如何在 Excel 中比較兩欄資料並計算其差異？

作者孫修改日期2024-11-14

若有兩欄資料包含重複值，該如何在 Excel 中比較這兩欄並僅計算其中的不同值？本文將介紹幾種實用方法，協助您依儲存格或整列來計算兩個欄位（或範圍）之間的差異數量。

依列比較並計算兩個範圍之間的差異
顯示在 Excel 中透過列比較兩欄以計算差異的螢幕截圖

依儲存格比較並計算兩欄之間的差異

方法 1：使用條件格式與篩選功能

若要依儲存格比較兩欄並計算差異，可先使用條件格式標示重複項目，再透過篩選功能輕鬆計算總差異數。

1. 選取欲計算差異的欄位，點擊開始＞ 使用條件格式＞ 新增規則。
Excel「首頁」索引標籤中「條件式設定格式」功能表的螢幕截圖

2. 在新增格式設定規則對話方塊中，於選取規則類型區段選擇使用公式決定要格式設定的儲存格，然後在符合此公式的值設定格式文字方塊中輸入公式 =COUNTIF($C:$C, $A1)。
「新增格式設定規則」對話方塊的螢幕截圖

3. 點擊格式，在填滿索引標籤中，為重複項目挑選一種醒目色彩，讓重點一目了然！
顯示「格式設定」對話方塊的螢幕截圖

4. 點擊確定> 確定，重複項目便會立即以指定的背景顏色標示出來！
套用條件式設定格式後，重複項目被醒目提示的螢幕截圖

5. 選取已標示部分儲存格的欄位，點擊資料 > 篩選，再點擊篩選圖示，選擇依色彩篩選 > 無填滿。
顯示已套用篩選以呈現 Excel 中無填滿色彩儲存格的螢幕截圖

目前此欄中的差異項目已篩選完畢。選取篩選後的資料，查看狀態列，即可立即看到計數結果。
顯示 Excel 狀態列並呈現已篩選儲存格數量的螢幕截圖

提示：公式 =countif($C:$C, $A1) 中，A1 是您要計算差異的欄位首個儲存格，而 C 欄則是用來與之比較的另一欄。

方法 2：選擇相同/不同單元格

若您已安裝 Kutools for Excel，即可使用其內建的 Select Same & Different Cells 工具，僅需 3 個步驟，快速計算兩欄之間以儲存格或列為單位的差異數量。

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1. 點擊 Kutools > Select > Select Same & Different Cells。
顯示 Excel 中 Kutools「選取相同與相異儲存格」選項的螢幕截圖

2. 在 Select Same & Different Cells 對話方塊中，將不含標題的兩欄資料分別輸入至 Find values in 與 According to 文字方塊，並勾選 Single cell 及 Different Values 選項。
「選取相同與相異儲存格」對話方塊的螢幕截圖

3. 點擊確定後，隨即彈出對話方塊，顯示該欄中的差異數量。
使用 Kutools 選取並計算兩欄之間相異值結果的螢幕截圖

依列比較並計算兩個範圍之間的差異

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1. 點擊 Kutools > 選取 > Select Same & Different Cells。
顯示 Excel 中 Kutools「選取相同與相異儲存格」選項的螢幕截圖

2. 在 Select Same & Different Cells 對話方塊中，將不含標題的兩欄資料分別輸入至 Find values in 與 According to 文字方塊，並勾選 Each row 及 Different Values 選項。
顯示「選取相同與相異儲存格」對話方塊並包含依列比較選項的螢幕截圖

3. 點擊確定後，系統將自動選取「尋找值」文字方塊所指定欄位中的相異列，並在彈出的對話方塊中顯示計數結果。
使用 Kutools 比較兩欄並計算相異列數量後的結果螢幕截圖

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示範：使用 Kutools 的選擇相同/不同單元格

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