如何在收件人打開您的Excel附件時收到電子郵件通知?
Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12
當通過Excel文件附件發送重要信息時,了解收件人是否已打開文件會很有幫助。使用VBA,您可以創建一段代碼,當收件人打開工作簿時,自動向您發送電子郵件通知。本指南將向您展示如何在Excel中設置此功能,讓您在附件被訪問時收到確認通知。
使用VBA代碼在打開Excel附件時觸發電子郵件通知
備註:此方法僅在您使用Outlook作為郵件程序時可用。
在發送此Excel文件之前,您應該按以下方式創建代碼:
1. 按住ALT + F11鍵以打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
2. 然後雙擊VBAProject部分下的ThisWorkbook以打開一個空白模塊,然後將以下代碼複製並粘貼到模塊中:
VBA代碼:當Excel文件被打開時發送電子郵件:
Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
Dim olkObj As Object
Dim olkEm As Object
Dim strbody As String
Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
"was opened by" & vbNewLine & _
Environ("username")
On Error Resume Next
With olkEm
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "File opened"
.Body = strbody
.Send
End With
On Error GoTo 0
Set olkEm = Nothing
Set olkObj = Nothing
End Sub
備註:在上述代碼中,您應將電子郵件地址更改為您希望接收提示郵件的地址,並將主題更改為您需要的內容。
3. 然後將此工作簿保存為Excel啟用宏的工作簿文件類型,請參見截圖:
4. 然後將帶有此文件附件的消息發送給所需的收件人,當收件人下載並打開此Excel文件並激活代碼時,系統會自動向您發送一封提示郵件,告訴您該文件被誰打開,如下圖所示:
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