Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

如何在Excel的單元格中創建或插入下拉列表?

您可以使用以下方法來幫助自己或他人在工作表中更有效地進行數據輸入 下拉列表。 使用下拉列表,您可以快速從列表中選擇一個項目,而無需手動輸入自己的值。


使用Excel中的內置功能創建數據驗證下拉列表

1.首先,您需要創建一個列表,其中包含將在下拉列表中顯示的數據。

尖端:在許多情況下,您可能需要添加新數據或從列表中刪除數據。 為了使用最新數據自動更新下拉列表,您需要將源列表轉換為表。
  • 請選擇整個列表,然後按 按Ctrl + T 鍵,然後單擊 OK創建表格 對話。

2.選擇放置下拉列表的位置。

3。 點擊 數據 > 數據驗證。 見截圖:

4.在彈出 數據驗證 對話框,請執行以下操作:

  • 設定 標籤,選擇 名單 來自 下拉列表;
  • 點擊 資源 框,然後選擇在步驟1中創建的數據;

保養竅門:

  • 如果數據列表尚未轉換為表格,並且您仍要在從列表中添加或刪除數據時使用新數據更新下拉列表,請直接在“ 資源 箱:
    = OFFSET(Sheet2 $ A $ 2,0,0,COUNTA(Sheet2 $ A:!$ A),1)
    就我而言, Sheet2!$ A $ 2 表示數據列表的第一個單元格(不包括標題單元格),以及 Sheet2!$ A:$ A 表示數據列表位於列A中。您可以根據數據的位置更改它們。 您可以 點擊了解更多關於 補償功能.
  • 您也可以手動將項目鍵入 資源 裝箱並分開 逗號。 看截圖:

5。 轉到 輸入信息。 標籤,填寫 職稱 盒子和 輸入 如果要在選擇下拉列表單元格時顯示輸入消息,請在消息框顯示。

6.繼續單擊 錯誤警報 標籤,填寫 職稱 盒子和 錯誤信息 框。

7。 點擊 OK 完成整個設置。 現在,將創建下拉列表。

筆記:

1.僅當選擇單元格時,下拉箭頭才可見。
2.當在下拉列表單元格中輸入無效數據時,錯誤警報將彈出,並帶有特定的標題和錯誤消息。

使用出色的工具快速創建簡單的下拉列表

在這裡強烈推薦 創建簡單的下拉列表 的效用 Excel的Kutools。 使用此工具,您只需單擊幾下即可輕鬆創建一個簡單的下拉列表。

申請前 Excel的Kutools首先下載並安裝.

1.選擇單元格範圍以輸出下拉列表,然後單擊 庫工具 > 下拉列表 > 創建簡單的下拉列表

2。 在裡面 創建簡單的下拉列表 對話框,請進行以下配置。

  • 您在步驟1中選擇的範圍會顯示在 適用於 框。 您可以根據需要更改範圍。
  • 資源 部分,如果您要基於單元格區域的數據創建下拉列表,或者只需要手動輸入值,請選擇 輸入值或引用單元格值 選項;
  • 在文本框中,選擇單元格範圍或鍵入值(以逗號分隔),然後將基於該值創建下拉列表。
  • 點擊 OK 按鈕。 看截圖:

備註:如果要基於自定義列表創建下拉列表,請選擇 自定義列表 在選項 資源 部分中,在 自定義列表 框,然後單擊 OK 按鈕。

現在,將創建一個簡單的下拉列表,如下面的演示所示。

  如果您想免費試用(30-day) 這個實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


更多下拉列表操作:


最佳辦公效率工具

Kutools for Excel 解決了你的大部分問題,並將你的生產力提高了 80%

  • 重用: 快速插入 複雜的公式,圖表 以及您以前使用過的任何東西; 加密單元 帶密碼 創建郵件列表 並發送電子郵件...
  • 超級公式欄 (輕鬆編輯多行文本和公式); 閱讀版式 (輕鬆讀取和編輯大量單元格); 粘貼到過濾範圍...
  • 合併單元格/行/列 不會丟失數據; 拆分單元格內容; 合併重複的行/列...防止細胞重複; 比較範圍...
  • 選擇重複或唯一 行; 選擇空白行 (所有單元格都是空的); 超級查找和模糊查找 在許多工作簿中; 隨機選擇...
  • 確切的副本 多個單元格,無需更改公式參考; 自動創建參考 到多張紙; 插入項目符號,複選框等...
  • 提取文字,添加文本,按位置刪除, 刪除空間; 創建和打印分頁小計; 在單元格內容和註釋之間轉換...
  • 超級濾鏡 (將過濾方案保存並應用於其他工作表); 高級排序 按月/週/日,頻率及更多; 特殊過濾器 用粗體,斜體...
  • 結合工作簿和工作表; 根據關鍵列合併表; 將數據分割成多個工作表; 批量轉換xls,xlsx和PDF...
  • 超過 300 項強大的功能. 支持 Office / Excel 2007-2021 和 365。支持所有語言。 在您的企業或組織中輕鬆部署。 完整功能 30 天免費試用。 60 天退款保證。
kte選項卡201905

Office選項卡為Office帶來了選項卡式界面,使您的工作更加輕鬆

  • 在Word,Excel,PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀,發布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
  • 將您的工作效率提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!
officetab底部
按評論排序
留言 (15)
還沒有評分。 成為第一位評論!
網站主持人對此評論進行了最小化
感謝這篇內容豐富的帖子,正是我想要的:lol:
網站主持人對此評論進行了最小化
謝謝! 這也是我需要的。 步驟非常簡單。
網站主持人對此評論進行了最小化
當我在我的 2013 版本(我的筆記本電腦上的那個)中這樣做時,它可以工作,但是當我把它帶到辦公室(使用 2007 的辦公室計算機)時,它就不起作用了。 有關如何使其在兩者上無縫工作的任何幫助?
網站主持人對此評論進行了最小化
有什麼方法可以在 2013 年和 2007 年都進行這項工作? 我在我的 2013 筆記本電腦上創建了一個 excel 文件,需要在工作時在我的 2007 桌面上使用該文件。 如何設置它以使其在兩者上無縫運行? 謝謝,艾米
網站主持人對此評論進行了最小化
簡直太棒了——就這麼簡單。 我很興奮!!! 非常感謝。
網站主持人對此評論進行了最小化
慷慨的!!! 非常感謝!
網站主持人對此評論進行了最小化
非常感謝,謝謝
網站主持人對此評論進行了最小化
謝謝 :) 幫助很大
網站主持人對此評論進行了最小化
十分感謝! 現在我正在尋找根據菜單上項目的選擇添加一個宏(鏈接到按鈕)......有誰知道下拉菜單項目的語法是什麼?
網站主持人對此評論進行了最小化
在我創建了包含不同類型設備描述的下拉框後,我是否可以在另一列(每件設備的費率)中自動生成。 如果可以,請讓我知道如何執行此操作。
網站主持人對此評論進行了最小化
如何創建一個下拉列表,其描述與我的返回值不同? 例如:列表中的描述是-“ABG Interests”但我只想返回-“ABG”到單元格謝謝
網站主持人對此評論進行了最小化
這是一個很好的例子......:P
網站主持人對此評論進行了最小化
我能夠按照這些步驟創建一個下拉列表,但是,當我保存並退出時,下次我打開電子表格時,下拉列表不再存在。 我如何讓它保存?
網站主持人對此評論進行了最小化
完美的! 簡單的屏幕截圖使構建下拉菜單變得容易。
網站主持人對此評論進行了最小化
非常感謝該頁面。 偉大的!
這裡還沒有評論
留下你的意見
以訪客身份發帖
×
評價此帖子:
0   字符
推薦地點

關注我們

版權所有©2009 - 萬維網。extendoffice.com。 | 版權所有。 供電 ExtendOffice。 |
Microsoft和Office徽標是Microsoft Corporation在美國和/或其他國家的商標或註冊商標。
受Sectigo SSL保護