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如何在 Excel 中依包含星號或其他特殊字元的內容來篩選資料?

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在 Excel 中作業時,星號(*)與問號(?)通常作為搜尋與篩選功能中的萬用字元。若您需要篩選儲存格中實際包含星號或其他特殊字元的內容,將會遇到困難——因為 Excel 預設將這些符號視為模式,而非字面值。若要正確篩選出字面上的星號或特殊符號,必須進行特定處理,才能確保資料篩選如預期運作。本指南將介紹多種在 Excel 中篩選包含實際星號或特殊字元之資料的實用方法,說明各方法最適用的情境,並提供相關技巧、參數注意事項與疑難排解步驟。

使用「篩選」依星號或其他符號篩選資料

使用超級篩選依特殊符號篩選資料好點子3

Excel 公式:使用輔助欄位依星號篩選


使用「篩選」依星號或其他符號篩選資料

假設您擁有如下方螢幕截圖所示的資料範圍,並希望篩選出電話欄位中實際包含星號「*」的電話號碼。由於 Excel 會將「*」視為可比對任意字元序列的萬用字元,因此若要篩選字面上的星號(而非作為萬用字元),必須採用特殊方法。以下說明將詳細介紹如何達成此目的,且這些步驟亦可依需求調整,以適用於其他特殊字元。

1. 選取您的資料範圍,接著前往資料頁籤,並按一下篩選按鈕,即可為每個標題欄位加上下拉箭頭。請參閱螢幕截圖:

按一下「資料」>「篩選」

2. 接著,按一下您要篩選的欄位(此處為電話欄位)的篩選下拉箭頭,依資料類型選擇數字篩選文字篩選,再點選設置篩選條件以開啟自訂對話方塊。請參閱螢幕截圖:

從篩選下拉式清單中按一下「自訂篩選」

3. 在自訂自動篩選視窗中,從下拉選單選擇包含。若要篩選字面上的星號,請在條件框中輸入~*(星號前加上波狀符號)。在 Excel 中,波狀符號「~」用於指示後續字元應視為字面值,而非萬用字元。請參閱螢幕截圖:

在「自訂自動篩選」對話方塊中設定條件

4. 按一下確定,Excel 將僅顯示所選欄位包含真實星號字元(而非任意單一字元)的列。結果如下所示:

僅包含 * 的資料被篩選出來

若要篩選其他特殊字元(例如字面上的問號())?),而該符號在 Excel 中作為「任一字元」的萬用字元),請使用相同方法,但在篩選框中輸入~?。同樣地,「~」會指示 Excel 將其視為普通字元,而非萬用字元:

根據其他特殊字元篩選資料

向下箭頭

取得結果

注意事項與技巧:
-搜尋實際字元時,務必在萬用字元前加上「~」作為跳脫字元。
自訂自動篩選方法適合用於小型清單或臨時篩選需求。
-若欄位同時包含數字與文字,請切換至「文字篩選」以避免錯誤。
-Excel 的萬用字元篩選不區分大小寫,且地區設定可能影響特殊字元的比對方式。

常見問題:
-若未顯示任何結果,請確認資料中是否確實包含該字面字元,或該字元是否已作為其他公式的一部分使用。
-部分舊版 Excel 的篩選功能表用詞可能略有不同,但操作邏輯一致。

適用情境與分析:
-此方法最適合用於快速互動式篩選及小型資料集。
-此方法非動態:若新增或移除資料,您需重新套用篩選。


使用超級篩選依特殊符號篩選資料

若您使用 Kutools for Excel——這款進階的 Excel 增益集,即可善用其超級篩選功能,靈活依特定字元(包括字面上的星號與多種其他特殊符號)進行篩選!

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安裝 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:

1. 按一下 KUTOOLS PLUS 超級篩選。請參閱螢幕截圖:

2. 在出現的超級篩選窗格中,按一下選取按鈕以選取您的數據區域。務必勾選指定核取方塊,鎖定選取範圍,避免後續變更。請參閱螢幕截圖:

提示:您可以拖曳窗格邊緣,輕鬆重新定位或調整大小,讓檢視更便利!

選取資料範圍

3. 接著,按一下第一個條件群組中的首條底線,即可開啟條件選取框。請參閱螢幕截圖:

按一下底線以顯示條件文字方塊

4. 在下拉列表中,選擇您要篩選的欄位;接著於下一個下拉式選單中選取文字,再選擇包含(或依需求選用其他條件)。在最後的文字框中輸入~*(波狀符號與星號),即可代表實際的星號。點擊確定以儲存設定。請參閱螢幕截圖:

在文字方塊中設定條件

5. 按一下超級篩選窗格底部的篩選,即可立即檢視所選欄位中包含實際星號字元的資料列。

按一下「篩選」按鈕 取得結果

若要篩選其他字面上的特殊字元(例如問號())?)),請在「包含」後方的對應文字框中輸入~?。請參閱下方螢幕截圖:

根據您的需求設定其他特定條件進行篩選

透過超級篩選工具,您還可處理下列項目:

在 Excel 中依多個條件或萬用字元篩選

在 Excel 中依子字串篩選

注意事項與技巧:
-超級篩選非常適合用於大型資料集,或需要建立進階篩選邏輯(例如結合多個條件的 AND/OR 邏輯)的情境。
-在特殊字元前加上「~」,即可在超級篩選中進行字面比對篩選,效果類似 Excel 內建篩選。
-若您的活頁簿包含大量篩選或格式設定,請務必在篩選窗格中再次確認選取範圍。

常見問題:
-請確保超級篩選所選取的數據區域符合您預期的表格範圍。
-若篩選結果不如預期,請檢查篩選邏輯,並確認資料中確實包含這些字元。

適用情境與分析:
-超級篩選方法適用於批次篩選、頻繁變更篩選條件或複雜篩選組合的情境。
-特別適合需要在 Excel 中處理複雜數據分析任務的商業與財務使用者。


Excel 公式:使用輔助欄位依星號或特殊字元進行篩選

當 Excel 內建的篩選功能不敷使用,或您需要更動態、易於更新的解決方案時,運用公式建立輔助欄位將非常實用!無論是處理大型資料集,還是面對持續新增資料的情境,此方法都能輕鬆應對。透過結合 ISNUMBERSEARCH 函數,即可標記包含星號或其他特殊符號的列,並據此快速篩選或排序資料!

此方法的優點在於,新增的列會在加入時自動完成評估,且能輕鬆調整以適用於其他子字串或特殊字元。

範例:假設您的資料位於範圍 A2:A10,而您想檢查每個儲存格是否包含星號「*」。

1. 在輔助欄位的第一個儲存格(例如 )B2)中輸入下列公式:

=ISNUMBER(SEARCH("~*", B2))

此公式若在 A 欄儲存格中找到星號,會傳回 TRUE;否則傳回 FALSE
注意:SEARCH 函數中,此處的星號並非萬用字元,而是用來搜尋實際字元。

2. 按下 Enter 套用公式,再透過拖曳或雙擊填滿控點,將 B2 儲存格快速複製至您的資料區域旁!

3. 善用 Excel 篩選功能,輕鬆找出含星號的資料列:
-選取包含輔助欄位的整個表格。
-點選資料 > 篩選,即可加入篩選箭頭。
-點擊輔助欄位的下拉清單,僅勾選 TRUE,立即顯示所有包含星號的列!

若要篩選其他特殊符號:將公式中的"*"替換為您需要的符號,例如問號可改用"?"

=ISNUMBER(SEARCH("~?",A2))

提示與注意事項:

  • 若您的資料區分大小寫,請使用 FIND,而非 SEARCHSEARCH 不區分大小寫。
  • 若您的資料可能包含空白,請用 IFERROR 包覆公式以避免錯誤:
    =IFERROR(ISNUMBER(SEARCH("~*",A2)),FALSE)
  • 此解決方案極適合用於資料集經常更新,或需根據多個且可能變動的特殊字元進行篩選的情境。

優缺點:
+ 資料動態更新,並能隨新資料自動調整。
+ 可搭配條件格式、COUNTIF 函數或進階分析使用,靈活高效。
- 需額外新增欄位。
- 若僅為一次性簡單篩選,操作可能稍嫌不便。


一般疑難排解與摘要提示:
-請務必確認您的特殊字元在此情境中是作為萬用字元,還是純文字使用。
-若找不到該字元,可使用 LENSEARCH 確認其是否存在。
-建議使用公式時以 IFERROR 包覆,避免因儲存格空白或格式錯誤而產生 #VALUE! 錯誤。

透過上述任一方法,您都能可靠地篩選資料中的星號、問號或其他特殊符號,進而在萬用字元支援造成干擾時,實現更精準的搜尋與自訂分析架構。請根據您的工作流程,選擇最適合的方式——無論是一次性篩選、動態持續更新的清單,還是自動化批次編輯,皆能完美適用。

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