如何在收件人打開您的Excel附件時收到電子郵件通知？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

當通過Excel文件附件發送重要信息時，了解收件人是否已打開文件會很有幫助。使用VBA，您可以創建一段代碼，當收件人打開工作簿時，自動向您發送電子郵件通知。本指南將向您展示如何在Excel中設置此功能，讓您在附件被訪問時收到確認通知。

使用VBA代碼在打開Excel附件時觸發電子郵件通知

使用VBA代碼在打開Excel附件時觸發電子郵件通知

備註：此方法僅在您使用Outlook作為郵件程序時可用。

在發送此Excel文件之前，您應該按以下方式創建代碼：

1. 按住ALT + F11鍵以打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 然後雙擊VBAProject部分下的ThisWorkbook以打開一個空白模塊，然後將以下代碼複製並粘貼到模塊中：

VBA代碼：當Excel文件被打開時發送電子郵件：

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

Screenshot of the pasted code in the VBA window in Excel

備註：在上述代碼中，您應將電子郵件地址更改為您希望接收提示郵件的地址，並將主題更改為您需要的內容。

3. 然後將此工作簿保存為Excel啟用宏的工作簿文件類型，請參見截圖：

Screenshot showing how to save the workbook as an Excel Macro-Enabled Workbook

4. 然後將帶有此文件附件的消息發送給所需的收件人，當收件人下載並打開此Excel文件並激活代碼時，系統會自動向您發送一封提示郵件，告訴您該文件被誰打開，如下圖所示：

Screenshot showing an email received when the file is opened by a recipient

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