如何快速確認 Excel 中的檔案（工作簿）是處於開啟還是關閉狀態？

作者孫修改日期2024-10-09

日常使用 Excel 時，您可能同時開啟多個工作簿進行作業，但當工作簿數量高達數百個時，要記住某個特定工作簿是否已開啟便成了一大挑戰。別再逐一檢查檔案了！本文將為您介紹快速確認工作簿開啟或關閉狀態的實用技巧。

使用 VBA 檢查工作簿是否開啟或關閉

使用 Kutools for Excel 檢查工作簿是否開啟或關閉

使用 VBA 檢查工作簿是否開啟或關閉

以下這段 VBA 程式碼可協助您快速確認特定工作簿目前是處於開啟還是關閉狀態。

1. 按下 Alt + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 點選插入＞模組，即可開啟新的模組視窗，並將 VBA 程式碼複製貼上其中。

VBA：檢查工作簿是否開啟或關閉

Function IsWorkBookOpen(Name As String) As Boolean
    Dim xWb As Workbook
    On Error Resume Next
    Set xWb = Application.Workbooks.Item(Name)
    IsWorkBookOpen = (Not xWb Is Nothing)
End Function

Sub Sample()
    Dim xRet As Boolean
    xRet = IsWorkBookOpen("combine.xlsx")
    If xRet Then
        MsgBox "The file is open", vbInformation, "Kutools for Excel"
    Else
        MsgBox "The file is not open", vbInformation, "Kutools for Excel"
    End If
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此 VBA，系統將彈出對話方塊，提示該工作簿是否已開啟。
顯示 Excel 中工作簿已關閉的對話框截圖

提示：上述 VBA 中的「combine」即為您要檢查的工作簿名稱，可依需求輕鬆修改！

使用 Kutools for Excel 檢查工作簿是否開啟或關閉

若您不熟悉 VBA，也可透過 Kutools for Excel 的導覽窗格快速確認工作簿是否已開啟——該窗格的工作簿列表區域會清楚列出所有已開啟的工作簿！

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1. 點選 Kutools > 導覽窗格 以啟用導航功能。請參閱下方截圖：
顯示 Kutools 索引標籤中導覽窗格的截圖

2. 接著點選工作簿和表按鈕，展開窗格並進入工作簿和表區段。您即可在上方清單中一覽所有已開啟的工作簿！請參閱截圖：
顯示 Kutools for Excel 導覽窗格中的工作簿與工作表清單截圖

透過導覽窗格，您還能快速在清單中的工作簿或工作表之間切換！

按此深入了解導覽窗格的強大功能。

示範：如何在 Excel 中建立動態的工作表名稱清單？

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