如何在Excel中快速插入空白/空行?
我們大多數人可能會遇到Excel中的問題,我們需要在每個現有行之間插入空白行,並且我們所有人都知道如何手動插入空白行。 但是,如果您分別插入每一行,那麼插入數百行空白行將是一項繁瑣的任務。 這裡有一些快速技巧可以幫助您解決此問題。
使用排序功能插入空白行
使用VBA代碼插入備用空白行
使用Kutools for Excel快速插入特定數量的空白行
使用排序功能插入空白行
此方法比較容易,但是可以在出口行之間插入空白行。 您可以執行以下操作:
1.您需要在數據旁邊添加一個空白列。 例如,我有一個包含A1:E9的工作表,可以使用F列。
2.在單元格F1中輸入數字1,並在單元格F2中輸入2。
3.選擇數字1和2,然後雙擊填充手柄,Excel將自動填充F列中的單元格。
4.然後復制此新列F(F1:F9),選擇單元格F10,然後粘貼F1:F9中的自動填充編號。 看截圖:
5.然後單擊 數據 > 分類, 排序警告 彈出對話框,選擇 擴大選擇 選項,然後單擊 分類…看截圖:
6.還有一個 分類 出現對話框,選擇數字 1 來自 排序 下拉列表,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
然後,新的空白行已插入到現有行中。 看截圖:
備註:如果要在每行之間插入兩到三行空白行,則可以復制新的自動填充列兩到三遍,以添加新行。
快速將特定數量的空白行插入Excel中的範圍:
插入空白行和列 的效用 Excel的Kutools 可以幫助您快速將一定數量的空白行或列插入Excel中的範圍。
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使用VBA代碼插入備用空白行
如果上述方法有些複雜,則可以使用以下VBA代碼解決它。
1.按Alt + F11鍵打開 適用於應用程序的Microsoft Visual Basic 窗口,然後單擊 插入 > 模塊 並將以下代碼輸入到 模塊:
VBA代碼:在Excel中插入空白行
Sub InsertBlackRows()
'Updateby20131127
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim FirstRow As Integer, xRows As Integer, xCols As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
FirstRow = WorkRng.Row
xRows = WorkRng.Rows.Count
xCols = WorkRng.Columns.Count
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Cells(xRows, 1).Resize(1, xCols).Select
Do Until Selection.Row = FirstRow
Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
Selection.Offset(-1, 0).Select
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
2。 然後點擊 按鈕或按F5鍵運行代碼。 在彈出的Kutoos for Excel對話框中,請選擇要插入空白行的範圍,然後單擊“確定”按鈕。 看截圖:
然後在每兩行之間插入一個新的空白行。 看截圖:
使用Kutools for Excel快速插入特定數量的空白行
以上兩種方法僅是在每行之間插入空白行,即每第n行之後插入空白行或多行,該怎麼辦? 在這裡我推薦 插入空白行和列 的效用 Excel的Kutools。 此實用程序可以幫助將第n行之後的特定數量的空白行快速插入到一定範圍內。 請執行以下操作。
申請前 Excel的Kutools請 首先下載並安裝.
1.選擇要插入空白行的範圍,然後單擊 庫工具 > 插入 > 插入空白行和列。 看截圖:
2。 在裡面 插入空白行和列 對話框中選擇 空白行 在插入類型中 部分,指定要插入的空白行的間隔行數和要插入的行數,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
然後,您可以看到每兩行之後插入了某些空白行。 查看屏幕截圖:
備註:中的數字 間隔 和 行 可以進行調整以滿足您的需求。 例如,您可以在每一,兩,三…行之後插入三,四,五…空白行。
如果您想免費試用(30天)此實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。
使用Kutools for Excel快速插入特定數量的空白行
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