如何在 Excel 中保護資料透視表？

作者Xiaoyang修改日期2024-10-23

在 Excel 中，如何保護資料透視表，避免其他使用者拖曳欄位或破壞版面配置？本文將介紹幾種有效保護工作表中資料透視表的方法。

使用 VBA 程式碼保護資料透視表

保護資料透視表但允許存取切片器

使用 VBA 程式碼保護資料透視表

下列 VBA 程式碼可協助您保護資料透視表，請照以下步驟操作：

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：保護資料透視表

Sub RestrictPivotTable()
'Updateby Extendoffice
Dim xpf As PivotField
Application.ScreenUpdating = False
With ActiveSheet.PivotTables(1)
  .EnableDrilldown = False
  .EnableFieldList = False
  .EnableFieldDialog = False
  .PivotCache.EnableRefresh = False
  For Each xpf In .PageFields
    With pf
      .DragToPage = False
      .DragToRow = False
      .DragToColumn = False
      .DragToData = False
      .DragToHide = False
    End With
  Next xpf
End With
Application.ScreenUpdating = False
    MsgBox "The pivot table has been protected!", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，系統將彈出提示方塊告知您資料透視表已受保護，請參閱截圖：

Excel 中資料透視表的 VBA 保護提示畫面截圖

注意事項：

1. 此程式碼將停用資料透視表中的多項功能，例如防止使用者拖曳欄位至其他位置，並關閉欄位清單、欄位設定、鑽取及重新整理等功能。

2. 若目前工作表中包含多個資料透視表，此程式碼僅會套用至最後一個資料透視表。

保護資料透視表但允許存取切片器

有時您可能希望保護資料透視表，同時仍允許使用者透過切片器套用篩選功能，下列步驟可協助您達成此目的。

1. 插入切片器後，對其按一下滑鼠右鍵，然後從捷徑選單選擇大小與內容，請參閱截圖：

Excel 中切片器的「大小與內容」選項畫面截圖

2. 在切片器格式窗格中，點選內容以展開選項，然後取消勾選鎖定選項，請參閱截圖：

Excel 中顯示「設定切片器格式」窗格且未勾選「鎖定」選項的畫面截圖

3. 接著關閉窗格，再點選審閱> 保護工作表 以保護此工作表，請參閱截圖：

Excel「審閱」索引標籤中的「保護工作表」選項畫面截圖

4. 在彈出的保護工作表對話方塊中，僅在選擇非鎖定儲存格及使用樞紐分析表與樞紐圖選項中勾選允許此工作表的所有使用者清單方塊中的這兩項，然後輸入密碼並確認，請參閱截圖：

Excel 中已選取特定權限的「保護工作表」對話方塊畫面截圖

5. 接著點選確定按鈕關閉對話方塊。在您點選資料透視表報表並嘗試修改後，將無法變更內容，但仍可依需求使用切片器功能。

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