如何在 Excel 中創建流程圖？

Author Sun Last modified 2025-08-23

流程圖可以幫助您輕鬆了解工作流程，並快速分析每個步驟之間的關係。現在我將介紹如何在 Excel 中創建流程圖。

sample of flowchart

在 Excel 中，您可以插入形狀來完成流程圖。

1. 將游標放在工作表上，然後點擊插入 > 形狀，並從彈出列表中選擇所需的形狀。

click shapes from Insert tab

2. 接著根據需要繪製和調整形狀大小，並在形狀內輸入所需的文字。

draw and resize the shape

然後重複上述步驟插入形狀並將所有處理步驟的文字輸入到形狀中。請參閱截圖：

repeat to insert shapes

3. 然後根據所需的處理步驟排列形狀，並插入箭頭線條形狀以連接它們，方法是點擊插入 > 形狀並從下拉列表中指定其中一個箭頭。

提示：當您拖動線條連接兩個形狀時，只需連接每個形狀中的兩個紅色（或黑色）點即可。

4. 接著您可以插入文字框，在形狀步驟旁添加說明。點擊插入 > 文字框。

insert textbox

5. 在需要的位置繪製文字框，並在框內輸入文字。

Draw the textbox and type the text

然後重複步驟 4 和 5，為所有的說明添加文字框。

repeat to insert other textbox and text

6. 現在您可以通過點擊形狀或文字框，然後進入格式選項卡選擇您喜歡的樣式，來自定義形狀和文字框的格式。

7. 接著您可以點擊檢視選項卡，並取消勾選 顯示（或顯示/隱藏） 組中的 網格線(G) 選項。

提示：從流程圖中刪除步驟形狀

1. 如果您想刪除流程圖中的某一步驟，選擇不再需要的形狀，然後按鍵盤上的刪除鍵將其刪除。順便說一下，刪除形狀後，有些箭頭可能也不再需要了，只需用同樣的方式刪除它們即可。

select the shape you want to delete

2. 然後選擇流程圖的空白處，右鍵單擊並在上下文菜單中選擇刪除。

select Delete from right click menu

3. 在刪除對話框中勾選 向上移動單元格 選項。

select Shift cells up in the Delete dialog box

4. 點擊確定。現在您可以看到如下截圖所示的流程圖：

result of deleting one shape

備註：如果刪除空白單元格後有任何箭頭未連接到相鄰形狀，只需點擊該箭頭並將其拖動到兩個形狀的紅色（或黑色）點進行連接即可。

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多