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收件人打開附件Excel文件時如何發送電子郵件?

我們大多數人可能會向客戶發送一些帶有Excel文件附件的重要郵件,因此我們需要知道收件人是否已收到該郵件並打開了文件附件。 在這種情況下,您可以為Excel附件文件創建VBA代碼,當收件人打開工作簿並激活該代碼時,系統會自動向您發送一封提示電子郵件。

收件人使用VBA代碼打開附件Excel文件時發送電子郵件


箭頭藍色右氣泡 收件人使用VBA代碼打開附件Excel文件時發送電子郵件

發送此Excel文件之前,您應該創建如下代碼:

1。 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 然後雙擊 的ThisWorkbookVBA項目 部分以打開空白模塊,然後將以下代碼複製並粘貼到模塊中:

VBA代碼:打開Excel文件時發送電子郵件:

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

doc在打開文件1時發送

備註:在上面的代碼中,您應該將電子郵件地址更改為要接收提示電子郵件的自己的地址,並根據需要更改主題。

3。 然後將此工作簿另存為 Excel啟用宏的工作簿 文件格式,請參見屏幕截圖:

doc在打開文件2時發送

4。 然後將帶有此文件附件的消息發送給所需的收件人,當收件人下載並打開此Excel文件並激活代碼時,系統會自動向您發送一封提示電子郵件,並告訴您該文件是由誰打開的顯示的屏幕截圖:

doc在打開文件3時發送

備註:僅當您將Outlook用作郵件程序時,此方法才可用。

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Thank you for the above code. I'm just curious. To add a selected range of a specific worksheet too in the body of the email. I have tried using sh.range select method in your code and the email goes out but without the range probably I'm doing something wrong here or missed to add some additional codes.
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