如何在 Excel 中為交錯的合併儲存格列套用上色？

在大型資料集中，為交錯列套用不同顏色有助於快速瀏覽資料；但有時您的資料可能包含合併儲存格。若要在保留合併儲存格的情況下，仍為交錯列套用不同顏色（如下方截圖所示），該如何在 Excel 中實現？

使用使用條件格式為合併交錯上色列

使用 VBA 程式碼為合併交錯上色列

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使用使用條件格式為合併交錯上色列

在 Excel 中，強大的使用條件格式功能可協助您快速完成此任務，請依照下列步驟操作：

1. 選取包含欲交錯上色之合併儲存格的數據區域，然後點選開始＞ 使用條件格式＞ 新增規則，參見截圖：

2. 在彈出的新增格式設定規則對話方塊中，執行下列操作：

• 選取使用公式決定要格式化哪些儲存格選項，位於選取規則類型清單方塊中；
• 接著將此公式：=MOD(COUNTA($A$2:$A2),2)=0 輸入至符合此公式的值文字方塊中。
• 注意：A2 是您資料區域的第一個儲存格。

3. 接著按一下格式按鈕，開啟設定儲存格格式對話方塊。在填滿索引標籤下，選擇一種顏色來突顯列，參見截圖：

4. 按一下確定，關閉對話方塊後，含有合併的儲存格即會填滿您指定的顏色，參見截圖：

5. 繼續按一下開始> 使用條件格式> 新增規則，即可開啟新增格式設定規則對話方塊，並執行下列操作：

• 選取使用公式決定要格式化哪些儲存格選項，位於選取規則類型清單方塊中；
• 接著輸入此公式：=MOD(COUNTA($A$2:$A2),2)=1 至符合此公式的值文字方塊中。
• 接著點擊格式按鈕，選取其他顏色來突顯這些列。
• 注意：A2 是您資料區域的第一個儲存格。

6. 然後按一下確定，關閉對話方塊。現在您可看到所選資料範圍已根據合併交錯套用兩種不同顏色，如下方截圖所示：

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使用 VBA 程式碼為合併交錯上色列

除了使用一般使用條件格式外，您也可以輕鬆透過 VBA 程式碼為合併套用交錯列顏色。

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 接著點選插入＞ 模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：為合併交錯上色列

Sub Kutools_AlternateColor()
'Update by ExtendOffice
Dim xRg As Range
Dim xCRg As Range
Dim xIRg As Range
Dim xC1, xC2 As Integer
Dim xR1 As Integer
Dim xCnt As Long
Dim xLColor, xDCR1, xDCR2 As Long
Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range:", "KutoolsforExcel", "", Type:=8)
If TypeName(xRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xCRg = Application.InputBox("Please select the column with the merged cells:", "KutoolsforExcel", "", Type:=8)
If TypeName(xCRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xIRg = Intersect(xRg, xCRg)
If xIRg Is Nothing Then
MsgBox "the data range doesn't contain merged cells"
Exit Sub
End If
xC1 = xRg.Column
xC2 = xIRg.Column
xR1 = xRg.Row
xLColor = RGB(221, 235, 247)
xDCR1 = RGB(221, 235, 247)
xDCR2 = RGB(250, 232, 222)
xRw = 0
Do
xLColor = xDCR1 + xDCR2 - xLColor
xCnt = Cells(xRw + xR1, xC2).MergeArea.Rows.Count
Cells(xRw + xR1, xC1).Resize(xCnt, xRg.Columns.Count).Interior.Color = xLColor
xRw = xRw + xCnt
Loop While xRw < xRg.Rows.Count - 1
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼。在第一個彈出的對話方塊中，選取您要使用的資料區域，參見截圖：

4. 在第二個提示方塊中，選取包含合併儲存格的欄位，參見截圖：

5. 然後按一下確定按鈕，列表即會根據合併內容交錯上色，如下方截圖所示：

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影片：為合併交錯上色列

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