如何在Excel中發送電子郵件時插入Outlook簽名？

假設您想直接在Excel中發送電子郵件，該如何將默認的Outlook簽名添加到郵件中呢？本文提供了兩種方法，幫助您在Excel中發送電子郵件時添加Outlook簽名。

使用Excel VBA發送時將簽名插入Outlook郵件
使用一款出色的工具輕鬆在Excel中發送電子郵件時插入Outlook簽名
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使用Excel VBA發送時將簽名插入Outlook郵件

例如，在工作表中有一個電子郵件地址列表，您希望通過Excel向所有這些地址發送電子郵件，並在郵件中添加默認的Outlook簽名。請應用以下VBA代碼來實現此目的。

1. 打開包含您要發送郵件地址列表的工作表，然後按下 Alt + F11 鍵。

2. 在打開的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，點擊 插入 > 模塊，然後將以下 VBA 2 代碼複製到模塊代碼窗口中。

3. 現在，您需要將 VBA 2 中的 .Body 行替換為 VBA 1 中的代碼。之後，將 .Display 行移動到 With xMailOut 行之下。

VBA 1：在Excel中使用Outlook默認簽名發送郵件的模板

.HTMLBody = "This is a test email sending in Excel" & "<br>" & .HTMLBody

VBA 2：根據Excel單元格中的指定地址發送郵件

Sub SendEmailToAddressInCells()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim xOutApp As Outlook.Application
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select email address range", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues)
    For Each xRgEach In xRg
        xRgVal = xRgEach.Value
        If xRgVal Like "?*@?*.?*" Then
            Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
            With xMailOut
                .To = xRgVal
                .Subject = "Test"
                .Body = "Dear " _
                      & vbNewLine & vbNewLine & _
                        "This is a test email " & _
                        "sending in Excel"
                .Display
                '.Send
            End With
        End If
    Next
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

以下截圖可以幫助您輕鬆找到更改VBA代碼後的差異。

4. 按下 F5 鍵運行代碼。然後會彈出一個 Kutools for Excel 選擇框，請選擇您要發送郵件的電子郵件地址，然後點擊 確定。

然後郵件被創建。您可以看到Outlook默認簽名已添加到郵件正文的末尾。

提示：

• 1. 您可以根據需要更改VBA代碼1中的郵件正文。
• 2. 運行代碼後，如果出現錯誤對話框警告“用戶定義類型未定義”，請關閉此對話框，然後轉到 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中的 工具 > 引用。在打開的 References – VBAProject 窗口中，勾選 Microsoft Outlook Object Library 項目並點擊 確定。然後再次運行代碼。
  

使用一款出色的工具輕鬆在Excel中發送電子郵件時插入Outlook簽名

如果您是VBA新手，這裡強烈推薦您使用 Kutools for Excel 的 發送電子郵件 功能。有了這個功能，您可以輕鬆根據Excel中的某些字段發送電子郵件並將Outlook簽名添加到其中。請按照以下步驟操作。

首先，您需要創建一個包含不同字段的郵件列表，作為發送郵件的基礎。

您可以根據需要手動創建郵件列表，或者使用 建立郵件清單 功能快速完成。

1. 點擊 Kutools Plus > 建立郵件清單。

2. 在 建立郵件清單 對話框中，指定所需的字段，選擇列表輸出的位置，然後點擊 確定 按鈕。

3. 現在創建了一個郵件列表示例。由於這是一個示例列表，您需要將字段更改為特定所需內容。（允許多行）

4. 之後，選擇整個列表（包括標題），點擊 Kutools Plus > 發送電子郵件。

5. 在 發送電子郵件 對話框中：

• 5.1) 選定郵件列表中的項目會自動放置在相應的字段中；
• 5.2) 完成郵件正文；
• 5.3) 勾選 發送郵件通過Outlook 和 使用Outlook的簽名設置 兩個選項；
• 5.4) 點擊 發送 按鈕。見截圖：

現在郵件已經發送。並且默認的Outlook簽名已添加到郵件正文的末尾。

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