如何在 Excel 中將以逗號分隔的文字字串轉換為清單？

作者Xiaoyang修改日期2025-04-08

在 Excel 中，將以逗號分隔的文字字串轉換為清單或欄位是一項常見任務，尤其在處理從 CSV 檔案或其他文字來源匯入的資料時更是如此。以下提供詳細步驟指南，說明如何善用 Excel 內建功能與公式輕鬆達成此目的。

在 Excel 中將以逗號分隔的文字字串轉換為清單

透過使用公式（Excel 365）
透過使用 Kutools for Excel
透過使用 VBA 程式碼

透過公式將以逗號分隔的文字字串轉換為清單（Excel 365）

若您使用的是 Excel 365，TEXTSPLIT 函數是將逗號分隔的字串快速轉換為列或欄位的高效又簡便方法，並能根據輸出大小自動調整儲存格範圍（溢出結果）。

按一下您希望結果開始顯示的儲存格，輸入下方公式後按下 ENTER 鍵，含有以逗號分隔文字字串的儲存格將立即轉換為清單。請參閱截圖：

=TRANSPOSE(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A4), ", "))

使用公式將以逗號分隔的文字字串轉換為清單

公式說明：

TEXTJOIN（“， “， TRUE， A1:A4）：
此函數會將 A1 到 A4 儲存格中的文字值合併為單一字串，並以逗號加一個空格（“， “）分隔。
TRUE 參數確保範圍內的空白儲存格將被自動忽略。
TEXTSPLIT（。。。， “， “）：TEXTJOIN 所產生的合併字串會以逗號加空格（“， “）作為分隔符號，再次拆分為個別項目，
還原成原始值的陣列。
TRANSPOSE（。。。）：最後，TRANSPOSE 函數會將陣列由垂直欄位翻轉為水平列（或依原始方向反向操作）。

優點：
易於使用：操作簡單直覺，無需額外工具。
動態陣列：當來源儲存格的資料更新時，會自動調整，確保輸出結果始終保持最新！

缺點：
功能可用性有限：僅適用於 Excel 365，舊版 Excel 使用者無法使用。

透過 Kutools for Excel 將以逗號分隔的文字字串轉換為清單

若您無法使用 Excel 365，Kutools for Excel 提供強大直覺的替代方案，輕鬆簡化此任務。透過其「拆分到多行」功能，您能流暢地將逗號分隔的字串轉換為多列，讓資料管理更高效、更簡單。

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

按一下「Kutools」>「合併和拆分」>「拆分到多行」，請參閱截圖：
在「拆分到多行」對話方塊中，指定下列操作：
- 選取您要拆分的儲存格；
- 在「分隔符號」區段中，選擇「其他」，然後輸入您的分隔符號（例如逗號加一個空格），以定義儲存格內容的拆分方式；
- 最後，點擊「確定」按鈕。

結果：所選儲存格的內容已依逗號拆分為清單。
使用 Kutools 將以逗號分隔的文字字串轉換為清單

📝 注意：此方法會直接在原始區域拆分資料，建議使用前先複製並備份原始資料。

優點：
多功能性：提供比 Excel 內建函數更豐富的自訂選項。
使用者友善：提供圖形化介面，引導您輕鬆完成操作流程，即使不熟悉 Excel 函數也能快速上手！
相容所有 Excel 版本：Kutools 支援所有 Excel 版本，完美相容！

缺點：
需要安裝。

透過 VBA 程式碼將以逗號分隔的文字字串轉換為清單

下列 VBA 程式碼可協助您將多個以逗號分隔的儲存格值轉換為一欄，請依照下列步驟操作：

1. 在 Excel 中按下並按住「Alt + F11」，即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。

2. 按一下「插入」>「模組」，並將下列巨集貼上至模組視窗中。

VBA 程式碼：將以逗號分隔的文字字串轉換為列或清單

Sub RedistributeCommaDelimitedData()
'Updateby Extendoffice
    Dim xArr() As String
    Dim xAddress As String
    Dim Rg As Range
    Dim Rg1 As Range
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set Rg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
    If Rg Is Nothing Then Exit Sub
    Set Rg = Application.Intersect(Rg, Rg.Parent.UsedRange)
    If Rg Is Nothing Then Exit Sub
    Set Rg1 = Application.InputBox("please select output cell:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If Rg1 Is Nothing Then Exit Sub
    xArr = Split(Join(Application.Transpose(Rg.Value), ","), ",")
    Rg1.Resize(UBound(xArr) + 1) = Application.Transpose(xArr)
    Rg1.Parent.Activate
    Rg1.Resize(UBound(xArr) + 1).Select
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，於彈出的對話方塊中選取您要轉換的數據區域，請參閱截圖：

執行 VBA 程式碼以選取資料清單

4. 然後按一下「確定」，在接下來的對話方塊中指定您希望輸出結果的儲存格，請參閱截圖：

指定一個儲存格以輸出結果

5. 按一下「確定」按鈕，所選以逗號分隔的儲存格值就會轉換為列的清單。請參閱以下截圖：

所選的以逗號分隔的儲存格值已轉換為清單

優點：
相容所有 Excel 版本：VBA 適用於 Excel 2007 及更新版本。
自動化處理：可批次處理大量資料，輕鬆應對重複性任務！

缺點：
需要程式設計知識：VBA 程式碼需具備一定的程式設計能力，對初學者來說可能不夠友善。
安全性疑慮：啟用巨集可能帶來安全風險，特別是在處理來源不明的檔案時。

無論您偏好無需編碼的 Kutools 解決方案、Excel 內建 365 公式的簡潔性，還是 VBA 腳本的強大功能，Excel 都提供多元工具，能高效將逗號分隔的文字字串轉換為實用的資料格式。這些方法不僅大幅提升工作效率，更讓試算表中的資料管理與分析更加得心應手！想進一步掌握更多 Excel 實用技巧？我們的網站提供數千篇教學文章，助您精通 Excel。

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