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如何在 Excel 中快速插入空白行?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

我們大多數人在使用 Excel 時,可能都會遇到需要在現有的每一行之間插入空白行的情況。雖然我們都知道如何手動插入空白行,但如果逐一插入數百個空白行,將會是一個非常繁瑣的任務。以下是一些快速解決此問題的小技巧。

使用排序功能插入空白行
使用 Kutools for Excel 快速插入指定數量的空白行

使用 VBA 程式碼插入交替的空白行


使用排序功能插入空白行

這個方法比較簡單但有些迂迴,可以按照以下步驟操作:

1. 你需要一個與數據相鄰的空白列。例如,如果你的工作表範圍是 A1:E9,你可以使用 F 列。

2. 在單元格 F1 輸入數字 1,在單元格 F2 輸入數字 2。

3. 選擇數字 1 和數字 2,然後雙擊填充柄,Excel 將自動填充 F 列中的單元格。

4. 接著複製新生成的 F 列(F1:F9),選擇單元格 F10,並將自動填充的數字從 F1:F9 粘貼過來。請參見截圖:

fill a series numbers in a new column

5. 然後點擊 數據 > 排序,此時會彈出一個 排序警告 對話框,選擇 擴展選定區域 選項,並點擊 排序… 請參見截圖:

select Expand the selection option in the dialog box

6. 此時會出現一個 排序 對話框,從 排序方式 下拉列表中選擇數字 1 ,然後點擊 確定 按鈕。請參見截圖:

set options in the sort dialog box

這樣新的空白行就已經插入到現有行之間了。請參見截圖:

new blank rows have been inserted in the exiting rows

備註:如果你想在每行之間插入兩行或三行空白行,可以將新生成的自動填充列複製兩次或三次以添加新行。


使用 Kutools for Excel 快速插入指定數量的空白行

上述兩種方法僅適用於在每一行之間插入空白行。如果要在每隔 n 行之後插入一行或多行空白行,該怎麼辦呢?在此我推薦使用 Kutools for Excel插入空白行和列 工具。這個工具可以幫助你快速在每隔 n 行之後插入指定數量的空白行到某個特定區域。請按照以下步驟操作:

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能,簡化複雜任務,提升創造力與效率。 結合 AI 能力,Kutools 能夠精準自動化任務,讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

1. 選擇要插入空白行的範圍,然後點擊 Kutools > 插入 > 插入空白行和列。請參見截圖:

click Insert Blank Rows & Columns feature of kutools

2. 在 插入空白行和列 對話框中,選擇 插入類型 區域中的 空白行,指定每隔幾行插入空白行以及要插入的行數,然後點擊 確定 按鈕。請參見截圖:

>specify the options in the dialog box

這樣就可以看到每隔兩行插入了指定數量的空白行。請參見截圖:

certain blank rows are inserted after specific numner of rows

備註間隔 的數字可以根據需要進行調整。例如,你可以在每隔一、二、三…行之後插入三、四、五…個空白行。

  如果您想免費試用(30天)此工具,請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


使用 VBA 程式碼插入交替的空白行

如果上述方法有些複雜,你可以使用以下 VBA 程式碼來解決。

1. 按下 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,然後點擊 插入 > 模組,並將以下程式碼輸入模組中:

VBA 程式碼:在 Excel 中插入空白行

Sub InsertBlackRows()
'Updateby20131127
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim FirstRow As Integer, xRows As Integer, xCols As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
FirstRow = WorkRng.Row
xRows = WorkRng.Rows.Count
xCols = WorkRng.Columns.Count
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Cells(xRows, 1).Resize(1, xCols).Select
Do Until Selection.Row = FirstRow
    Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
    Selection.Offset(-1, 0).Select
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. 然後點擊 run button 按鈕或按下 F5 鍵運行程式碼。在彈出的 Kutools for Excel 對話框中,請選擇要插入空白行的範圍,然後點擊 確定 按鈕。請參見截圖:

vba code to select data range

這樣就在每隔兩行之間插入了一個新的空白行。請參見截圖:

a new blank row has been inserted between every two rows


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