如何在 Excel 中找出某字元首次出現、最後一次出現的位置，以及總共出現的次數？

作者Xiaoyang修改日期2025-10-10

在許多資料處理任務中，您可能會遇到包含特殊字元（例如連字號「——」）的文字字串清單，並需要找出該字元首次、末次或第 n 次出現的位置。無論是根據分隔符提取資訊、分析零件編號，還是拆分資料元件，精確定位特定字元在字串中的位置都是常見需求。然而，Excel 並未內建可直接傳回儲存格中字元首次、末次或第 n 次出現位置的函數。本文將介紹多種實用技巧與逐步解決方案，協助您準確找出這些位置，輕鬆應對各種資料解析與準備需求。

使用公式找出字元的最後一次出現位置

使用自訂函數找出字元的最後一次出現位置

使用公式找出字元的第一次或出現次數出現位置

使用簡易功能找出特定字元的第一次或出現次數出現位置

適用於新版 Excel 的替代公式解法

用於尋找出現次數位置的替代 VBA 程式碼

使用公式找出字元的最後一次出現位置

若您想找出文字字串中特定字元（例如「——」）最後一次出現的位置，Excel 的標準函數無法直接實現此功能。但透過組合幾個函數，即可高效達成目標。以下提供兩種公式方法，適用於處理產品編號、檔案路徑等具有固定分隔符模式的資料。請注意，較複雜的公式可能增加大型資料集的計算負擔。

太神奇了！在 Excel 中使用高效 Tabs，就像 Chrome、Edge、Firefox 和 Safari 一樣！
每天為您節省 50% 的時間，並減少數千次滑鼠點擊！

1. 在空白儲存格（例如 C2）中，輸入或複製下列任一公式：

=SEARCH("^^",SUBSTITUTE(A2,"-","^^",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"-",""))))

=LOOKUP(2,1/(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1)="-"),ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))))

這兩個公式皆用於傳回參照儲存格（A2）中字元「-」最後一次出現的位置（以數字表示）。第一個公式運用 SEARCH 與 SUBSTITUTE，透過將最後一個「-」替換為獨特符號後再進行搜尋，精準定位其位置。第二個公式則結合 LOOKUP、MID 與 ROW，直接找出最後一個「——」的位置。您可以根據自身熟悉度或資料量靈活選用任一方法。LOOKUP 方法更易調整，尤其適合支援陣列運算的新版 Excel，立即體驗高效運算！

使用公式找出字元的最後一次出現位置

2. 輸入公式後，按下 Enter。若要將此公式套用至其他列，請向下拖曳填滿控點，涵蓋整個所需範圍，即可立即為每個儲存格填入對應文字字串中最後一次出現的位置，如下圖所示。將公式複製到其他區域時，務必再次確認參照的儲存格是否正確。

拖曳並填滿公式至其他儲存格

注意：在這些範例中，A2 是指包含您資料的儲存格，而「-」為目標字元。您可以將「——」替換為任何需要搜尋的字元。若儲存格為空白，或文字中不含該字元，公式可能會傳回錯誤。針對含有重複分隔符或特殊符號的文字項目，請務必仔細檢查是否受到隱藏或不可見字元的影響。

使用自訂函數找出字元的最後一次出現位置

另一種更靈活的做法，是在 VBA 模組中使用自訂函數（UDF），不僅賦予您更高的控制力，也大幅提升重複使用的便利性——特別當您經常需要在各類分析中找出任一字元最後出現的位置時。此方法的優勢在於提供簡潔直覺的公式介面（=lastpositionofchar(cell, character)），其操作方式就如同 Excel 內建函數一般！但請注意：VBA 解決方案需啟用巨集，且務必將活頁簿另存為啟用巨集的格式（*.xlsm），才能完整保留您的 UDF。

1. 開啟您要新增此函數的工作表。

2. 同時按下 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器。

3. 在 VBA 編輯器中，點選插入＞模組，即可建立新模組。接著將下列程式碼複製並貼上至模組視窗中。

VBA 程式碼：找出字元的最後一次出現位置

Function LastpositionOfChar(strVal As String, strChar As String) As Long
LastpositionOfChar = InStrRev(strVal, strChar)
End Function

疑難排解：若函數未傳回結果，請確認已啟用巨集，並確保公式中輸入了正確的儲存格參照與字元。若需尋找不同字元的最後出現位置，只需相應調整引數即可！

4. 保存並關閉程式碼視窗，返回工作表後，在空白儲存格（例如 B2）中輸入下列公式：=lastpositionofchar(A2,"-")。請依需求將 A2 替換為對應的儲存格，並將「——」替換為您要搜尋的目標字元。

套用公式以取得字元的最後一次出現位置

5. 視需要向下拖曳填滿控點，將公式套用至其他儲存格，即可傳回每個文字字串中指定字元的最後位置，如下所示。

拖曳並填滿公式至其他儲存格

注意：第一個參數（A2）是包含文字字串的來源儲存格，第二個（「-」）是要搜尋的目標字元。您可依需求調整這些參數。若未找到相符項目，函數可能會傳回 0. 執行或編輯 VBA 程式碼前，務必先儲存您的工作！若出現錯誤訊息，請檢查引號是否誤用，或儲存格參照是否不正確。

使用公式找出字元的第一次或出現次數出現位置

若您的任務不只是找出最後一次出現的位置，而是要定位文字字串中某字元的第一次、第二次或特定出現次數的位置，可採用不同的公式結構。此類需求常見於解析階層式編碼、提取結構化 ID 的部分內容，或識別資料項目中的重複符號。

1. 若要取得指定字元第 n 次出現的位置，請在空白儲存格（例如 C2）中輸入或貼上下列公式：

=FIND(CHAR(160),SUBSTITUTE(A2,"-",CHAR(160),2))

在此公式中，A2 為要搜尋的儲存格，「——」為目標字元，而 2 代表您要取得該字元第幾次出現的位置（例如：2 表示第二次出現）。您可依資料需求靈活調整出現次數！

使用公式取得字元的第 n 次出現位置

2. 按下 Enter。若要將公式套用至更多列，請向下拖曳填滿控點至所需範圍，即可輕鬆取得例如每個文字字串中「——」的第二次出現位置。若指定的出現次數超過該字元在字串中的總出現次數，公式將傳回錯誤，此時請檢查您的文字資料或出現次數參數。

拖曳並填滿公式至其他儲存格

注意：公式中的數字 2 代表要搜尋的出現次數。調整此數字，即可輕鬆找出指定字元的第一次、第三次、第四次或任意第 N 次出現位置！若指定的出現次數超過字元實際出現次數，將顯示 #VALUE! 錯誤；建議搭配 IFERROR()函數，讓輸出結果更乾淨俐落。

透過簡易功能找出特定字元的第一次或出現次數出現位置

對於偏好直覺互動式操作，或不熟悉撰寫複雜公式與 VBA 程式碼的使用者，Kutools for Excel 提供了一項名為 查找字元在字串中第 N 次出現的位置的便捷工具。只需輕點幾下，即可快速取得儲存格中特定字元的第一次、第二次、第三次，甚至任意指定次數的出現位置，大幅加速重複性資料清理流程，尤其適合處理大型資料集！

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

注意：若要使用 查找字元在字串中第 N 次出現的位置功能，請先下載並安裝 Kutools for Excel。安裝完成後，即可透過工具列快速使用此功能。

安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟快速取得結果：

假設您希望取得一組文字字串中連字號「——」第二次出現的位置：

1. 點選您希望顯示結果的儲存格。

2. 點擊功能區中的 Kutools> 公式助手> 公式助手，如下圖所示：

點擊 Kutools 的公式助手功能

3. 在公式助手對話方塊中：

選取查閱功能區中的公式類型下拉式清單。
從 查找字元在字串中第 N 次出現的位置功能區的選擇一個公式清單中選取。
在參數輸入區域中，選取包含文字的儲存格、輸入欲搜尋的字元，並指定出現次數。

在公式助手指窗格中設定選項

4. 按一下確定。公式傳回結果後，您可向下拖曳填滿控點，依需求套用至其他列，有效降低手動輸入公式所帶來的錯誤風險！

透過 Kutools 取得結果

立即下載並免費試用 Kutools for Excel！

此選項特別適合非技術使用者，以及需要在不同工作表中頻繁重複執行此流程的用戶，不僅能大幅減少手動錯誤，還能節省建構複雜公式的寶貴時間。

適用於新版 Excel 的替代公式（支援動態陣列）

在支援動態陣列的新版 Excel（Excel 365、Excel 2021 及更高版本）中，您可善用 SEQUENCE 與 FILTER 等函數，一次取得某字元的所有出現位置，輕鬆掌握其出現次數，甚至將所有位置直接列出至另一個範圍，方便後續處理！

1. 在空白儲存格（例如 B2）中輸入下列公式，即可取得儲存格 A2 中所有「——」字元的出現位置：

=FILTER(SEQUENCE(LEN(A2)), MID(A2,SEQUENCE(LEN(A2)),1)="-")

按下 Enter 後，公式會自動將「——」每次出現的位置溢出至相鄰儲存格。若您只想取得出現次數，可使用下列公式：

=INDEX(FILTER(SEQUENCE(LEN(A2)), MID(A2,SEQUENCE(LEN(A2)),1)="-"),2)

將 2 替換為所需的出現次數。此方法特別適用於長度可變的陣列或清單，但需使用支援這些函數的 Excel 版本。

提示：若出現 #CALC！或類似錯誤，請先確認您的 Excel 版本是否支援動態陣列，並確保所參照的儲存格包含文字資料。

VBA 程式碼：找出字元的出現次數出現位置

若您需要找出字元在最後一次出現以外的任意指定次數之位置，VBA 也能提供協助。以下巨集可依多種解析需求靈活自訂，尤其在需於多個活頁簿中反覆使用時，更能大幅節省寶貴時間。

1. 前往開發人員索引標籤 > Visual Basic，然後選取插入 > 模組，並將下方程式碼貼上至模組視窗：

Function NthPositionOfChar(cell As Range, ch As String, nth As Integer) As Long
    Dim s As String
    Dim i As Long, count As Long
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    s = cell.Value
    count = 0
    For i = 1 To Len(s)
        If Mid(s, i, 1) = ch Then
            count = count + 1
            If count = nth Then
                NthPositionOfChar = i
                Exit Function
            End If
        End If
    Next i
    NthPositionOfChar = 0
End Function

2. 關閉編輯器。在工作表中輸入公式 =NthPositionOfChar(A2,"-",2)（依需求替換參數），即可取得儲存格 A2 中「-」字元第二次出現的位置。若指定的出現次數不存在，此函數將傳回 0.

這段程式碼非常適合用來從資料中靈活擷取以分隔符區隔的資訊，或簡化重複性的解析作業。您還可進一步調整 VBA 自訂函數，以滿足更專業的需求，例如支援區分大小寫的字元搜尋，或高效處理大型資料集。

處理文字字串與字元位置時，務必檢查是否含有隱藏或不可見字元（例如空格、換行符或特殊 Unicode 字元），因為這些都可能影響公式運算結果。此外，若您的資料使用多種分隔符，請先統一格式後再套用公式或巨集。若遇到錯誤，請再次確認參數設定、公式參照範圍，以及資料類型（文字／數值）是否與所用函數相容。

結合運用公式、VBA 與 Kutools 功能，可為日常及進階的 Excel 文字處理任務提供全方位的彈性。請根據您的技術熟練度、Excel 版本以及資料複雜度，選擇最適合的方法，以實現最佳的準確性與效率。

最佳 Office 生產力工具

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多