在Excel中輸入新數據後如何自動更新圖表？

假設您已經創建了一個圖表，用於根據工作簿中的一系列數據跟踪每日銷售額。 但是您需要每天更改或編輯數據數量，在這種情況下，您必須手動更新圖表，以使其包含新數據。 在將新數據添加到Excel中的現有圖表範圍時，是否有任何快速技巧可以幫助您自動更新圖表？

輸入新數據並創建表格後自動更新圖表

使用動態公式輸入新數據後自動更新圖表

輸入新數據並創建表格後自動更新圖表

如果您具有以下範圍的數據和柱狀圖，現在您希望在輸入新信息時自動更新圖表。 在Excel 2007、2010或2013中，您可以創建一個表來擴展數據范圍，並且圖表將自動更新。 請這樣做：

1。 選擇數據范圍，然後單擊 枱燈 下 插入 標籤，請參見屏幕截圖：

2。 在 創建表格 對話框，如果您的數據有標題，請檢查 我的桌子有標題 選項，然後單擊 OK。 看截圖：

3。 並將數據范圍格式化為表格，請參見屏幕截圖：

4。 現在，當您添加XNUMX月的值時，圖表將自動更新。 看截圖：

注意：

1.您輸入的新數據必須與上述數據相鄰，這意味著新數據與現有數據之間沒有空白行或列。

2.在表中，您可以在現有值之間插入數據。

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使用動態公式輸入新數據後自動更新圖表

但是有時，您不想將範圍更改為表格，並且上述方法在Excel 2003或更早版本中不可用。 在這裡，我可以向您介紹一個複雜的動態公式方法。 以以下數據和圖表為例：

1。 首先，您需要為每列創建一個定義的名稱和一個動態公式。 請點擊 公式 > 定義名稱.

2。 在 新名字 對話框中，輸入 日期 到 名稱 框，然後從中選擇當前工作表名稱 範圍 下拉列表，然後輸入 =偏移（$ A $ 2,0,0，COUNTA（$ A：$ A）-1） 配方成 指 框，請參見屏幕截圖：

3。 點擊 OK，然後重複上述兩個步驟，您可以使用以下範圍名稱和公式為每個系列創建一個動態範圍：

• B列：紅寶石：= OFFSET（$ B $ 2,0,0，COUNTA（$ B：$ B）-1）;
• C列：James：= OFFSET（$ C $ 2,0,0，COUNTA（$ C：$ C）-1）;
• D列：Freda：= OFFSET（$ D $ 2,0,0，COUNTA（$ D：$ D）-1）

備註：在以上公式中， OFFSET 函數引用第一個數據點， COUNTA 指整個數據列。

4。 為每個列數據定義名稱和公式後，右鍵單擊圖表中的任何列，然後選擇 選擇數據，請參見屏幕截圖：

5。 在 選擇數據源 對話框，來自 圖例條目（系列） 部分，點擊 紅寶石 然後單擊 編輯 按鈕，在彈出 編輯系列 對話框中，輸入 = Sheet3！Ruby 下 系列值 部分，請參見屏幕截圖：

6. 然後點擊 OK 回到了 選擇數據源 對話框中，重複步驟5以更新其餘系列以反映其動態範圍：

• James：系列值：= Sheet3！James;
• Freda：系列值：= Sheet3！Freda

7。 設置完左側數據後，現在您需要單擊 編輯 按鈕下 水平（類別）軸標籤 要設置此選項，請參見屏幕截圖：

8。 然後點擊 OK > OK 關閉 選擇數據源 對話框，完成這些步驟之後，您會發現在向工作表中添加新數據時，圖表會自動更新。

注意：

• 1.您必須以連續的方式輸入新數據，如果跳過行，則此方法將無法正常工作。
• 2.如果輸入新的列數據，此方法將無效。

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