如何在 Excel 中計算欄位的累加總和（遞增總計）？

作者Xiaoyang修改日期2025-10-10

在數據分析中，密切監控數值隨時間或資料列逐步累積的狀況至關重要。累加總和（又稱遞增總計）能讓您持續追蹤一連串數字的累計結果，並在新增資料時自動即時更新。這項功能特別適用於財務帳冊、庫存管理、銷售追蹤，或任何需要逐步計算累計總和的任務。本文將提供清晰詳盡的逐步操作指南，協助您輕鬆在 Excel 工作表中建立遞增總計，並附上實用技巧、注意事項，以及針對常見實際情境的疑難排解建議。

使用公式計算欄位的累加總和或遞增總計

VBA 程式碼－針對動態資料集或大型範圍自動計算累加總和

使用公式計算欄位的累加總和或遞增總計

若要在 Excel 中取得欄位資料的累加總和，您可以運用簡潔的公式，在輸入數值時即自動動態計算遞增總計。

1. 請在資料旁邊的空白儲存格中輸入下列公式：=SUM($B$2:B2)（例如，若您的數字位於 B 欄且從第 2 列開始，請於 C2 儲存格輸入此公式），如下圖所示：

輸入公式以計算累加總和

2. 按下 Enter 以確認公式，該儲存格將立即顯示截至該列的累加總和。若要將此計算套用至更多列，請選取包含公式的儲存格，並向下拖曳填滿控制點（即作用中儲存格右下角的小方塊），即可輕鬆填滿其他儲存格！詳情請參閱下圖：

拖曳並填滿公式至其他儲存格

注意：預設情況下，上述公式會在 B 欄為空白的列中持續顯示最後計算出的總計；當您在資料輸入區域下方查看結果時，可能造成混淆。若要呈現更清晰的結果（特別適用於報表或儀表板），請使用下方改良版公式，讓相鄰欄位無資料時，對應儲存格自動保持空白：

=IF(B2="","",SUM($B$2:B2))

如此一來，僅當 B 欄含有實際輸入值時，才會顯示累計總計。請參閱下方截圖中的優化輸出結果：

若相鄰儲存格為空白，公式則不顯示任何內容

延伸這些公式時，請確保您的參照範圍（$B$2:B2）保持一致——若您從不同列開始計算，請相應調整該參照。若資料集規模龐大，建議使用 Excel 表格，它能隨著資料增長自動調整範圍。

透過 KUTOOLS AI 解鎖 Excel 的神奇功能

智慧執行：透過簡易指令，輕鬆執行儲存格操作、分析資料，並建立圖表！
自訂公式：打造專屬公式，讓您的工作流程更順暢！
VBA 編碼：輕鬆撰寫並套用 VBA 程式碼，立即提升工作效率！
公式解析：輕鬆掌握複雜公式！
文字翻譯：輕鬆打破試算表中的語言隔閡！

運用 AI 驅動的工具強化您的 Excel 能力。立即下載體驗前所未有的高效！

VBA 程式碼－針對動態資料集或大型範圍自動計算累加總和

對於需要處理超大範圍、持續擴充的資料集，或需跨多個工作表自動執行計算的使用者來說，VBA 巨集是計算累加總和的高效替代方案。透過 VBA，您無需反覆拖曳公式，還能在資料更新後自動重新計算，並靈活適應變動的資料結構。此方法推薦熟悉基本巨集操作的進階使用者採用。

1. 首先開啟 VBA 編輯器：按一下開發人員工具 > Visual Basic。在新開啟的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，按一下插入 > 模組，然後將下方程式碼貼到模組視窗中：

Sub CalculateCumulativeSum()
    Dim selRange As Range
    Dim outputCol As Integer
    Dim i As Long
    Dim cumSum As Double
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set selRange = Application.Selection
    Set selRange = Application.InputBox("Select the range for running total calculation (single column):", xTitleId, selRange.Address, Type:=8)
    
    If selRange Is Nothing Then Exit Sub
    
    outputCol = selRange.Columns(selRange.Columns.Count).Column + 1
    cumSum = 0
    
    For i = 1 To selRange.Rows.Count
        If IsNumeric(selRange.Cells(i, 1).Value) And selRange.Cells(i, 1).Value <> "" Then
            cumSum = cumSum + selRange.Cells(i, 1).Value
            selRange.Cells(i, 1).Offset(0, 1).Value = cumSum
        Else
            selRange.Cells(i, 1).Offset(0, 1).Value = ""
        End If
    Next i
End Sub

2 若要執行巨集，請按一下按鈕，或按下 F5. 當系統提示時，請選取您要處理的資料區域（僅限單一欄位），巨集將立即在緊鄰右側的欄位中填入遞增總計！

此方法特別適合用於大型或動態變化的資料集，讓您在資料更新後隨時重新執行巨集。然而，執行任何巨集前務必先備份資料，因為它會直接覆寫儲存格內容。為確保最佳效能，請勿對整欄或非連續範圍執行此巨集。

若巨集未計算出預期數值，請確認所選區域僅包含數值資料，且不含任何合併儲存格。

最佳 Office 生產力工具

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多