如何在 Excel 中快速插入空白欄？

作者Xiaoyang修改日期2024-08-28

我們大多數人在使用 Excel 時，可能都曾遇到這樣的困擾：需要在現有每一列之間插入一列空白列。雖然手動插入一列空白列的方法大家都很熟悉，但若要處理數百列，逐一手動操作將極其耗時又繁瑣。以下提供幾個快速技巧，助您輕鬆解決此問題。

使用排序功能插入空白列
 透過 Kutools for Excel 快速插入指定數量的空白列
使用 VBA 程式碼插入間隔空白列

使用排序功能插入空白列

此方法雖較簡單，卻稍顯迂迴，可用於在現有列之間插入空白列。操作步驟如下：

1. 請在資料旁邊預留一個空白欄位，例如我的工作表範圍為 A1:E9，即可使用 F 欄。

2. 在儲存格 F1 輸入數字 1，並在 F2 輸入數字 2.

3. 選取數字 1 與數字 2，然後雙擊填滿控點，Excel 將自動為您填滿 F 欄中的儲存格。

4. 接著複製新建立的 F 欄（F1:F9），選取儲存格 F10，然後貼上剛才自動填滿的數字（F1:F9）。請參見截圖：

5. 接著點選資料> 排序，此時將彈出排序警告對話方塊，請選擇擴充選取範圍選項，再點選排序…… 請參見截圖：

6. 在出現排序對話方塊後，請從 1 的排序依據下拉列表中選擇數字，然後點選確定按鈕。請參見截圖：

此時，新的空白列已成功插入至現有列之間。請參閱截圖：

注意：若您希望在每列之間插入兩列或三列空白列，只需將自動填滿的新欄複製兩次或三次，即可快速新增所需列數！

使用 Kutools for Excel 快速插入指定數量的空白列

上述兩種方法僅適用於在每列之間插入空白列；若想在每第 n 列後插入一列或多列空白行，該如何操作？推薦您使用插入空白行/列工具（由）Kutools for Excel 提供）！此工具能協助您在指定範圍內，於每第 n 列後快速插入指定數量的空白列。請依下列步驟操作：

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1. 選取要插入空白列的範圍，然後點選 Kutools > 插入 > 插入空白行/列。請參見截圖：

2. 在插入空白行/列對話方塊中，於空白列插入類型區段，指定作為間隔基準的列數與欲插入的列數，然後點選確定按鈕。請參見截圖：

此時您可看到，指定數量的空白列已於每兩列後插入。請參閱截圖：

注意：間隔與列數的數值可依需求自由調整。例如，您可在每 1、2、3…… 列後，插入 3、4、5…… 列空白列。

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使用 VBA 程式碼插入間隔空白列

若覺得上述方法稍嫌複雜，您也可以使用以下 VBA 程式碼輕鬆解決。

1. 按下 Alt + F11 鍵開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗，接著點選插入 > 模組，並將下列程式碼貼入模組中：

VBA 程式碼：在 Excel 中插入空白列

Sub InsertBlackRows()
'Updateby20131127
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim FirstRow As Integer, xRows As Integer, xCols As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
FirstRow = WorkRng.Row
xRows = WorkRng.Rows.Count
xCols = WorkRng.Columns.Count
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Cells(xRows, 1).Resize(1, xCols).Select
Do Until Selection.Row = FirstRow
    Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
    Selection.Offset(-1, 0).Select
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. 接著點選執行按鈕或按下 F5 鍵執行程式碼。在彈出的 Kutools for Excel 對話方塊中，請選擇要插入空白列的範圍，然後點選「確定」按鈕。請參見截圖：

此時，新的空白列已插入每兩列之間。請參見截圖：

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