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收件人打開附件Excel文件時如何發送電子郵件?

我們大多數人可能會向客戶發送一些帶有Excel文件附件的重要郵件,因此我們需要知道收件人是否已收到該郵件並打開了文件附件。 在這種情況下,您可以為Excel附件文件創建VBA代碼,當收件人打開工作簿並激活該代碼時,系統會自動向您發送一封提示電子郵件。

收件人使用VBA代碼打開附件Excel文件時發送電子郵件


箭頭藍色右氣泡 收件人使用VBA代碼打開附件Excel文件時發送電子郵件

發送此Excel文件之前,您應該創建如下代碼:

1。 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 然後雙擊 的ThisWorkbookVBA項目 部分以打開空白模塊,然後將以下代碼複製並粘貼到模塊中:

VBA代碼:打開Excel文件時發送電子郵件:

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

doc在打開文件1時發送

備註:在上面的代碼中,您應該將電子郵件地址更改為要接收提示電子郵件的自己的地址,並根據需要更改主題。

3。 然後將此工作簿另存為 Excel啟用宏的工作簿 文件格式,請參見屏幕截圖:

doc在打開文件2時發送

4。 然後將帶有此文件附件的消息發送給所需的收件人,當收件人下載並打開此Excel文件並激活代碼時,系統會自動向您發送一封提示電子郵件,並告訴您該文件是由誰打開的顯示的屏幕截圖:

doc在打開文件3時發送

備註:僅當您將Outlook用作郵件程序時,此方法才可用。


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網站主持人對此評論進行了最小化
謝謝上面的代碼。 我只是好奇。 在電子郵件正文中添加特定工作表的選定範圍。 我已經嘗試在您的代碼中使用 sh.range select 方法,並且電子郵件會發送出去,但是如果沒有範圍,我可能在這裡做錯了,或者錯過了添加一些額外的代碼。
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