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如何在Excel中創建流程圖?

作者:孫 最後修改時間:2024-08-07

流程圖可以幫助您輕鬆實現工作過程,并快速分析每個步驟之間的關係。 現在,我將討論在Excel中創建流程圖。

流程圖樣本

在Excel中製作流程圖


箭頭藍色右氣泡 在Excel中製作流程圖

在Excel中,您可以插入形狀以完成流程圖。

1.將光標放在工作表上,然後單擊 插入 > 形狀,然後從彈出列表中選擇所需的形狀。

按一下「插入」標籤中的形狀

2.然後根據需要繪製形狀並調整其大小,然後在形狀中鍵入所需的文本。

繪製形狀並調整其大小

然後重複上述步驟以插入形狀並將所有處理步驟鍵入到形狀中。 看截圖:

重複插入形狀

3.然後根據所需的處理步驟訂購形狀,並插入箭頭線形以通過單擊將其連接 插入 > 形狀 並從下拉列表中指定箭頭之一。

尖端:拖動線條以連接兩個形狀時,只需連接每個形狀中的兩個紅色(或黑色)點。

 

插入箭頭線形狀
重複插入箭頭線形狀

 

4.然後,您可以在形狀步驟旁邊插入文本框以添加插圖。 請點擊 插入 > 文本框.

插入文字框

5.在所需的位置繪製文本框,然後在框中鍵入文本。

繪製文字方塊並輸入文字

然後重複步驟4和5,為所有插圖添加文本框。

重複插入其他文字方塊和文字

6.現在,您可以通過單擊形狀或文本框來設置形狀和文本框的格式,然後轉到 格式 標籤以選擇所需的樣式。

按一下“格式”標籤
設定形狀和文字方塊的格式

 

7.然後,您可以單擊 首頁 標籤,然後取消選中 網格線 在選項 顯示(或顯示/隱藏) 組。

取消選取網格線選項
流程圖已建立

提示:從流程圖中刪除台階形狀

1.如果要刪除流程圖中的步驟之一,請選擇不再需要的形狀,然後按 刪除 鍵盤上的鍵將其刪除。 順便說一句,刪除形狀後,可能不再需要一些箭頭,只需以相同的方式刪除它們即可。

選擇要刪除的形狀

2.然後選擇流程圖的空白處,然後右鍵單擊以選擇 刪除 在上下文菜單中。

從右鍵選單中選擇刪除

3。 檢查 向上移動單元格 在選項 刪除 對話。

在“刪除”對話方塊中選擇“向上移動儲存格”

4。 點擊 OK。 現在您可以看到流程圖,如下所示:

刪除一個形狀的結果

備註:如果刪除空白單元格後,如果有任何箭頭未連接相鄰的形狀,只需單擊箭頭並將其拖動以接觸兩個形狀的紅色(或黑色)形狀。



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