如何在 Excel 中對列進行求和（7 種方法）

Excel 是任何管理數據的人必備的工具。無論您是經驗豐富的專業人士還是初學者，對列進行求和是一項您經常需要的基本技能。這在財務預算、銷售分析或庫存追蹤等場景中特別有用，因為在這些情況下，對數值進行加總是必不可少的。

要快速查看某一列的總和，只需選擇包含數字的列，並觀察 Excel 視窗右下角狀態欄上顯示的總和。

然而，如果您希望在 Excel 工作表內顯示總和，本指南提供了以下實用方法：

• 使用自動求和命令
• 使用 SUM 函數
• 使用快捷鍵
• 使用命名範圍
• 通過將數據轉換為 Excel 表格

• 僅對列中的篩選（可見）單元格求和
• 基於條件的條件求和

使用自動求和命令對列進行求和

自動求和是 Excel 中一個快速且用戶友好的功能，旨在通過單擊計算列或行的總和。此功能對於不希望記憶或手動輸入公式的用戶特別有用。

1. 選擇需要加總數字下方的空白單元格。
2. 前往「Home」標籤，在「Editing」群組中，點擊「AutoSum」按鈕。
3. Excel 會自動插入 SUM 函數並選擇包含數字的範圍。按下「Enter」以對列進行求和。

   

使用 SUM 函數對列進行求和

SUM 函數是 Excel 中一個基本且多功能的公式，能夠精確控制哪些單元格被加總。對於熟悉輸入公式並且需要靈活性的用戶來說，這是理想的選擇。

1. 點擊您希望總數出現的單元格。
2. 輸入 =SUM(，然後選擇您想加總的單元格範圍。例如，根據我們的例子，以下公式將顯示在公式欄中：

   =SUM(B2:B6

   

   提示：如果您正在處理非常長的列，可以在 SUM 函數中手動輸入範圍，例如 "=SUM(B2:B500)"。或者，在輸入 =SUM( 後，您可以選擇列中的第一個數字，然後按下 "Ctrl" + "Shift" + "↓"（向下箭頭）以快速選擇整個列。
3. 按下 "Enter" 顯示總數。

   

=SUM(A1, A3, A5:A10)

使用快捷鍵對列進行加總

快捷鍵 "ALT" + "=" 是一種快速對列進行加總的方法，結合了自動求和的便利性和鍵盤快捷鍵的速度。對於偏好使用鍵盤快捷鍵提高效率的用戶來說，這是理想選擇。

1. 選擇需要加總數字下方的空白單元格。
2. 按下 "ALT" + "="。
3. Excel 會自動選擇相鄰的上方單元格進行加總。按下 "Enter" 確認選擇並計算總數。

   

使用命名範圍獲取列的總數

在 Excel 中，使用命名範圍來加總列可以簡化公式，使其更易於理解和維護。這種技術在處理大型數據集或複雜電子表格時特別有價值。通過為一組單元格分配名稱，您可以避免像 "A1:A100" 這樣的單元格引用混亂，而是使用像 "SalesData" 這樣有意義的名稱。讓我們探索如何有效地利用命名範圍來加總 Excel 中的一列。

1. 選擇您想加總的單元格範圍。
2. 在「名稱框」中輸入所選範圍的名稱並按下 "Enter"。

   

3. 點擊您希望命名範圍總數出現的單元格。
4. 使用命名範圍輸入 SUM 公式。例如，如果您的命名範圍標記為 "sales"，則公式為：

   =SUM(sales)

5. 按下 "Enter" 顯示總數。

   

通過將數據轉換為 Excel 表格來對列進行求和

Excel 表格不僅僅是整齊地組織您的數據。它們帶來了許多好處，特別是在執行像加總列這樣的計算時。這個方法對於經常添加或刪除行的動態數據集特別有用。通過將數據轉換為 Excel 表格，您可以確保加總計算自動更新以包括任何新添加的數據。

1. 點擊數據集中的任意單元格。
2. 按下 "Ctrl" + "T"。
3. 在「Create Table」對話框中，確認數據範圍並勾選表格是否有標題的選項。然後，點擊「OK」。

   

4. 點擊您想加總列中的任意單元格，在「Table Design」標籤中，勾選「Total Row」複選框。

   

5. 表格底部將新增一行總計行。為確保獲得總和，選擇新行中的數字並點擊其旁邊的小箭頭。然後從下拉菜單中選擇「Sum」選項。

   

自訂求和列的方法

Excel 提供了一系列功能，滿足更多定制化的數據分析需求。在本節中，我們深入探討兩種專門的列加總方法：僅對篩選（可見）單元格求和以及基於特定條件的條件求和。

僅對列中的篩選（可見）單元格求和

在處理大型數據集時，通常會過濾掉某些行以專注於特定信息。然而，對已篩選列使用標準的 SUM 函數可能會返回所有行的總和，包括那些被篩選隱藏的行。要僅對可見單元格求和：

步驟 1：應用篩選器到列，只顯示需要加總的數據

1. 點擊數據中的任意單元格，然後前往「Data」標籤並點擊「Filter」按鈕。提示：點擊後，您會注意到該按鈕看起來像是被按下。
2. 點擊您想篩選列的標題中的下拉箭頭。
3. 在下拉菜單中，取消選擇「Select All」。然後，選擇您想篩選的特定值。點擊「OK」應用這些篩選器並更新您的數據視圖。

   

步驟 2：使用「AutoSum」命令

1. 選擇需要加總數字下方的空白單元格。
2. 前往「Home」標籤，在「Editing」群組中，點擊「AutoSum」按鈕。
3. Excel 將自動插入 SUBTOTAL 函數並選擇列中的可見數字。按下「Enter」僅對可見數字求和。

   

基於條件的條件求和

Excel 中的 SUMIF 函數是一個強大的公式，能夠對符合特定條件的單元格進行求和。在本節中，我們將使用一個例子來演示如何使用 SUMIF 函數計算水果的總數量。

1. 點擊您希望條件總和顯示的單元格。
2. 輸入以下公式。

   =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)

   提示：此公式對範圍 "C2:C8" 中的值進行求和，其中範圍 "A2:A8" 中的對應單元格標記為 "Fruits"。

   

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

以上是與在 Excel 中對列進行求和相關的所有內容。我希望您覺得本教程有所幫助。如果您想了解更多 Excel 技巧，請點擊這裡訪問我們超過上千篇教程的廣泛收藏。

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