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如何在 Excel 中創建流程圖?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

流程圖可以幫助您輕鬆了解工作流程,並快速分析每個步驟之間的關係。現在我將介紹如何在 Excel 中創建流程圖。

sample of flowchart

在 Excel 中製作流程圖


arrow blue right bubble 在 Excel 中製作流程圖

在 Excel 中,您可以插入形狀來完成流程圖。

1. 將游標放在工作表上,然後點擊 插入 > 形狀,並從彈出列表中選擇所需的形狀。

click shapes from Insert tab

2. 接著根據需要繪製和調整形狀大小,並在形狀內輸入所需的文字。

draw and resize the shape

然後重複上述步驟插入形狀並將所有處理步驟的文字輸入到形狀中。請參閱截圖:

repeat to insert shapes

3. 然後根據所需的處理步驟排列形狀,並插入箭頭線條形狀以連接它們,方法是點擊 插入 > 形狀 並從下拉列表中指定其中一個箭頭。

提示:當您拖動線條連接兩個形狀時,只需連接每個形狀中的兩個紅色(或黑色)點即可。

 

insert arrow line shape
repeat to insert arrow line shapes

 

4. 接著您可以插入文字框,在形狀步驟旁添加說明。點擊 插入 > 文字框

insert textbox

5. 在需要的位置繪製文字框,並在框內輸入文字。

Draw the textbox and type the text

然後重複步驟 4 和 5,為所有的說明添加文字框。

repeat to insert other textbox and text

6. 現在您可以通過點擊形狀或文字框,然後進入 格式 選項卡選擇您喜歡的樣式,來自定義形狀和文字框的格式。

click Format tab
format the shapes and textboxes

 

7. 接著您可以點擊 檢視 選項卡,並取消勾選 顯示(或顯示/隱藏) 組中的 網格線(G) 選項。

uncheck Gridlines option
flowchart is created

提示:從流程圖中刪除步驟形狀

1. 如果您想刪除流程圖中的某一步驟,選擇不再需要的形狀,然後按鍵盤上的 刪除 鍵將其刪除。順便說一下,刪除形狀後,有些箭頭可能也不再需要了,只需用同樣的方式刪除它們即可。

select the shape you want to delete

2. 然後選擇流程圖的空白處,右鍵單擊並在上下文菜單中選擇 刪除

select Delete from right click menu

3. 在 刪除 對話框中勾選 向上移動單元格 選項。

select Shift cells up in the Delete dialog box

4. 點擊 確定。現在您可以看到如下截圖所示的流程圖:

result of deleting one shape

備註:如果刪除空白單元格後有任何箭頭未連接到相鄰形狀,只需點擊該箭頭並將其拖動到兩個形狀的紅色(或黑色)點進行連接即可。



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