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如何將其他工作簿中的多個工作表複製到新的工作簿?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

如果您有多個工作簿,每個工作簿包含多個工作表,現在您想從這些工作簿中複製一些工作表並粘貼到一個新的工作簿中。那麼在 Excel 中有沒有有效的方法可以快速輕鬆地完成這個任務呢?

使用「移動或複製」功能將其他工作簿中的多個工作表複製到新工作簿

使用 Kutools for Excel 將其他工作簿中的多個工作表複製到新工作簿


使用「移動或複製」功能將其他工作簿中的多個工作表複製到新工作簿

在 Excel 中,您可以應用「移動或複製」功能將工作表逐一複製到新工作簿中。

1. 打開您要複製工作表的其中一個工作簿。

2. 然後按住 Ctrl 鍵選擇要複製的工作表標籤,然後將游標放在其中一個標籤上,右鍵單擊並從上下文選單中選擇「移動或複製」,請參見截圖:

A screenshot showing the Move or Copy option from the right-click menu in Excel

3. 在「移動或複製」對話框中,從「目標工作簿」下拉列表中選擇「新工作簿」,並勾選「創建副本」選項,請參見截圖:

A screenshot of the Move or Copy dialog box in Excel

4. 然後點擊「確定」按鈕,所選的工作表已經被複製到一個新工作簿中,然後點擊「 文件」>「另存為」來保存新工作簿,並根據需要命名為「New combined」。

5. 打開下一個工作簿,右鍵單擊所選的工作表標籤,從上下文選單中選擇「移動或複製」,在「移動或複製」對話框中,在「目標工作簿」部分選擇之前步驟中命名的新工作簿「New combined」,然後從「移動到此選區」 列表框中選擇「移動到底部」,最後,勾選「創建副本」選項,請參見截圖:

A screenshot showing how to copy selected sheets to the new workbook

6. 然後點擊「確定」按鈕,指定的工作表也已經被複製到新工作簿中,您可以重複步驟 5 以根據需要將其他工作表複製到新工作簿中。


使用 Kutools for Excel 將其他工作簿中的多個工作表複製到新工作簿

逐一手動複製工作簿中的工作表可能會很耗時,這裡我推薦一款有用的工具——Kutools for Excel。通過其「合併」功能,您可以快速將多個工作簿中的多個工作表合併到一個工作簿或一個工作表中。

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1. 打開您要複製指定工作表的工作簿。

2. 然後點擊「Kutools Plus」>「合併」,請參見截圖:

A screenshot showing the Combine option under Kutools Plus in Excel

3. 在「合併工作表」嚮導的第一步中,於「合併類型」下選擇「複製多個工作簿中的工作表到一個工作簿中」,請參見截圖:

A screenshot of the Combine Worksheets wizard step for selecting multiple worksheets to combine

4. 然後點擊「下一步>>」按鈕,在第二步中,所有已打開的工作簿都列在方框中,您也可以點擊「添加」或「刪除」按鈕來插入其他工作簿或刪除不需要的工作簿,插入所需的工作簿後,您可以從每個工作簿的「工作表列表」方框中指定要合併的工作表,請參見截圖:

A screenshot showing the selection of specific worksheets to combine from multiple workbooks

5. 然後繼續點擊「下一步 >>」按鈕,在第三步中,您可以對合併後的工作表進行以下操作:

(1.) 勾選「在每個工作表的首行 (作為批註)」將會把工作簿信息作為批註插入到每個合併的工作表中;

(2.) 您可以通過在工作表名稱前或後插入工作簿名稱來重命名合併後的工作表。您也可以根據需要保留原始工作表名稱。

(3.) 當遇到空白工作表時,您可以選擇跳過或保留該空白工作表。

A screenshot showing options to rename or skip blank worksheets in the Combine wizard

6. 完成設置後,點擊「完成」按鈕,合併工作表後,系統會提示您是否要保存此方案,以便下次應用此方案,點擊「是」保存,點擊 「否」取消。如果您點擊「是」,另一個對話框將彈出讓您輸入方案名稱。請參見截圖:

A screenshot prompting to save the scenario Arrow A screenshot of the dialog for nameing the scenario

7. 點擊「確定」按鈕,來自多個工作簿的所有特定工作表都已經合併到一個新工作簿中,並且名為 Kutools for Excel 的工作表位於所有工作表前面,它列出了新合併的工作表和原始工作表名稱以及原始工作簿名稱。請參見截圖:

A screenshot of the new workbook with combined worksheets and a summary sheet created by Kutools

點擊了解更多關於此「合併」功能的資訊…

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