如何在 Excel 中對齊兩欄中的重複項目或相符數值？

作者Xiaoyang修改日期2024-08-22

若您有兩欄名稱列表，想比較這兩欄並找出雙方皆存在的重複項目，再根據第一欄將相符的名稱對齊或顯示於新欄位（如以下截圖所示），本文將為您介紹幾種實用技巧，輕鬆解決此問題。

對齊兩欄中重複項的螢幕截圖

使用 Kutools for Excel 找出並標示兩欄中的重複項目或相符數值

使用公式對齊兩欄中的重複項目或相符數值

以下是一個簡單的公式，可協助您找出並顯示兩欄中的重複值。請依照下列步驟操作：

請在緊鄰第一欄旁的空白儲存格（例如）B2）中輸入以下公式：=IF(ISNA(MATCH(A2,$C$2:$C$12,0)),"",INDEX($C$2:$C$12,MATCH(A2,$C$2:$C$12,0)))，接著向下拖曳填滿控點至欲套用此公式的儲存格，即可將 A 欄與 C 欄中同時存在的數值，依據 A 欄的相符項目自動對齊。請參閱截圖：

使用公式對齊兩欄中重複項的螢幕截圖

注意：在上述公式中，A2 是您要比較欄位的第一個儲存格值，而 C2:C12 則是用來與之比較的另一欄資料。您可以根據實際需求調整儲存格參照。

對齊兩欄中的重複項目或相符數值：

Kutools for Excel 的選擇相同／不同單元格功能，可協助您快速選取並標示兩欄中的相同或不同儲存格項目！

使用 Kutools for Excel 對齊兩欄中重複項的螢幕截圖

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使用 VBA 程式碼對齊兩欄中的重複項目或相符數值

假設您有相鄰的兩欄——E 欄與 F 欄，其中包含若干重複姓名，執行下列程式碼後，將在這兩欄之間插入一個新欄位，並如下圖所示列出重複值：

原始資料與兩欄之間對齊重複項的螢幕截圖

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：對齊兩欄中的重複項目或相符數值

Sub Listduplicates()
'Updateby Extendoffice 20160613
    Dim rngA As Range
    Set rngA = Range([E1], Cells(Rows.Count, "E").End(xlUp))
    rngA.Offset(0, 1).Columns.Insert
    With rngA.Offset(0, 1)
        .FormulaR1C1 = _
        "=IF(ISNA(MATCH(RC[-1],C[1],0)),"""",INDEX(C[1],MATCH(RC[-1],C[1],0)))"
        .Value = .Value
    End With
End Sub

注意：在上述程式碼中，E1 是您第一個比較欄位中的第一個儲存格，而 E 代表資料的第一欄字母。此外，這兩欄必須相鄰。

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼。執行後，系統將在這兩欄之間插入一個新欄位，並根據第一欄的相符數值，自動對齊兩欄中同時存在的重複值。

使用 Kutools for Excel 找出並標示兩欄中的重複項目或相符數值

若您已安裝 Kutools for Excel，只需使用其選擇相同/不同單元格功能，即可快速比較兩欄資料並選取其中一欄的重複儲存格，還能立即為這些重複項目設定背景色或字體顏色，讓重點一目了然！

安裝 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：

1. 按住 Ctrl 鍵，分別選取兩欄資料，然後點選 Kutools > 選取 > 選擇相同/不同單元格，請參閱截圖：

啟用「選取相同與不同儲存格」功能的螢幕截圖

2. 在選擇相同/不同單元格對話方塊中，若不希望比對標題，請取消勾選包含標題，然後在每一列的依據區段中選擇相同數值，並在尋找區段中同步設定字體顏色或背景色，以醒目標示重複值。操作詳情請參閱截圖：對選中結果的處理區段。

設定「選取相同與不同儲存格」對話框的螢幕截圖

3. 接著點選確定按鈕，A 欄與 B 欄中同時存在的重複值將被選取，並在 A 欄中標示出來，如下圖所示：

顯示重複項已被標示的螢幕截圖

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