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如何在 Excel 資料透視表中按財政年度分組?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

例如,您的公司/組織的財政年度從 7 月開始,現在您想創建一個資料透視表並將日期按財政年度分組,該如何操作呢?這個解決方案可能會讓您的工作更輕鬆。

在 Excel 資料透視表中按財政年度分組


在 Excel 資料透視表中按財政年度分組

假設有一個如下截圖所示的對照表。我將以這個對照表為例,在 Excel 中創建一個資料透視表並輕鬆地按財政年度對日期進行分組。

a screenshot of the source data

1. 在源數據旁邊,插入一個新列,輸入「 財政年度」作為列名,然後在新列的第一個單元格中輸入公式 =YEAR(A2)+(MONTH(A2)>= "7"),最後向下拖動自動填充手柄以填滿整個列。請參見截圖:

a screenshot of using formula to calculate the fiscal year based on a given date

備註:在公式 =YEAR(A2)+(MONTH(A2)>= "7") 中,A2 是日期列中的第一個日期,7 表示財政年度從 7 月開始。您可以根據需要更改它們。

2. 選擇新的源數據,然後點擊 插入 > 資料透視表

3. 在 創建資料透視表 對話框中,請選擇放置資料透視表的目的範圍,然後點擊 確定 按鈕。請參見截圖:

a screenshot of selecting a location to place the PivotTable

4. 現在,在資料透視表字段窗格中,請將「財政年度」字段拖放到行部分,然後根據需要將其他字段拖放到適當的部分。請參見截圖:

a screenshot of dragging fields to proper sections

現在您會看到已創建的資料透視表,並且日期已按財政年度分組。請參見截圖:

a screenshot showing the created PivotTable grouped by the fiscal year


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