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如何在 Excel 中對列求和（7 種方法）

Excel 是任何人管理資料的主要工具。無論您是經驗豐富的專業人士還是初學者，合計列都是您經常需要的基本技能。它在財務預算、銷售分析或庫存追蹤等場景中特別有用，在這些場景中，匯總值至關重要。

若要快速瀏覽一列的總和，只需選擇包含數字的列，然後觀察 Excel 視窗右下角狀態列上顯示的總和。

狀態列顯示總和

但是，如果您需要在 Excel 電子表格中顯示總和，本指南提供了以下實用方法：

使用 AutoSum 指令對列求和

自動求和是 Excel 中快速且使用者友好的功能，旨在透過點擊計算列或行的總和。此功能對於不想記住或手動輸入公式的人特別有用。

注意： 為了使自動求和有效地工作，請確保要求和的列中沒有空白單元格。

  1. 選擇緊鄰您需要求和的數字下方的空白儲存格。
  2. 轉到 首頁 標籤，然後在 編輯 群，點擊 自動求和 按鈕。
  3. Excel 會自動插入 SUM 函數並選擇數字範圍。按 Enter 總結專欄。

提示：
  • 若要對多列求和，請選取要求和的每列底部的空白儲存格，然後按一下 自動求和 按鈕。
  • 若要對一行數字求和，請選取緊鄰右側的儲存格，然後按一下 自動求和 按鈕。

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使用 SUM 函數對列求和

SUM 函數是 Excel 中的一個基本且通用的公式，可以精確控制對哪些儲存格進行總計。對於習慣輸入公式並需要靈活性的使用者來說，它是理想的選擇。

  1. 按一下要顯示總計的儲存格。
  2. 類別 = SUM（，然後選擇要合計的儲存格範圍。例如，根據我們的範例，以下公式將顯示在公式欄中： 
    =SUM(B2:B6

    小提示: 如果您使用的列很長，則可以在 SUM 函數中手動輸入範圍，例如， = SUM（B2：B500）。或者，輸入後 = SUM（，您可以選擇列中的第一個數字，然後按 Ctrl + Shift + ↓（向下箭頭） 快速選擇整個列。
  3. 媒體推薦 Enter 顯示總數。

小提示: SUM 函數可以接受單一儲存格、範圍或組合作為參數。例如： 
=SUM(A1, A3, A5:A10)

使用快捷鍵新增列

捷徑 Alt+= 是一種對列求和的快速方法，結合了 AutoSum 的便利性和鍵盤快速鍵的速度。對於喜歡使用鍵盤快捷鍵來提高效率的使用者來說，它是理想的選擇。

注意： 為了使快捷方式有效地發揮作用，請確保要求和的列中沒有空白單元格。

  1. 選擇緊鄰您需要求和的數字下方的空白儲存格。
  2. 媒體推薦 Alt+=.
  3. Excel 會自動選取相鄰的向上儲存格進行求和。按 Enter 確認選擇併計算總數。

    使用快捷鍵求和

提示：
  • 若要對多列求和，請選取要求和的每列底部的空白儲存格，然後按 Alt+=.
  • 若要對一行數字求和，請選取緊鄰右側的儲存格，然後按 Alt+=.

使用命名範圍來取得列的總計

在 Excel 中，使用命名範圍來新增列可以簡化公式，使其更易於理解和維護。在處理大型資料集或複雜的電子表格時，這種技術特別有價值。透過為一系列儲存格指派名稱，您可以避免儲存格參考的混亂，例如 A1：A100 而是使用一個有意義的名稱，例如 銷售數據。讓我們探討如何有效地利用命名範圍來對 Excel 中的欄位進行求和。

  1. 選擇要求和的儲存格範圍。
  2. 透過將名稱鍵入到所選範圍來指定名稱 名稱框 並按下 Enter.

  3. 按一下要顯示命名範圍總計的儲存格。
  4. 使用命名範圍輸入 SUM 公式。例如，如果您的命名範圍標記為“銷售額”，則公式將為： 
    =SUM(sales)
  5. 媒體推薦 Enter 顯示總數。

小提示: 為了將來管理命名範圍，請導航至 公式 選項卡並選擇 名稱管理員.

透過將資料轉換為 Excel 表格來合計一列

Excel 表格不僅僅是用來整齊地組織資料。它們有很多好處，特別是在執行計算（例如對列求和）時。此方法對於頻繁新增或刪除行的動態資料集特別有用。透過將資料轉換為 Excel 表格，您可以確保總和計算自動更新以包含新增的任何新資料。

注意： 若要將資料轉換為 Excel 表格，請確保您的資料沒有空白行或空白列，並且每列都有標題。

  1. 按一下資料集中的任意儲存格。
  2. 媒體推薦 Ctrl + T.
  3. 在「建立表」對話方塊中，確認資料範圍並選取該方塊（如果表有標題）。然後，點擊 OK.

    建立表格對話框

  4. 按一下要求和的列中的任一儲存格， 表設計 選項卡，檢查 總行數 複選框。

    建立表格對話框

  5. 總計行將會新增到表格底部。為了確保您獲得總和，請選擇新行中的數字，然後按一下其旁邊的小箭頭。然後選擇 總和 下拉菜單中的選項。

    選擇求和選項

對列求和的客製化方法

Excel 提供了一系列功能，可滿足更客製化的資料分析需求。在本節中，我們將深入研究兩種對列求和的專用方法： 僅對過濾後的（可見）單元格求和 和 基於特定標準的條件求和.

僅對列中過濾的（可見）單元格求和

在處理大型資料集時，您通常會過濾掉行以關注特定資訊。但是，對篩選列使用標準 SUM 函數可能會傳回所有行的總計，包括被篩選器隱藏的行。僅對可見單元格求和：

步驟 1：對列套用篩選器以僅顯示需要總計的數據

  1. 按一下資料中的任何儲存格，然後前往 數據 選項卡並單擊 篩選 按鈕。 小提示: 單擊後，您會注意到該按鈕已被按下。
  2. 按一下要過濾的列標題中的下拉箭頭。
  3. 在下拉式選單中，取消選擇 選擇全部。然後，選擇您要作為過濾依據的特定值。點選 OK 套用這些篩選器並更新您的資料視圖。

步驟 2：使用自動求和指令

  1. 選擇緊鄰您需要求和的數字下方的空白儲存格。
  2. 轉到 首頁 標籤，然後在 編輯 群，點擊 自動求和 按鈕。
  3. Excel 會自動插入 SUBTOTAL 函數並選擇列中的可見數字。按 Enter 僅對可見數字求和。

基於標準的條件求和

SUMIF 函數 Excel 中的公式是一個強大的公式，可以將滿足特定條件的儲存格加總。在本節中，我們將透過一個範例來示範如何使用 SUMIF 函數計算水果的總量。

  1. 按一下要顯示條件總和的儲存格。
  2. 輸入以下公式。 
    =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)
    小提示: 此公式對範圍內的值進行求和 C2：C8 其中範圍內的對應單元格 A2：A8 被標記為“水果”。

對於需要多個條件的情況， SUMIFS 函數 是您的首選工具：

例如，將以下數量相加 C2：C8 其中類別是“A”（A2：A8）並且該項目是“Apple”（B2：B8），使用公式：

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

以上就是Excel中與一列求和相關的全部內容。我希望本教程對您有所幫助。如果您想探索更多 Excel 提示和技巧， 請點擊這裡 訪問我們廣泛收集的超過數千個教程。

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