在Excel中輸入新數據後如何自動更新圖表?
假設您已經創建了一個圖表,用於根據工作簿中的一系列數據跟踪每日銷售額。 但是您需要每天更改或編輯數據數量,在這種情況下,您必須手動更新圖表,以使其包含新數據。 在將新數據添加到Excel中的現有圖表範圍時,是否有任何快速技巧可以幫助您自動更新圖表?
輸入新數據並創建表格後自動更新圖表
如果您具有以下範圍的數據和柱狀圖,現在您希望在輸入新信息時自動更新圖表。 在Excel 2007、2010或2013中,您可以創建一個表來擴展數據范圍,並且圖表將自動更新。 請這樣做:
1。 選擇數據范圍,然後單擊 枱燈 下 插入 標籤,請參見屏幕截圖:
2。 在 創建表格 對話框,如果您的數據有標題,請檢查 我的桌子有標題 選項,然後單擊 OK。 看截圖:
3。 並將數據范圍格式化為表格,請參見屏幕截圖:
4。 現在,當您添加XNUMX月的值時,圖表將自動更新。 看截圖:
筆記:
1.您輸入的新數據必須與上述數據相鄰,這意味著新數據與現有數據之間沒有空白行或列。
2.在表中,您可以在現有值之間插入數據。
使用動態公式輸入新數據後自動更新圖表
但是有時,您不想將範圍更改為表格,並且上述方法在Excel 2003或更早版本中不可用。 在這裡,我可以向您介紹一個複雜的動態公式方法。 以以下數據和圖表為例:
1。 首先,您需要為每列創建一個定義的名稱和一個動態公式。 請點擊 公式 > 定義名稱.
2。 在 新名字 對話框中,輸入 日期 到 姓名 框,然後從中選擇當前工作表名稱 範圍 下拉列表,然後輸入 =偏移($ A $ 2,0,0,COUNTA($ A:$ A)-1) 配方成 指 框,請參見屏幕截圖:
3。 點擊 OK,然後重複上述兩個步驟,您可以使用以下範圍名稱和公式為每個系列創建一個動態範圍:
- B列:紅寶石:= OFFSET($ B $ 2,0,0,COUNTA($ B:$ B)-1);
- C列:James:= OFFSET($ C $ 2,0,0,COUNTA($ C:$ C)-1);
- D列:Freda:= OFFSET($ D $ 2,0,0,COUNTA($ D:$ D)-1)
備註:在以上公式中, OFFSET 函數引用第一個數據點, COUNTA 指整個數據列。
4。 為每個列數據定義名稱和公式後,右鍵單擊圖表中的任何列,然後選擇 選擇數據,請參見屏幕截圖:
5。 在 選擇數據源 對話框,來自 圖例條目(系列) 部分,點擊 紅寶石 然後單擊 編輯 按鈕,在彈出 編輯系列 對話框中,輸入 = Sheet3!Ruby 下 系列值 部分,請參見屏幕截圖:
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6. 然後點擊 OK 回到了 選擇數據源 對話框中,重複步驟5以更新其餘系列以反映其動態範圍:
- James:系列值:= Sheet3!James;
- Freda:系列值:= Sheet3!Freda
7。 設置完左側數據後,現在您需要單擊 編輯 按鈕下 水平(類別)軸標籤 要設置此選項,請參見屏幕截圖:
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8。 然後點擊 OK > OK 關閉 選擇數據源 對話框,完成這些步驟之後,您會發現在向工作表中添加新數據時,圖表會自動更新。
- 1.您必須以連續的方式輸入新數據,如果跳過行,則此方法將無法正常工作。
- 2.如果輸入新的列數據,此方法將無效。
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