如何在 Excel 中加總欄位（7 種方法）

Excel 是每位資料處理者不可或缺的利器。無論您是經驗豐富的專業人士還是剛入門的新手，加總欄位都是您經常會用到的基本技能。這項能力在財務預算、銷售分析或庫存追蹤等情境中尤其實用，因為這些場合都離不開對數值的加總。

若只需快速查看欄位總和，只要選取包含數字的儲存格範圍，Excel 視窗右下角的狀態列就會立即顯示總和。

然而，若您需要將總和顯示在 Excel 試算表內，本指南提供以下實用方法：

• 使用自動加總指令
• 使用 SUM 函數
• 使用快速鍵
• 使用具名範圍
• 透過將您的資料轉換為 Excel 表格

• 僅加總欄位中的篩選（可見）儲存格
• 根據條件進行條件式加總

使用「自動加總」指令加總欄位

「自動加總」是 Excel 中一項快速又直覺的功能，只需輕點一下，就能立即計算整欄或整列的總和，特別適合不喜歡記憶或手動輸入公式的使用者。

1. 選取位於需加總數字正下方的空白儲存格。
2. 前往「開始」索引標籤，於「編輯」群組中點選「自動加總」按鈕。
3. Excel 會自動插入 SUM 函數，並選取包含您數字的範圍；按下「Enter」鍵，即可輕鬆完成欄位加總！

   

使用 SUM 函數加總欄位

SUM 函數是 Excel 中最基本且多功能的公式，能精準掌控要加總的儲存格，非常適合熟悉公式輸入並追求彈性的使用者。

1. 按一下您希望顯示總計的儲存格。
2. 輸入 =SUM（，然後選取您想加總的儲存格範圍。例如，根據我們的範例，以下公式會顯示於編輯欄：

   =SUM(B2:B6

   
   💡提示：若您處理的是非常長的欄位，可直接在 SUM 函數中手動輸入範圍，例如「=SUM(B2:B500）」。或者，在輸入 =SUM（ 後，先選取欄位中的第一個數字，再按下「Ctrl」+「Shift」+「↓」（向下鍵），即可快速選取整列！）
3. 按下「Enter」以顯示總計。

   

=SUM(A1, A3, A5:A10)

使用快速鍵加總欄位

「ALT」+「=」是加總欄位的快速捷徑，融合了「自動加總」的便利與快速鍵的高效，特別適合偏好以快捷鍵提升工作效率的使用者。

1. 選取位於需加總數字正下方的空白儲存格。
2. 按下「Alt」+「＝」。
3. Excel 會自動選取相鄰的上方儲存格進行加總。按下「Enter」鍵以確認選取範圍並計算總和。

   

使用已命名範圍取得欄位總和

在 Excel 中，使用已命名範圍來加總欄位可簡化公式，使其更容易理解與維護。當您在處理大型資料集或複雜試算表時，此技巧特別有價值。透過為儲存格範圍指定名稱，您可以避免使用如「A1:A100」這類令人混淆的儲存格參照，改用「SalesData」等有意義的名稱。接下來，我們將探討如何有效運用已命名範圍在 Excel 中加總欄位。

1. 選取您希望加總的儲存格範圍。
2. 在「名稱方塊」中輸入名稱，然後按下「Enter」鍵，即可為所選範圍指定名稱。

   

3. 按一下您希望顯示已命名範圍總和的儲存格。
4. 使用已命名的範圍輸入 SUM 公式。例如，若您的已命名範圍標示為「sales」，公式應為：

   =SUM(sales)

5. 按下「Enter」鍵即可顯示總計。

   

透過將資料轉換為 Excel 表格來加總欄位

Excel 表格不僅能整齊地組織資料，更擁有眾多優勢，尤其在執行加總等計算時表現出色。此方法特別適合用於經常新增或刪除列的動態資料集。只要將資料轉換為 Excel 表格，加總計算便會自動更新，即時納入所有新增的資料。

1. 按一下資料集中的任意儲存格。
2. 按下「Ctrl」+「T」。
3. 在「建立表格」對話方塊中，確認資料範圍；若表格包含標題，請勾選相應的核取方塊，然後按一下「確定」。

   

4. 按一下您要加總欄位中的任意儲存格，然後在「表格設計」索引標籤中勾選「總計列」核取方塊。

   

5. 表格底部將新增一列總計。為確保正確取得總和，請點擊新列中數字旁的小箭頭，並從下拉選單中選擇「加總」選項。

   

自訂欄位加總方法

Excel 提供多種功能，滿足您更精細的數據分析需求！本節將深入探討兩種專門用於加總欄位的強大方法：僅對篩選後（可見）的儲存格加總，以及根據特定條件進行條件加總。

僅加總欄位中的篩選（可見）儲存格

處理大型資料集時，通常會篩選列以聚焦於特定資訊。然而，若對已篩選的欄位使用標準 SUM 函數，可能會傳回包含篩選後隱藏列在內的所有列總和。若要僅對可見儲存格進行加總：

步驟 1：對欄位套用篩選，僅顯示您需要加總的資料

1. 按一下資料中的任意儲存格，接著前往「資料」索引標籤，並點選「篩選」按鈕。 提示：點選後，您會發現該按鈕已呈現按下狀態。
2. 按一下您要篩選的欄位標題中的下拉箭頭。
3. 在下拉式選單中，先取消勾選「全選」，接著選取您要篩選的特定值，再點擊「確定」以套用篩選條件並更新資料檢視。

   

步驟 2：使用「自動加總」指令

1. 選取位於需加總數字正下方的空白儲存格。
2. 前往「開始」索引標籤，於「編輯」群組中點選「自動加總」按鈕。
3. Excel 會自動插入 SUBTOTAL 函數，僅計算欄位中可見的數字。按下「Enter」鍵，即可快速對這些可見數字求和。

   

根據條件進行條件式加總

Excel 中的 SUMIF 函數是一項強大又實用的公式，能針對符合特定條件的儲存格進行加總。本節將透過範例，示範如何運用 SUMIF 函數輕鬆計算水果的總數量。

1. 按一下您希望顯示條件加總結果的儲存格。
2. 輸入下列公式：

   =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)

   提示：此公式會加總「C2:C8」範圍中，對應到「A2:A8」範圍內標示為「Fruits」的儲存格數值。
   

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

以上即是與 Excel 欄位加總相關的所有內容，希望本教學對您有所幫助！若您想探索更多 Excel 技巧，請立即點擊此處，瀏覽我們超過數千篇的實用教學文章，輕鬆提升工作效率！

相關文章

• 如何在 Excel 中計算欄位的累計總和（即時總計）？
• 如何跨多個工作表加總同一欄位的數值？
• 如何在 Excel 的欄或列中加總或計算前 n 個數值？
• 如何在另一欄位的數值變更時，自動對儲存格進行加總？