如何在整個活頁簿中一律進行搜尋？

作者曉陽修改日期2024-09-25

在 Excel 中，當您使用查找和替換功能時，預設僅在當前工作表中搜尋。若希望每次開啟活頁簿後，都能自動在整個活頁簿中搜尋，而不必每次都手動調整設定——您該如何設定，才能讓搜尋預設範圍為整個活頁簿，而非僅限當前工作表？提示：每次操作時，您需在查找和替換對話方塊中點擊選項按鈕，並將工作表改為活頁簿有沒有更省時的方法？

使用 VBA 程式碼一律在整個活頁簿中搜尋

使用 Kutools for Excel 一律在整個活頁簿中搜尋

使用 VBA 程式碼一律在整個活頁簿中搜尋

事實上，Excel 中沒有直接的方法可將搜索範圍預設變更為整個活頁簿，但您可以套用以下 VBA 程式碼作為替代方案。使用此程式碼後，每次開啟此活頁簿時，您就無需再手動調整搜索範圍。

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：一律在整個活頁簿中搜尋：

Sub FindReplace_WB()
'Updateby Extendoffice
    Dim ws As Worksheet
    Dim xFind As String
    Dim xRep As String
    Application.ScreenUpdating = False
    On Error Resume Next
    xFind = Application.InputBox("Find what", "Kutools for Excel", "", , , , , 2)
    xRep = Application.InputBox("Replace with", "Kutools for Excel", "", , , , , 2)
    If xFind = "" Then
        MsgBox "wrong...", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.UsedRange.Replace What:=xFind, Replacement:=xRep, LookAt:=xlWhole
    Next ws
    On Error GoTo 0
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，系統將彈出對話方塊，請分別在「尋找目標」與「取代為」欄位中輸入文字值，如下圖所示：

4. 點擊確定後，整個活頁簿中所有您要取代的值都會立即更新為所需內容！

5. 請將活頁簿儲存為 Excel 啟用巨集活頁簿格式，下次開啟此活頁簿時，即可隨時使用這段程式碼在整個活頁簿中進行搜尋！

使用 Kutools for Excel 一律在整個活頁簿中搜尋

若您已安裝 Kutools for Excel，即可透過其導航工具，依需求在單一工作表、整個活頁簿或多個已開啟的活頁簿中，輕鬆執行一致的查找與替換操作！

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安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 點擊 Kutools> 導覽，如下圖所示：

2. 在導覽窗格中，點擊按鈕以進入導航選項。進入後，請於選項中心的查找和替換區段下，指定您所需的預設範圍。在此範例中，我們選擇了當前工作簿，如下圖所示：

3. 點擊確定按鈕後，請關閉並重新開啟活頁簿以套用設定。接著，前往導覽窗格，點擊按鈕，即可啟用查找和替換功能。在查找和替換窗格中，請執行下列操作：

（1.）在範圍內區段中，您會發現預設範圍已變更為當前工作簿；

（2.）在取代索引標籤中，請分別將要查找的文字輸入至尋找目標文字方塊，並將要替換的文字輸入至取代為文字方塊；

（3.）接著點擊全部取代按鈕，即可將目前工作簿中需要的文字全部取代。

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4. 從現在起，當您開啟任何活頁簿並使用此查找和替換 Kutools 工具時，搜尋範圍預設即為目前工作簿。

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