如何在Excel中將逗號分隔的文字字串轉換為列表？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

convert comma separated text string to list

將逗號分隔的文字字串轉換成列表或行是Excel中的常見任務，特別是在從CSV文件或其他文字來源導入數據時。以下是一份詳細指南，介紹如何利用Excel的內置功能以及公式來實現這一目標。

在Excel中將逗號分隔的文字字串轉換為列表

使用公式（Excel 365）
使用Kutools for Excel
使用VBA代碼

使用公式將逗號分隔的文字字串轉換為列表（Excel 365）

對於使用Excel 365的用戶來說，TEXTSPLIT函數是一種高效且簡單的方法，可以將逗號分隔的字串轉換為行或列。此函數會根據輸出大小自動調整單元格範圍（溢出結果）。

點擊您希望結果開始的單元格，輸入以下公式並按下Enter鍵。包含逗號分隔的文字字串的單元格將立即轉換為列表。請參閱截圖：

=TRANSPOSE(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A4), ", "))

convert comma separated text string to list with a formula

此公式的解釋：

TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A4):
這部分將A1到A4單元格中的文字值合併成一個單一字串，以逗號和空格（, ）分隔。
TRUE參數確保範圍內的空白單元格被忽略。
TEXTSPLIT(..., ", "): 然後，使用逗號和空格（, ）作為分隔符，將來自TEXTJOIN的合併字串重新拆分為單個項目。
這會創建原始值的陣列。
TRANSPOSE(...): 最後，TRANSPOSE函數將陣列從垂直列翻轉為水平行（或反之，取決於原始方向）。

優勢：
易用性：簡單直觀，無需額外工具。
動態陣列：如果源單元格中的數據發生變化，它會自動調整，確保您的輸出始終是最新的。

劣勢：
可用性有限：僅適用於Excel 365，無法供使用舊版Excel的用戶使用。

使用Kutools for Excel將逗號分隔的文字字串轉換為列表

如果您無法使用Excel 365，Kutools for Excel提供了一個強大且直觀的替代方案，簡化了這個任務。使用其“分割數據到多行”功能，您可以輕鬆地將逗號分隔的字串轉換為多行，使數據管理更加高效和簡單。

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安裝Kutools for Excel後，請按照以下步驟操作：

點擊“Kutools” > “合併與分割” > “分割數據到多行”，請參閱截圖：
在“分割數據到多行”對話框中，指定以下操作：
- 選擇要分割的單元格；
- 在“分隔依據”部分，選擇“其他”，然後輸入您的分隔符（例如，逗號和空格），以定義單元格內容應如何分割；
- 最後，點擊確定按鈕。

結果：所選單元格內容已通過逗號分割成列表。
convert comma separated text string to list with Kutools

📝 注意：此方法會直接在源區域分割數據，因此建議在使用前複製並備份原始數據。

優勢：
多功能性：提供更多自定義選項，超過Excel的原生功能。
用戶友好：提供GUI引導用戶完成該過程，使其對不太熟悉Excel功能的用戶也易於使用。
兼容所有Excel版本：Kutools可以用於所有Excel版本。

劣勢：
需要安裝。

使用VBA代碼將逗號分隔的文字字串轉換為列表

以下VBA代碼可能有助於將多個逗號分隔的單元格值轉換為一列，請按照以下步驟操作：

1. 在Excel中按住“Alt + F11”鍵，打開“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 點擊“插入” > “模塊”，並將以下宏粘貼到模塊窗口中。

VBA代碼：將逗號分隔的文字字串轉換為行或列表

Sub RedistributeCommaDelimitedData()
'Updateby Extendoffice
    Dim xArr() As String
    Dim xAddress As String
    Dim Rg As Range
    Dim Rg1 As Range
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set Rg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
    If Rg Is Nothing Then Exit Sub
    Set Rg = Application.Intersect(Rg, Rg.Parent.UsedRange)
    If Rg Is Nothing Then Exit Sub
    Set Rg1 = Application.InputBox("please select output cell:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If Rg1 Is Nothing Then Exit Sub
    xArr = Split(Join(Application.Transpose(Rg.Value), ","), ",")
    Rg1.Resize(UBound(xArr) + 1) = Application.Transpose(xArr)
    Rg1.Parent.Activate
    Rg1.Resize(UBound(xArr) + 1).Select
End Sub

3. 然後按F5鍵運行此代碼，在彈出的對話框中，選擇要轉換的數據範圍，請參閱截圖：

run vba code to select the data list

4. 點擊確定，在接下來的對話框中，指定要輸出結果的單元格，請參閱截圖：

specify a cell to output the result

5. 點擊確定按鈕，所選逗號分隔的單元格值已被轉換為行列表。請參閱截圖：

the selected comma separated cell values have been converted into a list

優勢：
兼容所有Excel版本：VBA可以在Excel 2007及更高版本中使用。
自動化處理：能夠批量處理大量數據，非常適合重複性任務。

劣勢：
需要編程知識：VBA代碼需要一些編程專業知識，對於初學者來說可能不夠友好。
安全問題：啟用宏可能會帶來安全風險，特別是在處理來自未知來源的文件時。

無論您喜歡無代碼解決方案如Kutools、Excel 365內置公式的簡潔性還是VBA腳本的穩健性，Excel都提供了各種工具來高效地將逗號分隔的文字字串轉換為可用的數據格式。這些方法提高了生產力，讓您在電子表格中進行更有效的數據管理和分析。如果您想了解更多Excel技巧，我們的網站提供了數千個教程來幫助您掌握Excel。

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