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如何在 Excel 中找出出現次數最多或最少的值?

作者曉陽修改日期

當您在 Excel 工作表中作業時,有時可能需要找出某一欄或某一列中出現次數最少(或最不常見)的值。除了手動逐一檢查外,還可運用結合 INDEX、MATCH、MIN 與 COUNTIF 函數的公式,快速取得出現頻率最低的值。

使用陣列公式找出出現次數最少的值

使用 Kutools for Excel 找出最常見/出現頻率最高的值


藍色右向箭頭氣泡使用陣列公式找出出現次數最少的值

若要提取清單中出現次數最少的值,下列公式或許能助您一臂之力。請依下列步驟操作:

1. 在您希望顯示結果的空白儲存格中,輸入以下公式:=INDEX(A2:A16,MATCH(MIN(COUNTIF(A2:A16,A2:A16)),COUNTIF(A2:A16,A2:A16),0)),請參閱截圖:

在 Excel 中尋找最小常見值公式的螢幕截圖

2. 接著同時按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵,即可取得該欄位中出現次數最少的值,詳情請參閱截圖:

Excel 中最小常見值結果的螢幕截圖

注意事項:

1. 在上述公式中,A2:A16 是您要從中取得出現頻率最低值的資料範圍。

2. 若資料清單中包含空白儲存格,此公式將無法正常運作。

3. 若有多個值符合此條件,此公式僅會傳回其中最先出現且出現次數最少的值。


藍色右向箭頭氣泡 使用 Kutools for Excel 找出最常見/出現頻率最高的值

在清單中找出並傳回最常見/出現頻率最高的值:

透過 Kutools for Excel查找出現次數最多的值功能,無需輸入任何公式,即可快速從 Excel 欄位中找出並提取出現頻率最高的值!

顯示用於在清單中尋找最常見值的 Kutools for Excel 功能的螢幕截圖

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高級 LOOKUP多重條件 VLookup    多重數值 VLookup     跨多個工作表 VLookup      模糊查找……
高級下拉列表快速建立下拉式清單     相依式下拉式清單     多選下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位移動欄位切換隱藏欄位的可見狀態比較範圍與欄位……
精選功能網格聚焦     設計視圖   增強編輯欄    工作簿與工作表管理員     資源庫(自動文字)  日期提取     合併工作表    加密/解密儲存格    依清單傳送電子郵件     超級篩選      特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符,……)   50+ 圖表 類型甘特圖,……)   40+ 實用公式基於生日計算年齡,……)   19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片,……)   12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換,……)   7 合併和拆分工具高級合併行分割儲存格,……)……以及更多
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