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如何計算兩個時間或日期之間的時間差?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

如果您有兩組時間數據,例如A列和B列(A列中的時間比同一行中B列的時間早),如下方截圖所示,您無法通過用較晚的時間減去較早的時間來獲得正確的時間差。因此,現在我將介紹在Excel中計算時間差的方法。


計算 Excel 中兩個時間之間的時間差

在我們的情況下,假設兩列中只有小時、分鐘和秒,並且A列中的時間總是比同一行中B列的時間早。

1. 選擇一個空白單元格,在這種情況下,我選擇單元格C2,輸入公式=B2-A2+(A2>B2)(單元格A2中的時間比單元格B2中的時間早,您可以根據需要更改它們),按Enter鍵,然後拖動填充柄以填充需要應用此公式的範圍。請參見截圖:
a screenshot of the time differences calculated by formula

2. 選擇結果範圍,在這種情況下選擇結果範圍C2:C6,右鍵單擊 > 在上下文菜單中選擇「設定儲存格格式」。請參見截圖:
a screenshot of opening the Format Cells dialog box

3. 在 「設定儲存格格式」對話框中,點擊數字標籤 > 時間,並從右側部分選擇所需的時間格式,點擊確定。請參見截圖:
a screenshot of changing the cell format to Time

然後您可以看到時間差已經被計算出來,如下所示:
a screenshot of the final results

a screenshot of kutools for excel ai

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計算 Excel 中兩個日期之間的時間差

如果列中不僅包含小時、分鐘和秒,還包含日期,您可以按照以下步驟操作:
a screenshot of the original datetime values in two columns

1. 選擇一個空白單元格,在這種情況下,我選擇單元格C2,輸入公式 =B2-A2(單元格A2中的時間比單元格B2中的時間早,您可以根據需要更改它們),按Enter鍵,然後拖動填充柄以填充需要應用此公式的範圍。請參見截圖:
a screenshot of time difference between datetime values calculated by formula

2. 選擇結果範圍,在這種情況下選擇範圍C2:C6,右鍵單擊 > 在上下文菜單中選擇「設定儲存格格式」。請參見截圖:
a screenshot of opening the Format Cells dialog box 2

3. 在「 設定儲存格格式」對話框中,點擊數字標籤 > 時間,並從類型部分選擇37:30:55,點擊確定。請參見截圖:
a screenshot of changing the formula cells to Time format

然後您可以看到時間差已經被計算出來,如下所示:
a screenshot of the final results 2


使用 Kutools for Excel 計算兩個日期之間的時間差

如果您想計算時間差並將計算出的時間差顯示為文字(3小時5分鐘12秒),可以使用 Kutools for Excel日期與時間助手工具。

免費安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇一個將放置時間差的單元格,點擊 Kutools > 公式助手 > 日期與時間助手,請參見截圖:
a screenshot of enabling the Date & Time helper of Kutools

2. 在彈出的對話框中,勾選「相差」複選框,然後分別在參數輸入文本框中選擇兩個時間,並在輸出結果類型的下拉列表中選擇一種顯示類型,請參見截圖:
a screenshot of configuring the argument fields

3. 點擊確定,然後第一個結果會顯示出來,拖動自動填充柄覆蓋所有需要計算時間差的單元格。
a screenshot of the first result a screenshot of all results after dragging the Fill Handle


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