如何始終在整個工作簿中進行搜尋？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在 Excel 中，當您使用「尋找和替換」功能時，預設情況下它會在當前工作表中進行搜尋。如果您希望始終在所有工作表中進行搜尋，則每次都需要在「尋找和替換」對話框的「選項」按鈕下將「工作表」更改為「工作簿」，並啟用該工作簿。那麼，您該如何設定才能讓搜尋範圍預設為整個工作簿而不是當前工作表呢？

始終使用 VBA 程式碼在整個工作簿中搜尋

始終使用 Kutools for Excel 在整個工作簿中搜尋

始終使用 VBA 程式碼在整個工作簿中搜尋

事實上，在 Excel 中我們無法直接將搜尋範圍預設更改為整個工作簿，但您可以應用以下 VBA 程式碼作為解決方法。使用此程式碼後，每次啟動這個工作簿時，您都無需再更改搜尋範圍。

1. 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入 > 模組，並將以下程式碼粘貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：始終在整個工作簿中搜尋：

Sub FindReplace_WB()
'Updateby Extendoffice
    Dim ws As Worksheet
    Dim xFind As String
    Dim xRep As String
    Application.ScreenUpdating = False
    On Error Resume Next
    xFind = Application.InputBox("Find what", "Kutools for Excel", "", , , , , 2)
    xRep = Application.InputBox("Replace with", "Kutools for Excel", "", , , , , 2)
    If xFind = "" Then
        MsgBox "wrong...", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.UsedRange.Replace What:=xFind, Replacement:=xRep, LookAt:=xlWhole
    Next ws
    On Error GoTo 0
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 然後按 F5 鍵運行程式碼，在彈出的對話框中，請分別在「尋找內容」和「替換為」框中輸入文字值，參見截圖：

4. 然後點擊確定，整個工作簿中您想要的所有值都已被替換為所需的值。

5. 請將工作簿保存為 Excel 啟用宏的工作簿格式，下次當您打開這個工作簿時，您可以始終應用此程式碼來搜尋整個工作簿。

始終使用 Kutools for Excel 在整個工作簿中搜尋

如果您有 Kutools for Excel，利用其導航窗格工具，您可以根據需要在單個工作表、整個工作簿或多個打開的工作簿中進行尋找和替換。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 點擊 Kutools > 導航，參見截圖：

2在導航窗格中，點擊按鈕進入 導航選項，在選項中心，請根據需要在 尋找和替換 部分指定默認範圍，在這種情況下，我將選擇 當前工作簿，參見截圖：

set options in the find and replace pane

3然後點擊確定按鈕，關閉並重新打開工作簿以使設置生效，現在，進入導航窗格，並點擊按鈕以啟動 尋找和替換 功能。在 尋找和替換 窗格中，請執行以下操作：

(1.) 在「範圍內」部分下，您可以看到默認範圍已更改為當前工作簿；

(2.) 在「替換」標籤下，分別在「尋找內容」和「替換為」文本框中輸入您要尋找和替換的文字；

(3.) 然後點擊「全部替換」按鈕以替換當前工作簿中您需要的文字。

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4. 從現在開始，當您打開任何工作簿並應用 Kutools 的「 尋找和替換」工具時，搜尋範圍默認為當前工作簿。

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