如何在 Excel 中創建流程圖?
流程圖可以幫助您輕鬆了解工作流程,並快速分析每個步驟之間的關係。現在我將介紹如何在 Excel 中創建流程圖。
在 Excel 中製作流程圖
在 Excel 中,您可以插入形狀來完成流程圖。
1. 將游標放在工作表上,然後點擊 插入 > 形狀,並從彈出列表中選擇所需的形狀。
2. 接著根據需要繪製和調整形狀大小,並在形狀內輸入所需的文字。
然後重複上述步驟插入形狀並將所有處理步驟的文字輸入到形狀中。請參閱截圖:
3. 然後根據所需的處理步驟排列形狀,並插入箭頭線條形狀以連接它們,方法是點擊 插入 > 形狀 並從下拉列表中指定其中一個箭頭。
提示:當您拖動線條連接兩個形狀時,只需連接每個形狀中的兩個紅色(或黑色)點即可。
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4. 接著您可以插入文字框,在形狀步驟旁添加說明。點擊 插入 > 文字框。
5. 在需要的位置繪製文字框,並在框內輸入文字。
然後重複步驟 4 和 5,為所有的說明添加文字框。
6. 現在您可以通過點擊形狀或文字框,然後進入 格式 選項卡選擇您喜歡的樣式,來自定義形狀和文字框的格式。
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7. 接著您可以點擊 檢視 選項卡,並取消勾選 顯示(或顯示/隱藏) 組中的 網格線(G) 選項。
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提示:從流程圖中刪除步驟形狀
1. 如果您想刪除流程圖中的某一步驟,選擇不再需要的形狀,然後按鍵盤上的 刪除 鍵將其刪除。順便說一下,刪除形狀後,有些箭頭可能也不再需要了,只需用同樣的方式刪除它們即可。
2. 然後選擇流程圖的空白處,右鍵單擊並在上下文菜單中選擇 刪除。
3. 在 刪除 對話框中勾選 向上移動單元格 選項。
4. 點擊 確定。現在您可以看到如下截圖所示的流程圖:
備註:如果刪除空白單元格後有任何箭頭未連接到相鄰形狀,只需點擊該箭頭並將其拖動到兩個形狀的紅色(或黑色)點進行連接即可。
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