如何在Excel中將月數轉換為年和月？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

在Excel工作表中，您是否嘗試過將以月為單位的值轉換為年和月的格式？例如，如果您有56個月，您可能希望將其顯示為4年8個月，如左圖所示。將月份轉換為更易讀的年和月格式可以提高清晰度，特別是在報告持續時間或任期時。本文將探討在Excel中實現此任務的實用方法，並討論每種方法適用於哪些場景。

使用公式將月數轉換為年和月

使用VBA宏將月數轉換為年和月

使用公式將月數轉換為年和月

當您想將表示月數的數值轉換為更容易理解的年和月的期間時，Excel公式可以高效地完成這一任務。這種方法對於日常任務、小型數據集或當您希望避免使用任何代碼時特別方便。公式的動態性使其能在輸入的月數發生變化時自動更新結果。

要直接使用公式將月數轉換為年和月，您可以採用以下方法。請注意，在這個解決方案中，完整的年份是通過將總月數除以12來計算的，而餘數則給出剩餘的月數：

將以下公式複製並粘貼到空白單元格中：

=INT(A2/12) & " 年和 " & MOD(A2,12) & " 月"

輸入此公式後，按下Enter鍵查看年和月的轉換結果。要將公式應用於其他行，請沿著您的列表向下拖動填充柄。這種技術確保每個值都能即時轉換，從而輕鬆進行批量處理。

Convert months to years and months with formula

提示和注意事項：

如果月數小於12，公式會顯示「0年和X月」。
負值和非整數值可能會導致意外結果；確保源值有效且格式為數字。
若要在無輸入時顯示空白，您可以使用IF函數來避免顯示「0年和0月」。

常見問題排查：

如果您看到#VALUE!錯誤，請檢查引用的單元格是否包含有效的數值。
若您希望自定義輸出格式，可根據需要調整公式中引號內的文字。

這種公式方法適合於值可能變化的動態轉換，並且適用於不太熟悉編程或宏的用戶。對於非常大的數據集或頻繁重複的轉換，自動化方法可能更高效。請參閱下面基於宏的解決方案。

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使用VBA宏將月數轉換為年和月

如果您經常需要將月數列表轉換為年和月的格式，或者正在處理非常大的數據集，Excel的VBA宏功能可以自動執行此任務，節省時間並減少人工錯誤。使用宏在處理多列或將邏輯應用於新數據作為重複工作流的一部分時特別有價值。

1. 點擊開發工具 > Visual Basic打開VBA編輯器。如果您看不到開發工具選項卡，可以通過Excel選項 > 自定義功能區啟用它。編輯器打開後，點擊插入 > 模塊。在出現的模塊窗口中，複製並粘貼以下代碼：

Sub ConvertMonthsToYearsMonths()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim years As Integer
    Dim months As Integer
    Dim outputCol As Long
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set rng = Application.InputBox("Select the range of months to convert", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    
    outputCol = rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1
    
    For Each cell In rng
        If IsNumeric(cell.Value) And cell.Value >= 0 Then
            years = Int(cell.Value / 12)
            months = cell.Value Mod 12
            cell.Offset(0, rng.Columns.Count).Value = years & " years and " & months & " months"
        Else
            cell.Offset(0, rng.Columns.Count).Value = ""
        End If
    Next
End Sub

2要運行該宏，請點擊按鈕，或按下 F5將彈出一個對話框，提示您選擇要轉換的月數範圍（例如，A2:A20）。選擇您的範圍並點擊確定。