如何根據條件在 Excel 中對唯一值求和？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在處理 Excel 數據集時（例如訂單日誌、財務記錄或調查結果），您可能經常需要根據另一列中的篩選條件或標準，計算某一列中唯一值的總和。例如，考慮一個包含兩列的數據表：姓名和訂單。如果您想計算每個姓名所對應的唯一訂單值總和（忽略重複值），該如何在 Excel 中高效實現呢？這在許多商業或數據分析場景中是一項常見的需求，因為簡單地將所有匹配項目相加可能會由於重複值而導致結果膨脹。

下面的範例截圖展示了一個典型場景：給定一個包含姓名及其對應訂單值的列表（包括重複值），您希望通過分別對每個姓名的唯一訂單值求和來匯總數據。

a screenshot showing the original data and the summarizing results excluding duplicates

在此任務中常見的挑戰包括根據特定條件識別唯一條目，確保僅計數首次出現的值，並防止因手動複製和粘貼篩選數據而可能引發的錯誤。幾種實用的 Excel 方法，包括陣列公式、Kutools 和 Power Query，可以幫助您解決這個問題，每種方法都適用於不同的使用場景。

根據一或多個條件對唯一值求和的陣列公式
使用 Kutools for Excel 的高級合併行功能根據條件對唯一值求和
其他內置的 Excel 方法：使用樞紐分析表進行唯一值求和分析

<h4"> 根據一或多個條件對唯一值求和的陣列公式

一種有效且靈活的方法是使用陣列公式，它允許您匯總符合特定條件的唯一值。當您希望隨著數據或條件的變化自動更新計算時，這種方法特別有用。

要根據另一列中的篩選條件或條件僅對某一列中的唯一值求和，您可以應用以下公式：

1. 在空白單元格（例如 E2）中輸入此公式：

=SUM(IF(FREQUENCY(IF($A$2:$A$12=D2,MATCH($B$2:$B$12,$B$2:$B$12,0)),ROW($B$2:$B$12)-ROW($B$2)+1),$B$2:$B$12))

在確認公式之前，請仔細檢查：

A2:A12: 包含條件的區域（在本例中為姓名）。
D2: 目標條件（例如某個特定姓名）所在的單元格。
B2:B12: 您希望唯一求和的值範圍。

您可以根據實際數據結構的需要調整這些範圍。確保所有範圍的長度相等，以避免公式錯誤。

2. 輸入完畢後，同時按下 Ctrl + Shift + Enter 以激活此陣列公式。公式周圍會出現大括號，表示這是一個陣列公式。然後，拖動填充柄向下複製公式，以便為您的摘要列中的每個對應值自動獲得正確的唯一值求和。

a screenshot showing how to use formula to sum unique values based on one criteria

實用提示：如果您使用的是 Excel 365 或 Excel 2021，新的動態陣列函數如 UNIQUE 和 SUMIFS 可能會進一步簡化部分這些計算，但上述公式在多個 Excel 版本中都能可靠運行。

=SUMIF(A2:B12, UNIQUE(D2), B2:B12)

處理更多條件： =SUM(SUMIFS(求和範圍, 條件範圍1, UNIQUE(條件範圍1), [條件範圍2, 條件2], ...)

注意事項：

如果您使用的是 Excel 2019 或更早版本，請確保使用陣列公式輸入（Ctrl + Shift + Enter）。對於 Excel 365/2021，動態公式可能只需按 Enter 即可。
如果您的數據範圍特別大，陣列方法可能會變慢，因此請考慮先篩選數據或針對非常大的數據集使用其他方法。
仔細檢查是否有額外的空格或數據類型一致性——不一致的文字或數字格式可能會導致不匹配的錯誤。

提示：如果您需要根據兩個條件對所有唯一值求和，可以使用以下擴展的陣列公式：

=SUM(IF(FREQUENCY(IF($A$2:$A$12=E2,IF($B$2:$B$12=F2,MATCH($C$2:$C$12,$C$2:$C$12,0))),ROW($C$2:$C$12)-ROW($C$2)+1),$C$2:$C$12))

該公式原理相似，但支持來自 B 列的額外篩選條件（現在與 F2 作為次要條件進行比較），並對 C 列中的唯一值求和。將此公式輸入到選定的摘要單元格後，使用 Ctrl + Shift + Enter 確認，然後根據需要應用到其他摘要行。

a screenshot showing how to use formula to sum unique values based on two criteria

總結建議：雖然陣列公式在大多數場景中提供準確的結果，但始終要雙重檢查隱藏的重複值（例如那些帶有多餘空格或文字格式差異的值），並確保您的摘要區域從準確篩選的列表中提取數據。

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使用 Kutools for Excel 的高級合併行功能根據條件對唯一值求和

Kutools for Excel 的高級合併行功能讓基於特定條件僅對唯一值求和變得輕鬆無比！只需點擊幾下，它就能智能地分組數據並應用自定義匯總統計邏輯——無需公式，無需麻煩，只有準確的結果。

步驟 1：選擇您的數據表

突出顯示整個表格，包括標題。

步驟 2：進入 Kutools > 內容 > 高級合併行。

click-kutools-advanced-combine-rows

步驟 3：設置分組列

在彈出的對話框中，選擇您要分組的列（例如水果），在操作部分將其設為主鍵。

set-as-key-column

步驟 4：設置唯一值求和欄位

選擇銷售列，在操作部分設置您希望的計算方式（例如求和）。

set-sum

提示：您可以在對話框中預覽合併結果。

步驟 5：點擊確定。表格現在按客戶分組，每個客戶都有唯一的產品金額總和。

set-result

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其他內建的 Excel 方法：使用樞紐分析表進行唯一值求和分析

Excel 的樞紐分析表功能提供了另一種強大的內建方法來根據條件匯總數據。儘管樞紐分析表預設情況下不能直接對唯一值求和，但在 Excel 2013 之後的版本中，它們支持 Distinct Count 計算，這有助於您分析指定字段的唯一條目數量。雖然這不能直接計算唯一值的總和，但您可以將 Distinct Count 與手動調整或計算字段結合使用，以促進類似的匯總。

優勢：樞紐分析表不需要記憶公式或編寫 VBA 代碼，並且它們提供了高度靈活的拖放界面。適合定期報告、群組分析、快速概覽或跨團隊協作時使用。然而，它們最適合用於匯總和分析，而不是用於構建進一步計算或自動化的公式。

以下是使用樞紐分析表進行唯一值求和分析的方法：

選擇您的數據範圍（例如 A1:B12 包括標題），然後進入插入 > 樞紐分析表。在對話框中，選擇是否將樞紐分析表放置在新工作表或現有工作表中。
在樞紐分析表字段列表中，將姓名拖到行區域，並將訂單拖到值區域。
對於值區域中的訂單條目，點擊下拉箭頭 > 值字段設置 > 設置為求和（顯示包括重複值在內的總訂單求和）。

限制：

Distinct Count 功能僅在 Excel 2013 或更高版本中可用；較早版本需要更多的手動操作。

總之，雖然樞紐分析表在互動式匯總和分析方面表現出色，但如果需要真正的唯一值求和計算，請考慮將其與基於公式或 VBA 的方法搭配使用。

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