如何計算兩個時間或日期之間的差異？

作者Sun修改日期2024-08-28

如果您有兩組時間資料，例如 A 欄與 B 欄（同一列中 A 欄的時間早於 B 欄），如以下截圖所示，卻無法透過「較晚時間減去較早時間」得出正確的時間差，別擔心！接下來，我將為您介紹在 Excel 中精準計算時間差的實用方法。

在 Excel 中計算兩個時間之間的時間差
在 Excel 中計算兩個日期之間的時間差
使用 Kutools for Excel 計算兩個日期之間的時間差

在我們的情境中，假設兩欄僅包含小時、分鐘與秒，且同一列中 A 欄的時間永遠早於 B 欄。

1. 選取一個空白儲存格（此處以 C2 為例），輸入公式 =B 2-A 2+(A2>B2)（若 A2 儲存格的時間早於 B2，可依需求調整），按下 Enter 鍵後，拖曳填滿控點即可將公式快速套用至所需範圍！請參閱截圖：
顯示以公式計算時間差的螢幕截圖

2. 選取結果範圍（此處為 C2:C6），按一下滑鼠右鍵，於快捷選單中點選設定儲存格格式。請參閱截圖：
顯示開啟「儲存格格式」對話方塊的螢幕截圖

3. 在設定儲存格格式對話方塊中，先點選數字索引標籤，再選擇時間，並從右側區段挑選您需要的時間格式，最後按一下確定即可完成設定！請參閱截圖：
顯示將儲存格格式變更為時間的螢幕截圖

接著您即可看到如下圖所示的時間差計算結果：
顯示最終結果的螢幕截圖

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若欄位中不僅包含小時、分鐘與秒，還包含日期，可依照下列步驟操作：
顯示兩欄原始日期時間值的螢幕截圖

1. 選取一個空白儲存格（此處以 C2 為例），輸入公式 =B 2-A2（A2 儲存格的時間早於 B2，可依需求調整），按下 Enter 鍵後，拖曳填滿控點即可將公式快速套用至所需範圍！請參閱截圖：
顯示以公式計算日期時間值之間時間差的螢幕截圖

2. 選取結果範圍（此處為 C2:C6），按一下滑鼠右鍵，於快捷選單中點選設定儲存格格式。請參閱截圖：
顯示開啟「儲存格格式」對話方塊 2 的螢幕截圖

3. 在設定儲存格格式對話方塊中，按一下數字索引標籤 > 時間，於類型區段中選擇 37:30:55 選項，再按一下確定。請參閱截圖：
顯示將公式儲存格設定為時間格式的螢幕截圖

接著您即可看到如下圖所示的時間差計算結果：
顯示最終結果 2 的螢幕截圖

若您希望計算時間差，並將結果以文字形式顯示（例如「3 小時 5 分 12 秒」），請立即使用日期時間助手功能——此功能內建於 Kutools for Excel，助您輕鬆掌握精確時間格式！

安裝免費版 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 選取一個用來顯示時間差的儲存格，點選 Kutools> 公式助手> 日期時間助手，請參閱下方截圖：
顯示啟用 Kutools 日期與時間助手的螢幕截圖

2. 在彈出的對話方塊中，先勾選差異核取方塊，再將兩個時間分別填入參數輸入文字方塊，並於下拉列表的輸出結果類型中選擇所需的顯示格式，詳情請參閱截圖：
顯示設定參數欄位的螢幕截圖

3. 按一下「確定」，首筆結果將立即顯示；接著拖曳自動填滿控點至其他儲存格，即可快速計算所有時間差。
顯示第一筆結果的螢幕截圖顯示拖曳填滿控點後所有結果的螢幕截圖

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