如何在 Excel 中建立流程圖?
流程圖能幫助您輕鬆掌握工作流程,並快速釐清各步驟之間的關聯。接下來,我將說明如何在 Excel 中建立流程圖。

在 Excel 中製作流程圖
在 Excel 中,您可插入形狀輕鬆完成流程圖。
1. 將游標置於工作表上,點選插入> 形狀,並從彈出清單中挑選您需要的形狀。

2. 接著根據需求繪製並調整形狀大小,再於其中輸入所需文字。

接著重複上述步驟,插入所有形狀,並在其中輸入整個流程的各個步驟文字。請參見以下截圖:

3. 接著依照流程步驟排列這些形狀,並透過點選插入> 形狀,從下拉清單中選擇一種箭號,插入箭頭線條以連接各個形狀。
提示:當您拖曳線條連接兩個形狀時,只需將兩端分別對準每個形狀上的紅色(或黑色)小點即可輕鬆完成連結!
![]() |
![]() |
4. 接著,您可插入文字框,在形狀步驟旁加入說明文字。請點選插入> 文字方塊。

5. 在所需位置繪製文字方塊,並於其中輸入文字。

接著重複步驟 4 與 5,為所有說明文字加入文字框。

6. 現在您可以依喜好設定形狀與文字框的格式:只要點選形狀或文字方塊,切換至格式索引標籤,即可輕鬆選取喜愛的樣式!
![]() |
![]() |
7. 接著,請點選檢視索引標籤,並在顯示(或顯示/隱藏)群組中取消勾選格線選項。
![]() |
![]() |
提示:從流程圖中刪除步驟形狀
1. 若想刪除流程圖中的某個步驟,請選取不再需要的形狀,再按下鍵盤上的 Delete 鍵即可移除。順帶一提,刪除形狀後,部分箭頭可能也已多餘,同樣以 Delete 鍵輕鬆清除即可!

2. 接著選取流程圖的空白區域,按一下滑鼠右鍵,並在快捷選單中選取刪除。

3. 在刪除對話方塊中,勾選儲存格上移選項。

4. 按一下確定,即可看到如下圖所示的流程圖:

注意:刪除空白儲存格後,若發現箭頭未正確連接相鄰形狀,只需點選該箭頭並拖曳,使其對準兩個形狀上的紅色(或黑色)小點即可完成連接。
相關文章:
最佳 Office 生產力工具
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手:基於以下內容徹底革新數據分析:智慧執行 | 產生程式碼| 建立自訂公式 | 分析資料並產生圖表| 呼叫增強函數…… |
| 熱門功能:尋找、醒目提示或標記重複值 | 刪除空白行 | 合併列或儲存格而不遺失資料 | 不使用公式的四捨五入…… | |
| 高級 LOOKUP:多重條件 VLookup | 多重數值 VLookup | 跨多個工作表 VLookup | 模糊查找…… | |
| 高級下拉列表:快速建立下拉式清單 | 相依式下拉式清單 | 多選下拉式清單…… | |
| 欄位管理員:新增指定數量的欄位|移動欄位|切換隱藏欄位的可見狀態|比較範圍與欄位…… | |
| 精選功能:網格聚焦 | 設計視圖 |增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理員 | 資源庫(自動文字)| 日期提取 | 合併工作表 | 加密/解密儲存格 | 依清單傳送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ...... | |
| 頂尖 15 工具組:12 文字工具(添加文本,刪除特定字符,……)| 50+ 圖表 類型(甘特圖,……)| 40+ 實用公式(基於生日計算年齡,……)| 19 插入工具(插入二維碼,從路徑插入圖片,……)| 12 轉換工具(金額轉大寫,匯率轉換,……)| 7 合併和拆分工具(高級合併行,分割儲存格,……)|……以及更多 |
運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效能!Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊,取得您最需要的功能……
Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆自在!
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能,以及 Access、Visio 與 Project。
- 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
- 每天為您提升 50% 的工作效率,並省下數百次滑鼠點擊!
所有 Kutools 增益集,一個安裝程式
Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集,以及 Office Tab Pro,非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用!
- 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集,以及 Office Tab Pro
- 一個安裝程式,一個授權— 數分鐘內即可完成設定(支援 MSI)
- 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
- 30 天完整功能試用— 無需註冊,無需信用卡
- 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用





