如何在Excel中輸入新數據後自動更新圖表？

假設您已經創建了一個圖表，用於根據工作簿中的某個數據範圍來追蹤每日銷售情況。但是您需要每天更改或編輯數據的數量，在這種情況下，您必須手動更新圖表以包含新數據。有沒有什麼快速技巧可以幫助您在將新數據添加到現有的圖表範圍時自動更新圖表呢？

通過創建表格，在輸入新數據後自動更新圖表

使用動態公式，在輸入新數據後自動更新圖表

通過創建表格，在輸入新數據後自動更新圖表

如果您有以下數據範圍和柱狀圖，現在希望在輸入新信息時圖表能自動更新。在 Excel 2007、2010 或 2013 中，您可以創建一個表格來擴展數據範圍，這樣圖表就會自動更新。請按照以下步驟操作：

1. 選擇數據範圍，然後點擊「插入」選項卡下的「 表格」，見截圖：

2. 在「創建表格」對話框中，如果您的數據有標題，請勾選「 我的表格有標題」選項，然後點擊「 確定」。見截圖：

3. 數據範圍將被格式化為表格，見截圖：

4. 現在，當您為6月添加值時，圖表將自動更新。見截圖：

注意：

1. 您新輸入的數據必須與上方數據相鄰，這意味著新數據與現有數據之間不能有空白行或列。

2. 在表格中，您可以在現有值之間插入數據。

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使用動態公式，在輸入新數據後自動更新圖表

但有時候，您不想將範圍轉換為表格，並且上述方法在 Excel 2003 或更早版本中不可用。這裡我將介紹一種複雜的動態公式方法。以下面的數據和圖表為例：

1. 首先，您需要為每一列創建一個定義名稱和動態公式。點擊「公式」>「定義名稱」。

2. 在「新建名稱」對話框中，將「日期」輸入到「名稱」框中，並從「 範圍」下拉列表中選擇當前工作表名稱，然後在「 引用位置」框中輸入 =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1) 公式，見截圖：

3. 點擊「確定」，然後重複上述兩個步驟，您可以使用以下範圍名稱和公式為每個系列創建動態範圍：

• B列：Ruby: =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B:$B)-1);
• C列：James: =OFFSET($C$2,0,0,COUNTA($C:$C)-1);
• D列：Freda: =OFFSET($D$2,0,0,COUNTA($D:$D)-1)

注意：在上述公式中，OFFSET 函數指的是第一個數據點，而 COUNTA 指的是整個列的數據。

4. 定義好每列數據的名稱和公式後，右鍵單擊圖表中的任意一列，然後選擇「選擇數據」，見截圖：

5. 在「選擇數據源」對話框中，從「圖例條目（系列）」部分，點擊 Ruby，然後點擊「編輯」按鈕，在彈出的「編輯系列」對話框中，在「系列值」部分輸入 =Sheet3!Ruby，見截圖：

6. 然後點擊「確定」返回到「選擇數據源」對話框，重複第5步來更新剩餘的系列以反映其動態範圍：

• James: 系列值: =Sheet3!James;
• Freda: 系列值: =Sheet3!Freda

7. 設置完左側數據後，現在您需要點擊「水平（分類）軸標籤」下的「編輯」按鈕來設置此選項，見截圖：

8. 然後點擊「確定」>「確定」關閉「選擇數據源」對話框，完成這些步驟後，您會發現當您向工作表中添加新數據時，圖表會自動更新。

注意：

• 1. 您必須以連續的方式輸入新數據，如果跳過行，此方法將無法如預期般運作。
• 2. 如果您輸入新列數據，此方法將不會生效。

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