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如何在 Excel 中建立流程圖?

作者修改日期

流程圖能幫助您輕鬆掌握工作流程,並快速釐清各步驟之間的關聯。接下來,我將說明如何在 Excel 中建立流程圖。

流程圖範例

在 Excel 中製作流程圖


藍色右向箭頭氣泡 在 Excel 中製作流程圖

在 Excel 中,您可插入形狀輕鬆完成流程圖。

1. 將游標置於工作表上,點選插入 形狀,並從彈出清單中挑選您需要的形狀。

從「插入」索引標籤點選圖形

2. 接著根據需求繪製並調整形狀大小,再於其中輸入所需文字。

繪製並調整圖形大小

接著重複上述步驟,插入所有形狀,並在其中輸入整個流程的各個步驟文字。請參見以下截圖:

重複插入圖形

3. 接著依照流程步驟排列這些形狀,並透過點選插入 形狀,從下拉清單中選擇一種箭號,插入箭頭線條以連接各個形狀。

提示:當您拖曳線條連接兩個形狀時,只需將兩端分別對準每個形狀上的紅色(或黑色)小點即可輕鬆完成連結!

 

插入箭頭線條圖形
重複插入箭頭線條圖形

 

4. 接著,您可插入文字框,在形狀步驟旁加入說明文字。請點選插入 文字方塊

插入文字方塊

5. 在所需位置繪製文字方塊,並於其中輸入文字。

繪製文字方塊並輸入文字

接著重複步驟 4 與 5,為所有說明文字加入文字框。

重複插入其他文字方塊與文字

6. 現在您可以依喜好設定形狀與文字框的格式:只要點選形狀或文字方塊,切換至格式索引標籤,即可輕鬆選取喜愛的樣式!

點選「格式」索引標籤
設定圖形與文字方塊格式

 

7. 接著,請點選檢視索引標籤,並在顯示(或顯示/隱藏)群組中取消勾選格線選項。

取消勾選「格線」選項
流程圖已建立

提示:從流程圖中刪除步驟形狀

1. 若想刪除流程圖中的某個步驟,請選取不再需要的形狀,再按下鍵盤上的 Delete 鍵即可移除。順帶一提,刪除形狀後,部分箭頭可能也已多餘,同樣以 Delete 鍵輕鬆清除即可!

選取您要刪除的圖形

2. 接著選取流程圖的空白區域,按一下滑鼠右鍵,並在快捷選單中選取刪除

在右鍵功能表中選擇「刪除」

3. 在刪除對話方塊中,勾選儲存格上移選項。

在「刪除」對話框中選取「儲存格上移」

4. 按一下確定,即可看到如下圖所示的流程圖:

刪除一個圖形後的結果

注意:刪除空白儲存格後,若發現箭頭未正確連接相鄰形狀,只需點選該箭頭並拖曳,使其對準兩個形狀上的紅色(或黑色)小點即可完成連接。



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