
- 超過 300 項強大的功能. 支持 Office / Excel 2007-2021 和 365。支持所有語言。 在您的企業或組織中輕鬆部署。 完整功能 30 天免費試用。 60 天退款保證。
Office選項卡為Office帶來了選項卡式界面，使您的工作更加輕鬆
- 在Word，Excel，PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀，發布者，Access，Visio和Project。
- 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
- 將您的工作效率提高 50%，每天為您減少數百次鼠標點擊！
