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如何在 Excel 中找到字符的第一次、最後一次或第 n 次出現位置?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

假設您有以下包含字符“-”的文字字符串列表,現在您想獲取字符“-”的最後一次或第 n 次出現位置,您有什麼好辦法來處理這個問題嗎?


使用公式查找字符的最後一次出現位置

這裡有一些公式可以幫助您找到特定字符的最後位置,請按照以下步驟操作:

1. 在您的文字字符串旁邊,請在空白單元格中輸入或複製以下任一公式:

=SEARCH("^^",SUBSTITUTE(A2,"-","^^",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"-",""))))
=LOOKUP(2,1/(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1)="-"),ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))))

Find the last occurrence of character with a formula

2. 然後將填充柄拖動到您要應用此公式的範圍,您將獲得特定字符“-”的最後一次出現位置,請參見截圖:

drag and fill the formula to other cells

注意:在上述公式中,A2 表示您要使用的單元格值。而“-”代表您要獲取其最後位置的特定字符,您可以根據需要更改為其他字符。

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使用用戶定義函數查找字符的最後一次出現位置

要獲取最後一個字符“-”的位置,您也可以創建用戶定義函數,如下所示:

1. 打開您要使用的表格。

2. 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

3. 然後點擊 插入 > 模塊,並將以下宏粘貼到 模塊窗口中。

VBA 代碼:查找字符的最後一次出現位置

Function LastpositionOfChar(strVal As String, strChar As String) As Long
LastpositionOfChar = InStrRev(strVal, strChar)
End Function

4. 然後保存並關閉此代碼,返回工作表,並在數據旁邊的空白單元格中輸入此公式 =lastpositionofchar(A2,"-"),請參見截圖:

apply a fromula to get the last occurrence of character

5. 然後將填充柄拖動到您需要應用此公式的範圍,並且已從文本字符串中提取了最後一個字符“-”,請參見以下截圖:

drag and fill the formula to other cells

注意:在上述公式中:A2 是包含您要使用的數據的單元格,而“-”是您需要找到其最後位置的字符,您可以根據需要修改它們。


使用公式查找字符的第一次或第 n 次出現位置

要獲取特定字符的第一次或第 n 次位置,請應用以下公式:

1. 在您希望放置結果的空白單元格中輸入或複製以下公式,然後按 Enter 鍵以獲取第一個結果:

=FIND(CHAR(160),SUBSTITUTE(A2,"-",CHAR(160),2))

get the nth occurrence of character with formula

2. 然後,將填充柄向下拖動到您要應用此公式的單元格,並且已計算出第二個“-”字符的位置,請參見截圖:

drag and fill the formula to other cells

注意:在上述公式中,A2 表示您要使用的單元格值,“-”代表您要獲取其位置的特定字符,數字 2 代表您要獲取的字符的指定出現次數。


使用簡單功能查找特定字符的第一次或第 n 次出現位置

使用 Kutools for Excel查找字符在字符串中第 N 次出現位置 功能,您可以快速輕鬆地獲取第一次或第 n 次特定字符的位置。

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安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

例如,我想獲取字符“-”的第二次出現位置,請按照以下步驟操作:

1. 點擊您要放置結果的單元格。

2. 然後點擊 Kutools > 公式助手 > 公式助手,請參見截圖:

click Formula Helper feature of kutools

3. 在 公式助手 對話框中:

  • 公式 類型 下拉列表中選擇 查找 選項;
  • 然後從 選擇公式 列表框中選擇 查找字符在字符串中第 N 次出現位置
  • 參數輸入 部分,選擇包含您要使用的文本字符串的單元格,並輸入您要獲取其位置的字符,最後,指定您要獲取字符位置的數字。

set options in the Formulas Helper dialog box

4. 然後點擊 確定 按鈕,然後將填充柄向下拖動到您要獲取位置的單元格,以根據需要獲得以下結果。

get the result bu kutools

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