如何在 Excel 的儲存格中創建或插入下拉列表？

Excel 中的下拉列表是提升數據輸入效率、確保數據一致性並減少錯誤的強大工具。無論您管理的是小型數據集還是大型數據庫，創建下拉列表都能簡化您的工作流程。本指南將引導您完成在 Excel 中創建和自訂下拉列表的步驟。

使用 Excel 內建功能創建數據驗證下拉列表

請按照以下步驟在 Excel 中創建數據驗證下拉列表。

1. 選擇要放置下拉列表的位置。
2. 點擊「數據」>「數據驗證」。見截圖：

   

3. 在彈出的「數據驗證」對話框中，進行如下配置：
   1. 在「設置」標籤下，從「允許」下拉列表中選擇「列表」；
   2. 在「來源」框中，選擇要在下拉列表中顯示的來源數據。或者，可以手動輸入值並用逗號分隔。

   

   3. 根據需要，可以選擇性地配置「輸入信息」標籤和「錯誤警告」標籤下的字段，如下方截圖所示。
      
   4. 完成所有設置後，點擊「確定」。

現在，下拉列表已經創建好了。

使用一款出色的工具快速創建簡單的下拉列表

在此高度推薦「Kutools for Excel」的快速創建下拉列表工具。使用此工具，您只需幾次點擊即可輕鬆創建下拉列表。

安裝 Kutools for Excel 後，選擇「Kutools」>「下拉列表」>「快速創建下拉列表」以訪問此功能，然後進行如下配置。

1. 首先，選擇要顯示下拉列表的儲存格範圍。
2. 然後，指定來源數據。Kutools 提供三種便捷方式來定義下拉列表的來源：
   • 「參照儲存格」：如果您已在工作表中準備好來源數據，請選擇此選項並選擇相應的儲存格範圍。
   • 「手動輸入值」：選擇此選項以直接輸入項目，每個條目之間用逗號分隔。
   • 「自訂列表」：使用此選項可以快速創建具有預定義系列（如月份或日期）的下拉列表——只需選擇所需的列表即可。
3. 點擊「確定」按鈕。見截圖：

   

現在，簡單的下拉列表已經創建好了，如下方截圖所示：

本文討論了如何使用 Excel 的內建功能創建數據驗證下拉列表，並介紹了使用「Kutools for Excel」快速生成簡單下拉列表的方法。通過有效利用這些功能，您可以顯著提高數據管理的便利性和效率。如果您對探索更多 Excel 技巧感興趣，我們的網站提供了數千個教程。

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