如何在Excel中快速插入空白/空行？

我們大多數人可能會遇到Excel中的問題，我們需要在每個現有行之間插入空白行，並且我們所有人都知道如何手動插入空白行。 但是，如果您分別插入每一行，那麼插入數百行空白行將是一項繁瑣的任務。 這裡有一些快速技巧可以幫助您解決此問題。

使用排序功能插入空白行
使用VBA代碼插入備用空白行
使用Kutools for Excel快速插入特定數量的空白行

使用排序功能插入空白行

此方法比較容易，但是可以在出口行之間插入空白行。 您可以執行以下操作：

1.您需要在數據旁邊添加一個空白列。 例如，我有一個包含A1：E9的工作表，可以使用F列。

2.在單元格F1中輸入數字1，並在單元格F2中輸入2。

3.選擇數字1和2，然後雙擊填充手柄，Excel將自動填充F列中的單元格。

4.然後復制此新列F（F1：F9），選擇單元格F10，然後粘貼F1：F9中的自動填充編號。 看截圖：

5.然後單擊 數據 > 分類， 排序警告 彈出對話框，選擇 擴大選擇 選項，然後單擊 分類…看截圖：

6.還有一個 分類 出現對話框，選擇數字 1 來自 排序 下拉列表，然後單擊 OK 按鈕。 看截圖：

然後，新的空白行已插入到現有行中。 看截圖：

備註：如果要在每行之間插入兩到三行空白行，則可以復制新的自動填充列兩到三遍，以添加新行。

使用VBA代碼插入備用空白行

如果上述方法有些複雜，則可以使用以下VBA代碼解決它。

1.按Alt + F11鍵打開 適用於應用程序的Microsoft Visual Basic 窗口，然後單擊 插入 > 模塊 並將以下代碼輸入到 模塊:

VBA代碼：在Excel中插入空白行

Sub InsertBlackRows()
'Updateby20131127
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim FirstRow As Integer, xRows As Integer, xCols As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
FirstRow = WorkRng.Row
xRows = WorkRng.Rows.Count
xCols = WorkRng.Columns.Count
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Cells(xRows, 1).Resize(1, xCols).Select
Do Until Selection.Row = FirstRow
    Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
    Selection.Offset(-1, 0).Select
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2。 然後點擊 按鈕或按F5鍵運行代碼。 在彈出的Kutoos for Excel對話框中，請選擇要插入空白行的範圍，然後單擊“確定”按鈕。 看截圖：

然後在每兩行之間插入一個新的空白行。 看截圖：

使用Kutools for Excel快速插入特定數量的空白行

以上兩種方法僅是在每行之間插入空白行，即每第n行之後插入空白行或多行，該怎麼辦？ 在這裡我推薦 插入空白行和列 的效用 Excel的Kutools。 此實用程序可以幫助將第n行之後的特定數量的空白行快速插入到一定範圍內。 請執行以下操作。

1.選擇要插入空白行的範圍，然後單擊 庫工具 > 插入 > 插入空白行和列。 看截圖：

2。 在裡面 插入空白行和列 對話框中選擇 空白行 在插入類型中 部分，指定要插入的空白行的間隔行數和要插入的行數，然後單擊 OK 按鈕。 看截圖：

然後，您可以看到每兩行之後插入了某些空白行。 查看屏幕截圖：

備註：中的數字 間隔 及 行 可以進行調整以滿足您的需求。 例如，您可以在每一，兩，三…行之後插入三，四，五…空白行。

使用Kutools for Excel快速插入特定數量的空白行

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• 快速每隔一列插入空白列
• 一次插入多個空白行或列

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